4876 - Assistant.e administratif médico-social (F/H) - CDD

Département d'Ille-et-Vilaine; Maen-Roch; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Département d’Ille-et-Vilaine recrute une assistante administrative médico-sociale pour le CDAS des Marches de Bretagne, MAEN ROCH. Vous assurerez l’accueil du public, le secrétariat et le relais avec les services partenaires dans une équipe dynamique.

Mutualisation des postes, 80 % au CDAS et 20 % à l’agence de Fougères, avec mission d’orientation et d’assistanat RH. Poste à pourvoir rapidement pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable selon les besoins et les sollicitations du

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à trier et structurer l’information.
• Sens de l’accueil et de l’écoute.
• Aptitudes à la gestion administrative et au secrétariat.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et orienter vers le service compétent.
• Réaliser le secrétariat et le suivi des dossiers des usagers (PDF, courriers, classement).
• Gérer les agendas et les rendez-vous en lien avec l’équipe.
• Assurer des actes d’assistanat administratif RH et les liaisons avec les partenaires.
• Contribuer à l’organisation générale de l’agence et au reporting.

Skills

Maîtrise informatique

Discrétion professionnelle

Organisation

Travail en équipe

Écoute et relation client

Pédagogie

Tools

MS Office

Job description

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Informations générales

Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle POLE TERR ET SERV PROXIMITE Secteur géographique Pays de Fougères Localisation Géographique MAEN ROCH Structure hiérarchique CDAS MARCHES DE BRETAGNE Temps de travail temps complet Nb heures TNC

Présentation

Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 150 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants (https://www.ille-et-vilaine.fr/rejoignez-le-departement-dille-et-vilaine).

Nous recrutons actuellement une assistante administrative avec des missions d'agent d'accueil pour une durée de 3 mois éventuellement renouvelable, et ce dès que possible, pour le centre départemental d'action sociale des Marches de Bretagne (MAEN ROCH), situé dans un espace social culturel commun. Ce poste a la particularité d'être mutualisé avec un poste d'agent d'accueil et d’assistanat sur l'agence départementale du Pays de Fougères située à JAVENÉ

Au plus proche des habitants, un CDAS met en œuvre, sur son territoire, les politiques d'action sociale du Département : protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, emploi et action sociale, personnes âgées et personnes handicapées.

Pour aller plus loin, découvrez les missions d’un CDAS en visionnant le reportage suivant : https://youtu.be/xkh-_xzLgzQ

Description du poste

Fonctions

En tant qu’assistant.e administratif.ve médico-social.e vous intégrerez une équipe de secrétaires animée par Madame Angélina LOUAPRE, responsable du CDAS, vous assurerez des missions administratives et des missions d'accueil du public.

En tant que chargé.e d'accueil et d'assistant.e administratif.ve RH vous collaborerez à l'organisation générale de l'agence départementale en liaison avec la cheffe du service Ressources, les gestionnaires RH et l'ensemble des services de l'agence en assurant des missions d'accueil, d'orientation et d’assistanat.

Missions générales

I / CDAS des Marches de Bretagne (80 %)

1 - Au titre de l’assistance administrative personnes âgées – personnes Handicapées

• Assurer le secrétariat de l’équipe autonomie : médecin, infirmière et conseiller-ère social-les en gérontologie.
• Gérer les agendas et prise de rendez‑vous.
• Accueillir, orienter et répondre aux usagers.
• Gérer les fiches de liaison APA à partir du logiciel GENESIS.
• Enregistrer des plans d’aide complets après la commission et transmettre aux services concernés (ADMR, CCAS, CIAS,…).
• Assurer le lien avec le partenariat : CLIC, médecins, établissements d’hébergement, services d’aides à domicile, la direction personnes âgées – personnes handicapées et le service instruction à l’agence.
• Gérer des tableaux de bord et les mettre à jour régulièrement le tableau d’enregistrement des dossiers APA (décès, entrée en établissement, hospitalisation, …).
• Gérer les informations préoccupantes personnes vulnérables

2 - Au titre de l'accueil social :

• Assurer le 1er accueil social inconditionnel de proximité au sein du CDAS, dans toutes les dimensions de l’accueil (physique, téléphonique, numérique) :
• Ecouter la personne et réaliser une 1ère évaluation de la demande de l’usager.
• Apporter un 1er niveau d’information aux personnes en fonction de leur demande (renseignement administratif sur les démarches).
• Orienter la personne vers le service en capacité de répondre à sa demande, en interne (2ème niveau d’accueil, ISL ou travailleurs sociaux) et vers les partenaires du territoire et du secteur social.
• Accompagner l’usager dans la réalisation de ses démarches administratives.
• Assurer des permanences administratives d’accès aux droits.
• Instruire les demandes administratives qui ne nécessitent pas d’évaluation sociale telles que le logeaccès 35, renouvellement des aides forfaitaires, fiches navettes fournisseur énergie/portail fournisseur d’énergie, demande de RSA, dossiers de surendettement…

II / Agence départementale du Pays de Fougères (20 %)

1 - Au titre de l'accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence : orienter, informer et apporter une réponse de 1er niveau
• Gérer le courrier

2 - Assistanat administratif

• Appui à la cellule RH et à la cheffe du service Ressources Missions spécifiques Spécificités du poste Poste mutualisé :
• 80 % au CDAS des Marches de Bretagne situé à MAEN ROCH (du mardi au vendredi)
• 20 % à l'Agence départementale du Pays de Fougères située à JAVENÉ (le lundi) Liaisons fonctionnelles Informations spécifiques offre Internet Votre candidature contiendra les éléments suivants :
• votre CV
• une lettre de motivation

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances - Connaissance générale du secteur social et de l’environnement territorial.

• Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises - qualités relationnelles et d'écoute
• pédagogie et accompagnement des agents et des usagers
• organisation, rigueur
• capacité à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle Expériences Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts Ce poste vous intéresse et vous avez des questions ?

N'hésitez pas à prendre contact avec :

• Mme Anita MONNERIE - gestionnaire ressources (02.99.02.46.20), pour des renseignements administratifs - [e-mail]
• Mme Angélina LOUAPRE - Responsable du CDAS (02.22.93.64 60), pour des renseignements sur le poste

Date limite de candidature 31/10/2026