Acheteur Indirect

MEO; Île-de-France; In loco; EUR 42.000 - 58.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MEO recherche un/une Acheteur(se) Indirects pour piloter des achats multi-familles dans un environnement groupe multisites. Vous accompagnerez le cycle de vie des achats, de l'expression du besoin à la signature des contrats, avec une forte interaction avec les métiers et les équipes Finances.

Le poste requiert une expérience solide en achats indirects (2-3 ans), une autonomie marquée et une excellente maîtrise de l'anglais, au sein d'un groupe international.

Competenze

• Expérience solide en achats indirects (IT, travel, flotte, téléphonie, facilities ou prestations intellectuelles).
• Autonomie sur un périmètre large et transverse (2-3 ans).
• Très bonne maîtrise écrite et orale de l'anglais.

Mansioni

• Comprendre le besoin, challenger et qualifier le besoin avec les métiers.
• Rédiger et lancer cahiers des charges, RFI/RFP et appels d'offres.
• Analyser les offres techniques et financières et négocier les prix, volumes et conditions.
• Suivre le cycle contractuel, SLA, pénalités et renouvellement, avec coordination juridique et Finance.
• Accompagner le référencement fournisseur et suivre les économies et KPI.
• Piloter les Business Reviews et maîtriser les risques fournisseurs.

Conoscenze

Négociation

Analyse des dépenses

Gestion des fournisseurs

Anglais courant

Descrizione del lavoro

Voici plus précisément ce que recouvre notre activité au quotidien :

• IT : logiciels et licences, matériels, infrastructures et Cloud, prestations IT, maintenance/TMA, cybersécurité
• Téléphonie : gestion et optimisation du parc, abonnements, terminaux, roaming et suivi des consommations
• Travel : agence de voyages, KDS, aérien, ferroviaire, hôtels, taxis et prestations liées aux déplacements
• Flotte automobile : LLD, location courte durée, Car Policy, carburant/recharge, assurances, électrification et optimisation du TCO
• Facilities / Services généraux : fournitures, transport express, restauration, copieurs, équipements et prestations liées aux environnements de travail
• Selon les projets, d'autres familles telles que les RH, prestations intellectuelles, Communication/Marketing, Juridique ou Infrastructure.

L'intervention des Achats ne se limite cependant pas à négocier un prix. Nous accompagnons les dossiers sur l'ensemble de leur cycle de vie, depuis l'expression du besoin jusqu'au suivi du contrat et du fournisseur :

1. Compréhension et challenge du besoin

• échange avec le métier et qualification du besoin
• analyse de l'existant et des dépenses
• challenge des volumes, spécifications et budgets
• recherche de mutualisation ou d'un contrat existant

2. Sourcing et consultation

• analyse du marché et identification des fournisseurs
• participation à la rédaction du cahier des charges
• préparation et lancement des RFI/RFP/appels d'offres
• organisation des soutenances et démonstrations
• analyse comparative des offres techniques et financières
• négociation des prix, TJM, remises, volumes et frais annexes
• négociation des conditions d'engagement et de renouvellement
• recherche d'un coût global optimisé et construction du TCO lorsque cela est pertinent
• formalisation et suivi des économies obtenues
• Traitement des DACS (quotidien)

4. Contractualisation

• coordination avec le Juridique et les autres fonctions concernées
• négociation des conditions commerciales et contractuelles
• suivi des sujets tels que les SLA, pénalités, indexations, durée, résiliation, réversibilité, confidentialité ou données
• coordination du circuit de validation et de signature

5. Référencement et gestion des fournisseurs - A METTRE EN PLACE AVEC L’IT

• accompagnement du référencement fournisseur
• suivi des documents nécessaires
• coordination avec Finance/Comptabilité, Juridique, Compliance, RSE et les métiers concernés
• participation aux évaluations et à la maîtrise des risques fournisseurs

6. Suivi de la performance fournisseur

• organisation des Business Reviews
• contrôle du respect des conditions négociées
• suivi des SLA et engagements contractuels
• traitement des écarts de prix, anomalies de facturation et litiges avec la compta (DHL, UPS, TAXI, HOTELS,…)
• suivi des plans d'amélioration, renouvellements, avenants ou sorties de contrat

7. Pilotage économique

• analyse des dépenses
• identification des leviers d'économies
• suivi et sécurisation des gains
• rationalisation du panel fournisseurs
• développement de contrats-cadres et recherche de synergies
• construction des KPI, reportings et bilans Achats
• Expérience : nous recherchons un profil disposant déjà d’une expérience solide en achats indirects, suffisamment autonome pour prendre en charge un périmètre large et transverse (2-3 ans)
• Environnement : Le candidat évoluera dans un environnement groupe, multisites et/ou international (Afrique), avec une forte interaction avec les métiers.
• Une expérience sur plusieurs catégories d’achats indirects (IT, travel, flotte, téléphonie, facilities, prestations intellectuelles…) sera particulièrement pertinente.
• Équipe : le poste s’intègre au sein de l’équipe Achats Indirects
• Profil recherché : au-delà de l’expertise achats et de la négociation, nous attachons beaucoup d’importance à l’autonomie, à la polyvalence, la confidentialité, au sens du service et à la capacité à créer une relation de confiance avec les clients internes.
• Très bonne maîtrise écrite et orale de l'anglais.