Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

École polytechnique recherche un Adjoint/Adjointe à la direction administrative et financière à Palaiseau pour assurer l'encadrement et la supervision des activités financières et administratives liées au concours d'admission. Vous piloterez le budget, coordonnerez les équipes et veillerez au respect des procédures, avec une forte dimension transversale auprès des partenaires et des zones de défense.

Le poste nécessite une expérience en établissement public et une capacité à organiser des

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 ou équivalent et expérience dans un établissement public.
• Organisé et rigoureux avec bon esprit d'analyse.
• Connaissance du domaine des concours appréciée.

Responsabilités

• Encadrer l'équipe de sept personnes.
• Organiser le concours d'admission toutes voies et toutes filières.
• Préparer le rapport annuel du concours et le suivre avec les directions internes.
• Planifier les épreuves écrites et orales des différentes filières de recrutement.
• Préparer, suivre et contrôler les rémunérations et les états de frais.
• Gérer l'impression des sujets et les acheminements des documents.
• Assurer la gestion administrative des recrutements des correcteurs et examinateurs.

Connaissances

Gestion budgétaire

Supervision financière

Management d'équipe

Formation

Bac+3 ou équivalent

Description du poste

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F) 91 - Palaiseau

Offre n° 212VLMB
Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

La Direction du Concours d'Admission (DCA) est rattachée à la Direction de l'Enseignement et de la Recherche.Elle assure la mise en œuvre de la politique de recrutement de l'Ecole pour le cycle ingénieur polytechnicien, l'organisation et la gestion du concours d'admission de la banque d'épreuves écrites X-ENS-ESPCI et les épreuves orales de l'Ecole polytechnique pour les étudiants en classes préparatoires aux grandes écoles (voie CPGE) et pour les étudiants issus des universités en France et à l'étranger (voie UNIV).Sous la responsabilité du Directeur du concours, vous devrez superviser l'organisation des concours d'admission au cycle ingénieur de l'École pour les voies universitaires et classes préparatoires des différentes filières.A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Encadrer l'équipe, actuellement composée de sept personnes
• Organiser le concours d'admission toutes voies et toutes filières
• Préparer le rapport annuel du concours à destination de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche et des instances
• Planifier les épreuves écrites et orales des différentes filières de recrutement
• Coordonner les relations entre les zones de défense et établissements partenaires (lycées/écoles), entre la Direction de l'Ecole et les écoles partenaires (les ENS et autres banques de concours) et avec le SCEI (Service concours des écoles d'ingénieurs)
• Préparer le budget de l'entité et suivre son exécution, sous couvert du directeur du concours et en lien avec la Direction Finances Achats
• Instruire des dossiers de gestion administrative du périmètre d'activités
• Assurer la mise en œuvre des décisions sur l'organisation du concours dans le respect des règles et procédures administratives
• Préparer, suivre et contrôler les rémunérations par mémoires de vacations, les ordres de missions et les états de frais
• Gérer l'impression des sujets, les conditionnements et le suivi des acheminements
• Assurer la gestion administrative des recrutements des correcteurs et examinateurs
• Préparer et organiser les jurys d'admissibilité et d'admission
• Interagir avec le SCEI (participation au Copil, développement de moyens informatiques.)

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris
• Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Contraintes particulières : astreintes pendant les écrits et les oraux du concours (week-end compris).Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.Nous sommes faits pour vous car :Rejoindre l'École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d'innovation unique.Vous êtes notre perle rare car :Titulaire d'une formation supérieure Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative, idéalement acquise au sein d'un établissement public.Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez évoluer dans un environnement exigeant, gérer les priorités et accompagner une équipe vers l'atteinte de ses objectifs. Une connaissance du domaine des concours serait appréciée.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à travailler en transversalité et à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• A définir

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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