Chef de projet SIFAC + H/F

Candidater; Orsay; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Université Paris-Saclay recherche un chef·fe de projet SIFAC+ pour diriger le déploiement et l accompagnement au changement d un système d information financier et comptable. Vous coordonnerez une équipe pluridisciplinaire et travaillerez en lien étroit avec les directions métiers et l AMUE.

Le poste implique une connaissance approfondie de la GBCP, une expérience en conduite de projet et une capacité à fédérer les acteurs autour d un objectif commun. Poste en CDD 2 ans en Île-de-France.

Qualifikationen

• Maîtrise des règles, processus et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
• Connaissance des cycles budgétaires et des processus comptables.
• Maîtrise des outils informatiques standards et des données financières.
• Capacité à conduire un projet complexe impliquant de multiples acteurs.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et à la coordination transversale.

Aufgaben

• Piloter l'équipe projet et assurer le lien avec l AMUE.
• Contribuer à l evolution fonctionnelle et organisationnelle du SIFAC+.
• Assurer le déploiement de la solution et l accompagnement au changement.
• Rendre compte de l avancement du projet et gérer les arbitrages.
• Coordonner les échanges entre les directions métiers et la cellule SIFAC.

Kenntnisse

Pilotage de projet

Conduite du changement

Gestion budgétaire publique

Gestion de l'équipe

Communication écrite/orale

Animation de réunions

Tools

Excel

SIFAC

Jobbeschreibung

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Au sein de la Direction des affaires financières, en synergieavec les directions centrales, les composantes et les laboratoires de l’université qui travaillent actuellement sur SIFAC puis à compter du 1er janvier 2028 sur SIFAC+, le/la chef·fe de projet SIFAC+ devra conduire un changement organisationnel budgétaire financier et comptable et la traduire dans arborescence budgétaire et analytique de l’Université.

Le/la chef·fe de projet aura pour mission de préparer l’évolution du système d’information financière et comptable, d’assurer l’accompagnement des acteurs concernés et de superviser le déploiement de la nouvelle solution sur deux années universitaires (septembre 2026/août 2028) en assurant la coordination des principaux acteurs de l’université qui vont participer à la mise en œuvre de ce projet structurant de l’université :

Les missions principales seront les suivantes:

Piloter et coordonner l’équipe projet et assurer le lien avec l’AMUE

• Coordonner et animer l’équipe projet composée, entre autres, d’experts techniques et fonctionnels dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l’informatique et des systèmes d’information,
• Proposer les actions à conduire,
• Garantir le dialogue entre les différentes expertises,
• Être garant de la planification du projet, du respect des délais impartis par l’échéance de
  bascule,
• Proposer des évolutions organisationnelles possibles en miens avec l’utilisation de ce nouvel outil
• Assurer le montage, la préparation et l’animation des réunions aussi bien du groupe projet
  que du comité de pilotage,
• Coordonner les échanges avec l’AMUE.

Contribuer à la mise en œuvre fonctionnelle, organisationnelle et opérationnelle du projet SIFAC+

• Mettre en œuvre les conditions permettant de disposer de données fiables avant bascule de certaines données (base tiers, module convention revu, injection des factures Chorus Pro,
• Participer à l’analyse des évolutions fonctionnelles et organisationnelles de SIFAC+, être en capacité d’en mesurer les enjeux et les impacts pour l’établissement et chacune des parties prenantes (gestionnaires financiers dans les structures, valideurs, agence comptable, etc.),
• Être force de propositions dans les actions et solutions à mettre en œuvre, ainsi que le retroplanning nécessaire à leur mise en œuvre,
• Savoir interpeller et/ou mobiliser des ressources et acteurs hors de l’équipe projet, constituer les sous‑groupes de travail en ateliers (mise en place d’interfaces plus ergonomiques, de demandes d’achat, revue de la gestion des habilitations et des droits, etc.),
• Travailler en liens étroits avec la cellule fonctionnelle SIFAC déjà en place et les directions métiers compétentes (finances, comptabilité, achats),
• Proposer un paramétrage de l’outil en adéquation avec la réglementation, les possibilités de l’outil et les pratiques de l’université.

Assurer le déploiement de la solution et l’accompagnement au changement en liens avec les directions métiers compétentes

• Accompagner les gestionnaires et autres acteurs dans la conduite du changement : identifier
  et mesurer les changements induits par le nouvel outil pour développer des actions
  d’accompagnement adaptés, accompagner la prise en main,
• Assurer un plan de communication : contribution à la réalisation de supports de formation, planification, de formations, webinaires, etc.
• Suivre le déploiement et apporter les ajustements nécessaires, faire des retours
  d’expérience.

Rendre compte de l’avancement et de la finalisation du projet de déploiement

• Assurer un suivi du projet auprès du comité de pilotage et des différentes instances de l’université : organiser les réunions, préparer les supports et les arbitrages à prendre, rendre compte des avancées du projet, assurer les comptes-rendus et leur diffusion,
• Contrôler le coût financier du projet,
• Préparer les communications auprès de différentes instances.

Poste ouvert en CDD 2 ans

Connaissance, savoir :

• Maîtriser les règles, processus et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Connaissance des cycles budgétaires et processus comptables;
• Maîtrise des outils informatiques standards, des outils de traitement de données (outil de requêtage, fonctionnalités avancées d’Excel, …);
• Connaissance du SI financier et comptable SIFAC serait un plus.

Savoir-faire :

• Maîtriser la conduite de projet. Une connaissance spécifique du domaine de l’enseignement supérieur serait un plus,
• Maîtriser les techniques de communication écrites et orales,
• Forte capacité à porter et conduire les changements nécessaires dans un environnement complexe, composé d’un grand nombre d’acteurs/actrices.

Savoir-être :

• Savoir planifier des actions, estimer les besoins en moyens, préparer la prise de décision,
• Capacités d’analyse, de synthèse,
• Mobiliser son leadership pour fédérer et animer une équipe de projet
• Capacités relationnelles confirmées, capacités d’écoute et de négociation,
• Capacité d’animation,
• Capacité de négociation,
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation,
• Capacité d’écoute et d’anticipation,
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité,