Acheteur spécialisé en prestations de prestations intellectuelles et services (f/h)

Achatpublic; Paris; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique recherche un acheteur spécialisé en prestations intellectuelles et services pour élaborer des stratégies d’achat, optimiser les analyses de besoins et gérer les procédures de marchés. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée dans le domaine public et maîtriser les outils de marchés. Un intérêt pour le juridique et la performance économique est également souhaité.

Qualifications

• Expérience dans le domaine des prestations intellectuelles et de services d’une entité publique.
• Intérêt pour le juridique et la performance économique.
• Appétence pour les sujets IA.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint).
• Intérêt pour le juridique et la performance économique.
• Réactivité, rigueur, fiabilité.
• Capacité d’organisation et d'autonomie.
• Appétence pour le travail en équipe et en transversalité.
• Sens de la relation clientèle, de la pédagogie et du dialogue.
• Appétence pour les sujets IA.

Responsabilités

• Elaborer et déployer les stratégies d’achat.
• Conduire les études de marchés.
• Optimiser l'analyse du besoin.
• Optimiser l'analyse du besoin en liaison avec les prescripteurs.
• Contribuer à la politique de massification des achats avec les filiales du groupe CDC.
• Assister le prescripteur pour le montage et la finalisation du cahier des charges, le choix des critères, les négociations.
• Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises.
• Conduire et sécuriser les procédures de passation des marchés : publications, échanges, offres, signatures, notification.
• Assurer le secrétariat des commissions.
• Gérer les fins de procédure et l’archivage des documents.
• Suivre les procédures dans les SI PLACE et Marcoweb/Agysoft.
• Assurer le suivi d'exécution des marchés (avenants, reconductions, sous-traitance, résiliation).
• Mesurer la performance achat et suivre la qualité des prestations.
• Elaborer des tableaux de suivi et de reporting.

Connaissances

Maîtrise du process achat

Rigueur

Capacité d’organisation

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Expérience confirmée sur un poste d’acheteur

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Outils

Logiciel de marchés (Marcoweb, Agysoft, PLACE)

Agysoft

PLACE

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Acheteur spécialisé en prestations de prestations intellectuelles et services (f/h)

• Groupe Caisse des Dépôts

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l'intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.

Que faisons-nous ?

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de la France. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire et à chaque étape de la vie des Français. Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour :

• la transformation écologique
• le développement et les souverainetés économiques (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière)
• la cohésion sociale et territoriale

Qu’est-ce qui nous anime ?

L’intérêt général, la confiance et le long terme.

Pour être toujours plus performante et s’adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme. A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle.

La DOT s’est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s’appuyant sur la transformation managériale ».

Cette promesse s’incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu’elle exerce, contribuent à l’excellence opérationnelle et à l’action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale.

Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument engagé les managers de la Direction :

• à orienter leur action sur la recherche du résultat et à jouer collectif ;
• à transformer leurs activités pour leur donner toujours plus d’impact, en faire la preuve, et obtenir grâce à cela la reconnaissance de leurs parties prenantes.

Mission et activités principales

Au sein de la Direction de l’exécution des opérations économiques et financières (DEOF), le Département des achats (DEOFA), composé de 3 services, rassemble 25 collaborateurs. Il a pour vocation la définition et le déploiement opérationnel des politiques achats en garantissant des objectifs de performance économique, sociale et environnementale et en veillant à la sécurisation des procédures et à la satisfaction du client final.

Le poste est rattaché au responsable du service des achats des fonctions transversales, financières et de solidarité (DEOFA1) et l'équipe est composée de 7 collaborateurs.rices.

Le service assure la passation des marchés de prestations intellectuelles et de prestations de services (notamment de services transversaux, informatiques, bancaires et financiers).

Vous aurez des liens fonctionnels avec les prescripteurs métiers des directions de l’établissement public, la direction juridique, les filiales (si groupement d’achats) et les fournisseurs.

Vous interviendrez sur les marchés ou accords-cadres de prestations intellectuelles et de services.

Vos missions :

• Elaborer et déployer les stratégies d’achat.
• Conduire les études de marchés et assurer une veille dynamique du marché fournisseur.
• Assister les services prescripteurs dans l’expression de leurs besoins et dans le déroulement des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés.
• Optimiser l'analyse du besoin en liaison avec les prescripteurs.
• Contribuer à la politique de massification des achats avec les filiales du groupe CDC.
• Assister le prescripteur pour le montage et la finalisation du cahier des charges, le choix des critères, les négociations avec les fournisseurs, l'analyse des offres et la formalisation du choix du titulaire.
• Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises.
• Conduire et sécuriser les procédures de passation des marchés (de la publicité à la mise en place du marché) : publications, gestion des échanges avec les candidats en cours de procédure, réception et vérification des offres des candidats, rédaction des courriers et suivi des signatures, notification…
• Assurer le secrétariat des commissions.
• Gérer les fins de procédure : avis d'attribution, rapport de présentation, archivage des documents contractuels et des pièces de la procédure.
• Suivre les procédures dans les SI (plateforme de dématérialisation PLACE, logiciel de marchés publics Marcoweb/Agysoft).
• Assurer le suivi d'exécution des marchés (instruction d’avenants, reconductions, actes spéciaux de sous-traitance, résiliation...).
• Mesurer la performance achat (calculs des gains, enquêtes de satisfaction) et suivre la qualité des prestations achetées, en liaison avec les prescripteurs.
• Elaborer des tableaux de suivi et de reporting.

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction et vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil recherché

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Expérience confirmée sur un poste d’acheteur/acheteuse dans le domaine des prestations intellectuelles et de services d’une entité publique.
• Maîtrise parfaite du process achat et du cadre juridique de la commande publique.
• La maîtrise d'un logiciel de marchés (Ex : Marcoweb - Agysoft, PLACE) serait appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint).
• Intérêt pour le juridique et la performance économique.
• Réactivité, rigueur, fiabilité.
• Capacité d’organisation et d'autonomie.
• Appétence pour le travail en équipe et en transversalité.
• Sens de la relation clientèle, de la pédagogie et du dialogue.
• Appétence pour les sujets IA.