Acheteur - Direction des Achats [109482]

Grand Hôpital de l'Est Francilien; Germigny-l'Évêque; Sur place; EUR 95 000 - 135 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) recherche une Directrice/Directeur pour piloter la Direction des Achats et superviser les portefeuilles des achats des quatre sites du groupement, en veillant au respect de la stratégie et de la politique achats.

Vous conduirez les procédures d’achat publiques, assurerez la veille fournisseurs et l’évaluation des performances, et travaillerez en étroite collaboration avec les prescripteurs et les services internes pour optimiser coûts et délais.

Qualifications

• Maîtrise des achats publics et des procédures SPASER.
• Excellentes compétences en négociation et gestion de fournisseurs.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du droit des marchés publics.

Responsabilités

• Piloter les portefeuilles d’achats et la politique achat.
• Gérer la programmation pluriannuelle et les échéances des marchés.
• Conduire les procédures et rédiger les pièces administratives des marchés.
• Négocier et sélectionner les offres en collaboration avec les prescripteurs.
• Assurer le suivi de la performance achat et le reporting.

Connaissances

Négociation

Gestion portefeuille

Gestion de projet

Marchés publics

Relations interpersonnelles

Communication

Formation

Master achats publics

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.

Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux et conformément à la stratégie achat du GHEF (code de la commande publique, SPASER…).

Evaluer et suivre les performances de ses achats.

Missions liées au métier :

• Piloter les portefeuilles d’achats dont il a la charge (politique achat, cartographie, stratégie, approvisionnement…)

• Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats, des procédures de marchés, et s’assurer du respect des échéanciers

• Planifier et quantifier annuellement les actions achats

• S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés (décrire, mesurer, suivre, rapporter…)

• Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction

• Mener la veille économique et procéder au sourçage sur différents segments d’achats

• Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation des achats

• Participer à l’élaboration des stratégies d’achat et les mettre en œuvre (leviers achats, allotissement, choix de procédure, définition de critères en lien avec la stratégie d’achat de l’établissement et notamment le SPASER)

• Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur

• En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs

• Piloter les projets achat (calendrier, moyens, risques…) et suivre l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités…)

• Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME…

• Contribuer à l’amélioration de l’exécution des contrats-marchés en participant aux réunions de bilans marchés

• Conduire et élaborer des plans de progrès fournisseurs

• En lien avec la cellule des marchés, participer à l’élaboration et à la rédaction des pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes…)

• En lien avec la cellule des marchés, gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions…)

Directrice de la Direction des Achats

Autres détails

Profil recherché

Impératifs métier :

L’acheteur (euse) doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents :

Elle/Il doit avoir une connaissance approfondie et/ou une expérience préalable significative sur :

Les achats

La communication/relations interpersonnelles

La comptabilité publique

Le droit des marchés publics

La gestion de projet

Les marchés, produits et fournisseurs

La négociation :méthodes et techniques

Les techniques quantitatives

Qualités spécifiques pour le poste :

• Aptitude à travailler avec différents niveaux d’interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, …)
• Capacité à décliner de manière opérationnelle dans son domaine d’activité une politique générale
• Capacité à conduire des projets en transversalité
• Sens des responsabilités
• Conscience de son positionnement professionnel
• Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
• Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
• Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
• Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
• Organisation et méthode
• Aptitude à travailler avec différents niveaux d’interlocuteurs internes et externes
• Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs
• Capacité à gérer la charge émotionnelle
• Capacité à suivre et respecter une procédure
• Curiosité envers l’environnement fournisseur et adaptabilité à ses changements

Description de l'établissement

Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l’enfant de l’adolescent / psychiatrie de l’adulte).

6-8 Rue Saint-Fiacre, 77100 Meaux, France