Adjoint à la responsable du service budget H/F

Candidater; Bures-sur-Yvette; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail deux jours par semaine

Restauration à proximité

Développement professionnel et montée 

Bien-être au travail

Job summary

Université Paris-Saclay recrute un adjoint(e) au service du budget rattaché à la Direction des Affaires Financières (DAF). Vous touchez au pilotage budgétaire, à l’élaboration des budgets et au suivi des dépenses, avec une attention particulière à la fiabilisation et à l’optimisation des processus.

Vous contribuerez à l’automatisation des tableaux de bord, au développement d’outils de suivi et à l’accompagnement des services financiers dans l’exécution budgétaire, tout en assurant une forte

Qualifications

• Connaître les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaître les règles, processus et techniques budgétaires et comptables
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC) et maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Savoir analyser et synthétiser des données financières ou des textes réglementaires
• Savoir animer et coordonner un réseau
• Forte capacité rédactionnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et méthode
• Aisance relationnelle, qualités de communication, sens de la pédagogie
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints

Responsibilities

• Participer à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs et au compte financier, et préparer les dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions
• Contribuer à l’élaboration des tableaux budgétaires soumis au vote du conseil d’administration
• Contribuer à la fiabilisation de la budgétisation pluriannuelle et au suivi de l’exécution budgétaire
• Automatiser des tableaux de bord et produire des analyses rétrospectives et prospectives
• Participer au déploiement de l’outil PIGMENT pour le reporting au sein du service budget
• Organiser le contrôle régulier des imputations et du respect des règles budgétaires et développer des outils méthodologiques
• Apporter un appui à la responsable de service sur les autres activités ou missions imparties

Skills

Analyse financière

Rigueur

Gestion budgétaire

Maîtrise Excel

Tools

SIFAC

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris‑Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris‑Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris‑Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris‑Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio‑économiques – grands groupes industriels, PME, start‑up, collectivités territoriales, associations…

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien‑être au travail développée à l’Université Paris‑Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service :

Rattaché à la Direction des Affaires Financières (DAF), le service du budget accompagne le Directeur sur deux enjeux essentiels de la direction: assurer la soutenabilité et la sécurité budgétaire des activités de l’établissement, assurer le soutien technique et stratégique de la gouvernance dans le pilotage financier de l’établissement.

Dans le cadre de la mise en place de l’université Paris‑Saclay au 1er janvier 2020, le périmètre budgétaire consolidé par le service du budget s’est élargi aux crédits précédemment gérés par la COMUE Paris‑Saclay dont font partie les financements consacrés aux initiatives d’excellence et destinés à accompagner les investissements d’avenir (IDEX / LABEX, EUR, Instituts de convergence).

Les missions principales du service du budget se répartissent selon les axes suivants :

• Élaboration du budget : pilotage du processus budgétaire et notamment animation des dialogues de gestion avec les composantes et directions, propositions d’optimisation de l’allocation des moyens en lien avec les orientations stratégiques et la soutenabilité financière, formalisation des arbitrages, élaboration des documents budgétaires pour le budget initial et rectificatif, mise en exécution du budget
• Préparation du compte financier de l’université: analyse de l’exécution budgétaire et préparation de la liasse budgétaire
• Assistance au pilotage financier dans une perspective d’amélioration de l’articulation entre budgétisation, programmation et exécution: soutien et conseil aux services financiers de l’université dans l’exécution de leur budget, développement des outils de suivi et de prévision, conception et animation de tableaux de bord, production d’analyses rétrospectives et prospectives

Missions principales de l’agent :

Sous l’autorité de la responsable du service, l’adjoint·e concourt à l’ensemble des travaux et des activités du service en appui à la cheffe de service. Il.elle se voit confié.e en particulier le pilotage de projets au sein du service.

A ce titre, l’adjoint·e :

• Participe aux travaux et procédures d’élaboration des budgets (initiaux, rectificatifs) et du compte financier, ainsi qu’à la préparation des dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions de l’université ;
• Participe à l’élaboration des tableaux budgétaires des budgets initiaux et rectificatifs soumis au vote du conseil d’administration ;
• Contribue à la fiabilisation de la budgétisation pluriannuellede l’ensemble des opérations pluriannuelles de l’établissement ;
• Contribue au suivi de l’exécution budgétaire de l’établissement : automatisation de tableaux de bord, production d’analyses rétrospectives et prospectives annuelles et pluriannuelles ;
• Participe au déploiement de l’outil PIGMENT pour le reporting au sein du service budget;
• Organise le contrôle régulier par le service budget des imputations et du respect des règles budgétaires et développe des outils méthodologiques à destination du réseau ;
• Appuie la responsable de service sur les autres activités ou missions imparties au service.

Connaissance, savoir :

• Connaître les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaître les règles, processus et techniques budgétaires et comptables
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC) et maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine des finances publiques
• Savoir analyser et synthétiser des données financières ou des textes réglementaires
• Savoir animer et coordonner un réseau
• Forte capacité rédactionnelle

Savoir-être :

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et méthode, sens de l’organisation
• Aisance relationnelle, qualités de communication, sens de la pédagogie
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints