Adjoint/Adjointe au Chef de service habillement, planning et administratif

Opera National de Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle renommée à Paris recherche un responsable des costumes de scène. Vous aurez la responsabilité d'élaborer et de suivre les plannings et budgets de production, tout en gérant le personnel et en participant au recrutement. Le candidat idéal doit avoir au moins 8 ans d'expérience dans le domaine des costumes et faire preuve de solides compétences managériales, organisationnelles et de coordination. Des horaires réguliers le soir et le week-end sont à prévoir.

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience professionnelle dans les métiers de costumes de scène couture/habillement.
• Aptitude managériale requise en plus de la maîtrise technique.
• Connaissance des obligations légales et conventionnelles du secteur.

Responsabilités

• Élaboration des plannings des différents secteurs du service.
• Suivi et adaptation du planning de la saison en cours.
• Élaboration et suivi du budget de production.
• Participation au recrutement de personnel.
• Gestion administrative des salariés.
• Gérer l'administration des salariés (permanents et intermittents).
• Contribuer à l’organisation et au management du service.
• Assister les répétitions en costumes sur le plateau et en salle.
• Assurer le relais du chef de service et remplacement transversal.

Connaissances

Coordination

Organisation

Maîtrise du pack Office

Anglais

Anglais apprécié

Outils

Pack Office

Description du poste

Mission principale

Sous l’autorité du Chef de service Habillement, l’adjointe a pour missions principales :

• Elaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionnelles (les responsables de spectacle, les habilleuses plateau CDI et CDD, l’atelier laverie-pressing, l’atelier retouche)
• Suivi et adaptation du planning de la saison en cours dans le logiciel dédié (suivant les évolutions techniques ou artistiques)
• Elaboration et suivi du budget de production de la saison en cours et des saisons à venir en lien régulier avec le chef de service et la Direction des Costumes
• Participation au recrutement du personnel
• Gestion des embauches des intermittents en lien avec le chef de service et les responsables de spectacle
• Gestion administrative des salariés du service (permanents et intermittents) en lien avec la Direction des Costumes et la DRH
• Contribution à l’organisation et au management du service en échange étroit avec le chef de service et les autres adjointes
• Assistance et accompagnement des répétitions en costumes (sur le plateau et en salle)
• Être le relai du chef de service et remplacement transversal en cas de besoin

Conditions particulières d’exercice

• CAD autonome de catégorie III, 206 jours, travail régulier en soirée et week-end

Adaptation du temps de travail aux besoins des productions

• Grandes amplitudes horaires fréquentes
• Activités s’exerçant sur les sites de Bastille, Garnier et sur tous les autres sites utilisés par l’Opéra national de Paris

Profil recherché

Descriptif du profil recherché :

• Minimum 8 ans d’expérience professionnelle dans les métiers de costumes de scène couture/habillement
• En dehors de la maîtrise technique ce poste requiert une appétence et aptitude managériale

Savoir faire

• Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses métiers spécifiques
• Forte capacité de coordination
• Grande rigueur et qualité d’organisation
• Maitrise du pack Office ; aisance d’apprentissage de nouveaux logiciels
• Capacité à alerter et à faire remonter les informations
• Connaissance des obligations légales et conventionnelles
• Connaissance en essayages et retouches de costumes de scène
• Anglais apprécié

Savoir être

• Très bon relationnel et communication adaptée
• Qualité managériale
• Discrétion et confidentialité
• Gestion du stress et capacité à prendre du recul
• Disponibilité et Autonomie
• Dynamisme et esprit d’initiative
• Anticipation et gestion des priorités
• Réactivité et sens du service
• Sensibilité artistique