Accompagnateur pédagogique et administratif F/H

IONIS Education Group; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un Accompagnateur pédagogique et administratif à Toulouse pour gérer l'activité administrative du campus et assurer l'accueil des visiteurs. Vous serez impliqué dans la coordination des intervenants pédagogiques et le traitement des dossiers des étudiants. Le candidat idéal possède une formation Bac+2/3 et des qualités telles que l'organisation et le sens du service.

Responsabilités

• Gérer l'activité administrative du campus.
• Accueillir les visiteurs internes et externes.
• Coordonner les intervenants pédagogiques.
• Traiter les dossiers d’inscriptions et de réinscriptions des apprenants.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Rigueur

Esprit de synthèse

Formation

Formation de type Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Présentation de l'entreprise

L\u2019ÉCOLE DE L\u2019EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L\u2019INNOVATION, membre du Groupe IONIS, est l\u2019ecole de l\u2019expertise informatique et de l\u2019innovation. Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l\u2019international, via le Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3. Sa méthode pédagogique axée sur des projets permet d\u2019acquérir les compétences techniques et humaines nécessaires pour devenir des experts reconnus en entreprise. Le parcours offre une expérience en entreprise (30 % du temps) et une dimension internationale sur les campus internationaux ou auprès d\u2019une des 120 universités partenaires, favorisant une vision globale des enjeux. Les étudiants d\u2019Epitech sont des profils recherchés et embauchés avant l\u2019obtention du diplôme. Ils évoluent ensuite dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

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Description du poste

Pour le campus de Toulouse, nous recherchons un(e) Accompagnateur pédagogique et administratif F/H.

En étroite proximité avec l’équipe pédagogique, vous prenez en charge au quotidien l’activité administrative et vous aurez pour mission principale de garantir le bon fonctionnement pédagogique et administratif du campus.

Missions principales

• Accueil et accompagnement
• Accueillir les visiteurs internes et externes
• Répondre aux questions des élèves, enseignants et tuteurs
• Coordination des intervenants pédagogiques
• Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, etc.)
• Constituer et transmettre les dossiers de demande d’autorisations d’enseigner au Rectorat
• Planifier et suivre les interventions pédagogiques
• Assurer le suivi et la validation des modules animés par des intervenants externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX…)
• Gestion administrative et financière
• Gérer les bons de commande et les factures liés à la vie du campus et aux intervenants pédagogiques
• Préparer et suivre les conseils de classe
• Traiter les dossiers d’inscriptions et de réinscriptions des apprenants et étudiants
• Contractualiser les apprenants des formations professionnelles
• Suivre et collecter les documents administratifs nécessaires à l’intégration dans le cursus
• Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires
• Éditer et suivre les conventions de stage et les attestations liées aux formations
• Participer à la complétion des dossiers de financement avec l’équipe de développement et de recrutement
• Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants ainsi que leurs informations personnelles
• Suivi de l’assiduité et des obligations réglementaires
• Suivre l’émargement et l’assiduité des élèves
• Reporter aux institutions et à l’équipe interne
• Rappeler les apprenants en cas d’absences répétées ou prolongées
• Traiter les justificatifs d’absences et de retards
• Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
• Relations entreprises et alumni
• Participer au suivi des alternances et évaluations en entreprise
• Maintenir le lien avec les alumni (mise à jour des outils, organisation d’évènements, distribution des parchemins)
• Communication et événements
• Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le standard
• Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démissions…)
• Participer occasionnellement aux salons, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles ou événementielles
• Répondre aux sollicitations des différents services nationaux
• Conformité et qualité
• Respecter les process et les exigences de la certification Qualiopi

Profil recherché

Expérience et formation :

• Formation de type Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent

Qualités personnelles :

• Sens du service, Organisation, rigueur et esprit de synthèse

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de promouvoir des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 2c458c87-5d55-46b1-866b-ee53bafb1158