2 ASSISTANT·ES ADMINISTRATIF/VES (Le Port) #TET3122

Tetranergy Business School; Le Port; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche deux assistants administratifs dynamiques pour accueillir les visiteurs, gérer les courriers et suivre les dossiers. Ce poste en alternance de 12 à 24 mois ne nécessite pas d'expérience préalable, une formation sera fournie. Rejoignez une équipe enthousiaste et épanouissez-vous dans un environnement administratif dynamique!

Qualifications

• Aimer le contact humain et être enthousiaste.
• Être à l'aise avec les outils bureautiques.
• Aucune expérience nécessaire, formation prévue.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs de manière professionnelle.
• Gérer les courriers et les mails.
• Suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Accueillir les clients

Assurer des activités administratives de routine

Communiquer

Organisé

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le poste

Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire : 2 assistant·es administratifs/ves dynamiques et souriant·es.

En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

Nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste, organisée et qui aime le contact humain. Pas besoin d'expérience, vous serez formé·e.

Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et que vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez cette belle aventure !

Postes à pourvoir immédiatement en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

Profil recherché

Profil recherché :

Savoir-faire demandés :

• Accueillir les clients
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Rediriger des appels téléphoniques
• Répondre à des appels entrants
• Répondre aux demandes des clients

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Coopérant
• Écoute
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Sens du détail