Acheteur public polyvalent du SGAMI Sud-Est

Ministère de l'Intérieur; Lyon; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un acheteur au sein du bureau de l’achat et de la commande publique pour accompagner les forces de sécurité intérieure de la zone de défense et de sécurité Sud-Est. Vous coordonnerez la planification des achats et la définition des besoins, en veillant au respect du cadre juridique et budgétaire.

Vous participez à l’élaboration des dossiers de consultation, à l’assistance technique et à la négociation avec les entreprises, puis au suivi de l’exécution et à

Qualifications

• Maîtrise des achats publics et de la réglementation applicable.
• Connaissances juridiques et procédures de passation des marchés publics.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
• Aptitude à négocier et à conduire des dossiers complexes.

Responsibilities

• Planification et programmation des achats.
• Définition du besoin en collaboration avec les prescripteurs.
• Choix des procédures de marchés publics et élaboration des dossiers de consultation.
• Assistance technique à la sélection et négociation avec les entreprises.
• Analyse, négociation et sélection des offres.
• Suivi de l’exécution des marchés et gestion des litiges éventuels.
• Déploiement des marchés interministériels et ministériels.
• Mesure de la performance achat et promotion des marchés disponibles.

Skills

Connaissances techniques

Compétences juridiques

Informatique - bureautique

Négociation

Organisation

Travail en équipe

Savoir communiquer

Esprit de synthèse

Job description

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Acheteur au sein du bureau de l'achat et de la commande publique, votre rôle est d'apporter votre expertise aux forces de sécurité intérieure de la zone de défense et de sécurité Sud-Est.

Vous serez amené à assurer les missions suivantes :

• Planification et programmation des achats,
• Établir, en collaboration avec les prescripteurs, la définition du juste besoin, dans les documents de la consultation,
• Choix des procédures de marchés publics conformément au droit de la commande publique,
• Élaboration des dossiers de consultation des entreprises, publicité, assistance technique à la sélection et conduite de la négociation éventuelle avec les entreprises,
• Analyser, négocier et sélectionner les offres,
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services bénéficiaires (qualité, respect des seuils, litiges,...),
• Déploiement des marchés interministériels et ministériels,
• Mesurer la performance achat,
• Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du serviceLa direction de l’administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux : le bureau des affaires juridiques ; le bureau des budgets ; le bureau de l’achat et de la commande publique et le centre de services partagés CHORUS. Elle est chargée du secrétariat de la conférence de sécurité intérieure. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe exécute et suit les marchés publics au bénéfice des services de police et gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d’engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent.

Composition et effectifs du service

L’effectif du Bureau de l’achat et de la commande publique est de 11 personnes.L’effectif de la section achat et passation est de 6 personnes.L’effectif de la section prospective et performance des achats est de 3 personnes.Liaisons hiérarchiquesle chef du bureau de l’achat et de la commande publique, son adjointe et les chefs de section, la directrice et son adjoint,Liaisons fonctionnellesServices de police et gendarmerie de la zone, les différentes directions du SGAMI, CSP Chorus, DEPAFI (SAILMI), entreprises privées , Plate-forme régionale des achats

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel : niveau initié à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir-faire :
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s’organiser : niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
• Savoir négocier : niveau initié à acquérir
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requissavoir s’adapter : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives

Les missions confiées permettent d’acquérir des connaissances juridiques solides en matière de passation des marchés publics et de se professionnaliser en matière d’achat public. S’agissant d’une fonction support, l’expérience acquise dans ce domaine pourra largement être valorisée par la suite.

Durée attendue sur le poste :

3 à 4 ans