Acheteur/Responsable des approvisionnements - Embrun ou Briançon [106857]

Groupement Hospitalier de Territoire Alpes du Sud; Embrun; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Groupement Hospitalier de Territoire Alpes du Sud recherche un acheteur & responsable des approvisionnements pour ses établissements de Briançon et Embrun. Vous analysez les marchés, sélectionnez les fournisseurs et négociez les conditions d’achat tout en veillant au respect du code de la commande publique.

Vous coordonnez les achats à l’échelle des CHEB/CHE, encadrez les équipes et assurez le pilotage budgétaire, le suivi des dépenses et la mise en œuvre des gains achat, avec une forte

Qualifications

• Connaissance des règles de la commande publique
• Maîtrise des règles d’imputation comptables
• Gestion des coûts et analyse économique
• Management et conduite de projets
• Maîtrise des outils informatiques (Excel)

Responsibilities

• Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins du GHT et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume dans le respect du code de la commande publique
• Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits et services
• Evaluer et suivre les performances de ses achats
• Réalisation des achats des biens et des services nécessaires à l’activité des établissements
• Participer aux projets de la direction et du GHT

Skills

Négociation achat

Gestion de projets

Maîtrise achats publics

Analyse coûts

Maîtrise Excel

Tools

Excel

Job description

I) Préambule et description détaillée du poste :

En raison d’une réorganisation de la direction des achats et de la logistique des hôpitaux des Alpes du Sud (dont les hôpitaux d’Embrun et Briançon font partie), un poste d’acheteur & responsable des approvisionnements est à pourvoir :

• Soit positionné à Briançon,
• Soit positionné à Embrun

Le poste se décompose d’une fonction d’acheteur dédié à un périmètre et d’une fonction de responsable des approvisionnements de l’hôpital d’affectation.

Poste d’acheteur GHT

Le périmètre achats du poste basé à Briançon est le suivant : laboratoire de biologie médicale et prestations de biologie et prestations d’anatomopathologie

Le périmètre achats du poste basé à Embrun est le suivant : matériels, consommables et prestations logistiques

En tant que responsable des approvisionnements

Il/Elle a pour mission la coordination de la fonction achats à l’échelle du Centre Hospitalier des Escartons de Briançon (CHEB) ou du Centre Hospitalier d’Embrun (CHE). Accompagné par le Directeur et la responsable des achats et la logistique de la direction commune, ainsi que des acheteurs du GHT, il a en charge l’ensemble du processus achats/approvisionnement des établissements de son périmètre.

Il/Elle est le garant de la diffusion de bonnes pratiques achats du GHT au sein de l’établissement et contribue au calcul des gains achats et au cycle de vie budgétaire des achats hôteliers. Il/Elle est également en charge du suivi budgétaires des dépenses hôtelières de son établissement d’affectation.

En tant qu'acheteur GHT :

Missions générales :

• Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins du GHT et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume dans le respect du code de la commande publique
• Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits et services
• Evaluer et suivre les performances de ses achats
• Réalisation des achats des biens et des services nécessaires à l’activité des établissements
• Participer aux projets de la direction et du GHT

Missions permanentes :

• Prospection des fournisseurs
• Rédaction des cahiers des charges de consultation. Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix
• Elaboration et mise en œuvre des procédures de mise en concurrence, en lien avec la Cellule des marchés.
• Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
• Contrôle du suivi de la procédure d’achat et gestion du calendrier
• Veille sur les nouveaux produits, matériels, services propres à son domaine
• Contrôle des résultats et de la qualité de l’achat effectué
• Suivi de l’exécution des marchés propres à son domaine
• Réalisation de « revue de contrat » avec les fournisseurs propres à son domaine
• Participation à l’élaboration du Plan d’Action Achat de Territoire (PAAT) annuel, mise en œuvre et suivi des actions en vue de réaliser des gains achat
• Elaboration et suivi des tableaux de bord de suivi des gains achat en lien avec le PAAT ainsi que les indicateurs du PAAT dans son domaine de compétence
• Rédaction et gestion de contrats, conventions, autorisation d’occupation temporaires etc.

En tant que responsable des approvisionnements

Missions générales :

• Être le collaborateur direct et seconder le directeur des achats et de la logistique ainsi que la responsable des achats et des services économiques sur son établissement d’affectation
• Assurer le pilotage et la gestion des achats des produits, équipements et services gérés sur son secteur, en conformité avec les objectifs de l’établissement
• Encadrer les approvisionneurs de son secteur et veiller à l’optimisation globale du processus d’approvisionnement
• Participer au suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion achat, en lien avec le directeur des achats et de la logistique, la responsable des achats et des affaires économiques
• Encadrer des équipes de gestionnaires approvisionnement
• Achats de certains services et fournitures, en accord avec l’acheteur GHT du domaine

Missions communes entre les deux fonctions

Missions permanentes

• Recensement et évaluation de la pertinence des besoins et demandes, en lien avec les utilisateurs/prescripteurs
• Traitement des demandes d’achats courantes (pertinence, devis, etc. en lien avec les approvisionneurs) et pilotage de la passation des commandes nécessaires à l’activité de son établissement d’affectation
• Gestion de projets (ex : harmonisation des pratiques à l’échelle territoriale, etc.)
• Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs, les relances fournisseurs
• Accueil, sélection et négociation avec les fournisseurs
• Comparaison des propositions et préconisations de choix
• Programmation des achats avec les services utilisateurs
• Vérification de la conformité avec la commande
• Contribuer à la procédure budgétaire : prévisions recettes/dépenses et suivi budgétaires des comptes confiés

Autres détails

Profil recherché

Compétences professionnelles requises :

• Compétences économiques
• Tenir compte des incidences économiques et humaines de son activité et de l’impact sur d’autres activités
• Maîtriser les règles d’imputation comptables
• Participer à la maîtrise des coûts par :
• La fiabilité des informations communiquées
• La rapidité de traitement des dossiers en charge
• Le respect des délais
• Conduite du changement
• Animer des réunions et des discussions avec les pôles et des membres de la direction des achats et des services économiques
• Evaluer les résultats économiques des achats
• Management de projet : piloter l’exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
• Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées
• Analyser des offres fournisseurs
• Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Maitrise des règles de la commande publique et du droit des marchés publics
• Maitrise des méthodes d’achat (TCO, décomposition des prix…), ainsi que des données et/ou outils économiques et financiers
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, etc.)

Qualités requises :

• Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle
• Sens de la communication et qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et organisation
• Capacité à respecter les délais
• Capacité à rendre compte
• Connaissance des achats publics et/ou du code de la commande publique appréciée.

8 Rue Pierre et Marie Curie, 05200 Embrun, France