Adjoint des Affaires Générales — Pilotage et Budgets

GIC; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GIC recherche un adjoint à la sous-directrice des affaires générales pour assister la direction dans le pilotage de la sous-direction, la gestion budgétaire et la supervision du personnel.

Vous contribuerez à la coordination des bureaux, au reporting des activités et à la conduite du changement, tout en rendant compte aux autorités compétentes. Une forte rigueur et discrétion seront attendues pour ce poste.

Qualifications

• Grandes capacités d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils de reporting et de pilotage.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif.
• Conduite du changement dans une administration.
• Rédaction de dossiers destinés aux autorités compétentes.

Responsabilités

• Pilotage et gouvernance de la sous-direction.
• Management du personnel et supervision des chargés de mission.
• Préparation et exécution des budgets en crédits publics et en fonds spéciaux.
• Gestion financière, comptabilité et suivi des commandes.
• Stratégie d’achat et gestion administrative des ressources humaines.
• Recrutement et formation du personnel.
• Soutien logistique, sécurité et prévention des risques.
• Représentation du GIC dans les réunions interministérielles.

Connaissances

Analyse et synthèse

Coordination des actions

Maîtrise rédactionnelle

Négociation et travail en équipe

Discrétion

Disponibilité

Sens de l’organisation

Conduite du changement

Formation

Diplôme universitaire ou cadre administratif

Description du poste

Le GIC recherche un adjoint à la sous-directrice des affaires générales pour assister la direction dans le pilotage de la sous-direction, la gestion budgétaire et la supervision du personnel.

Vous contribuerez à la coordination des bureaux, au reporting des activités et à la conduite du changement, tout en rendant compte aux autorités compétentes. Une forte rigueur et discrétion seront attendues pour ce poste.