L’Acheteur Senior IT est responsable de la stratégie achats et de la performance économique du portefeuille logiciels et services associés.
Il intervient sur l’ensemble du cycle achat, depuis l’expression du besoin jusqu’à la contractualisation et au suivi de la relation fournisseur, avec un objectif de maîtrise des coûts, sécurisation contractuelle, optimisation des licences et réduction des risques fournisseurs.
Il accompagne la DSI et les directions métiers dans leurs projets de transformation digitale en apportant une expertise achats sur les solutions SaaS, licences perpétuelles, abonnements, maintenance et services associés.
Ce poste est envisagé en prestation et concerne des profils de freelance et candidats ouverts à un modèle de fonctionnement par projet.
Définition et déploiement de la stratégie achats IT :
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie achats sur le périmètre logiciels, SaaS, licences et maintenance.
- Analyser les dépenses, identifier les leviers d’optimisation et construire des plans d’actions.
- Développer une connaissance approfondie des marchés, éditeurs et solutions technologiques.
- Identifier les opportunités de rationalisation, mutualisation et standardisation du portefeuille.
- Contribuer à la maîtrise du TCO (Total Cost of Ownership) des solutions IT.
- Anticiper les renouvellements et sécuriser les échéances contractuelles.
Gestion des consultations et négociations :
- Piloter les appels d’offres et consultations fournisseurs.
- Construire les stratégies de négociation en lien avec la DSI et les métiers.
- Négocier les prix, remises, volumes, niveaux de service, durées d'engagement, conditions de renouvellement et clauses contractuelles.
- Négocier les contrats SaaS et les modèles tarifaires associés : utilisateur, consommation, volume, fonctionnalités, etc.
- Challenger les propositions commerciales des éditeurs et intégrateurs.
- Mettre en concurrence les fournisseurs lorsque cela est pertinent.
- Sécuriser les conditions de sortie et de réversibilité.
- Participer à la rédaction et à la négociation des contrats avec les équipes Juridique et DSI.
- Suivre les engagements contractuels et les principales échéances.
- Identifier et limiter les risques liés aux engagements pluriannuels, renouvellements tacites, indexations et évolutions tarifaires.
- Optimiser les conditions de renouvellement des contrats.
- Mettre en place des mécanismes de gouvernance avec les fournisseurs stratégiques.
- Suivre les éventuels litiges ou écarts contractuels.
Gestion de la relation fournisseurs :
- Développer une relation professionnelle et structurée avec les éditeurs et partenaires IT.
- Évaluer la performance des fournisseurs stratégiques.
- Organiser les revues d’activité et revues de performance fournisseurs.
- Mettre en place et suivre des plans de progrès.
- Assurer une veille sur les évolutions du marché et les nouveaux entrants.
Expérience
7 à 15 ans d’expérience dans les achats indirect avec un gros focus IT, idéalement avec une expérience significative sur les logiciels, SaaS et/ou licences.
Compétences techniques:
- Maîtrise des techniques d’achat et de négociation.
- Bonne compréhension des modèles économiques SaaS, Cloud, licences et maintenance.
- Capacité à analyser les structures tarifaires complexes.
- Maîtrise du TCO et de l’analyse de coûts.
- Bonne compréhension des enjeux contractuels IT (réversibilité...).
- Connaissance des problématiques de gestion des licences / Software Asset Management.
- Maîtrise d’Excel et des outils d’analyse achats.
- La connaissance d’un ERP ou d’un outil e-procurement est un plus.
- Anglais professionnel courant, notamment pour les négociations avec des éditeurs internationaux.