Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

MAIRIE DE BARCELONNETTE; Barcelonnette; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

MAIRIE DE BARCELONNETTE recrute un adjoint/une adjointe à la direction administrative et financière (H/F) pour renforcer le pôle ressources dans les domaines budgétaires, comptables et administratifs.

Poste en CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, travail en journée, avec primes, mutuelle et CSE, cadre de l’administration publique locale. Débutant accepté et possibilités d’évolution selon besoins budgétaires et projets locaux.

Qualifications

• Maîtriser les règles budgétaires et comptables.
• Bonne maîtrise des logiciels Office et des outils comptables (Sédit, Hélios, CHORUS).

Responsabilités

• Création des tiers et suivi des commandes.
• Suivi des factures et paiements.
• Mandatement et préparation des mandats.
• Rédaction de courriers et actes administratifs.
• Suivi des baux, conventions et assurances.
• Aide budgétaire et suivi des dossiers.

Connaissances

Budgets et comptabilité

Gestion financière

Rigueur organisationnelle

Outils

Sédit/ Hélios/ CHORUS

Description du poste

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F) 04 - BARCELONNETTE

Offre n° 212VYHB
Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Dans le cadre d'un renfort de notre Pôle Ressources, en charge des finances, des marchés publics et des affaires juridiques, la Commune de BARCELONNETTE recherche un Assistant administratif et financier. Située dans le département des Alpes de Haute-Provence, la ville de BARCELONNETTE, est classée station de tourisme dans la strate 10 000 à 20 000 habitants. Au coeur de la vallée de l'Ubaye, Sous-préfecture, elle en est le centre administratif, commercial et urbain.

Missions comptables

• Création des tiers
• Edition / suivi des bons de commandes / suivi des engagements
• Suivi des factures et paiement des factures
• Mandatement / Préparation des mandats et bordereauxtraitement des dossiers de subventions
• Préparation des titres de recettes
• Consultations fournisseurs
• Répondre aux fournisseurs sur des questions de paiement des factures (oral et écrit)
• Classement des mandats / bordereaux
• Aide aux autres services sur des interrogations de suivi budgétaire

Missions administratives

• Rédaction de courriers
• Rédaction d'actes administratifs
• Suivi des baux et conventions
• Suivi des dossiers d'assurance

Profil recherché

Compétences

• Maitriser les règles budgétaires et comptables.
• Bonne utilisation des logiciels de type Office et comptables (Sédit/ Hélios/ CHORUS).

Savoir être

• Discrétion
• Capacité organisationnelle
• Rigueur

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Travail en horaires fixes

Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Salaire

• Primes
• Complémentaire santé
• CSE
• grille indiciaire adjoint administratif echelon 1

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Rédaction d'actes administratifs et courriers
• Suivi des baux et conventions
• Suivi des dossiers d'assurance

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale