Adjoint à la Sous-Directrice – Affaires Générales

Groupement interministériel de contrôle; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant collectif

Formations professionnelles

Prise en charge des frais de transport

Résumé du poste

Le Groupement interministériel de contrôle (GIC) recherche un adjoint à la sous-direc- trice des affaires générales pour assurer le pilotage, la coordination et le reporting des activités de la sous-direction, et accompagner le directeur dans les missions confiées.

Vous participez à la gestion budgétaire, au suivi des achats et à la sécurité des locaux et des personnes, en interfacing avec les services du SGDSN, sur Paris et les sites annexes.

Qualifications

• Grandes capacités d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise de la rédaction et de la communication écrite.
• Capacité à coordonner des actions et des procédures.
• Planification des ressources humaines et budgétaires.
• Respect des délais et gestion de projets.
• Représentation du directeur ou de la sous-directrice en réunions.
• Rendre compte de son activité et proposer des leviers.
• Dialogue social et travail en équipe.

Responsabilités

• Piloter et gouverner la sous-direction des affaires générales.
• Manager le personnel et assurer le reporting des activités.
• Préparer et exécuter les budgets en crédits de droit commun.
• Optimiser les achats, les moyens généraux et la sécurité.
• Soutenir la logistique et l’infrastructure des sites.
• Conduire le changement et rendre compte aux autorités.

Connaissances

Analyse et synthèse

Rédaction professionnelle

Coordination

Planification

Gestion des délais

Représentation

Reporting

Dialogue social

Description du poste

Le Groupement interministériel de contrôle (GIC) recherche un adjoint à la sous-direc- trice des affaires générales pour assurer le pilotage, la coordination et le reporting des activités de la sous-direction, et accompagner le directeur dans les missions confiées.

Vous participez à la gestion budgétaire, au suivi des achats et à la sécurité des locaux et des personnes, en interfacing avec les services du SGDSN, sur Paris et les sites annexes.