1 Assistant (e) de Direction expérimenté(e) (CDD 12 mois)

L'apes; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail 2 jours/semaine

RIE et Titres Restaurant

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

L’apes recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDD de 12 mois, basé à Issy-Les-Moulineaux. Vous assisterez la direction et gérerez les tâches administratives variées du pôle administratif.

Profil exigé: Bac+2/3 et au moins 10 ans d’expérience, sens du service, discrétion et maîtrise des outils Word/Excel/Teams. Possibilité télétravail partiel et RTT.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire.
• Bon sens du service et excellent relationnel pour travail en équipe.

Responsabilités

• Appui à la direction dans la gestion administrative du personnel (formations, contrats, congés).
• Secrétariat de Direction : prise de RDV, gestion agenda, déplacements, courriers et comptes-rendus.
• Suivi et classement des dossiers administratifs confidentiels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Relationnel

Discrétion

Rédaction

Bureautique

Canva

Power BI

Formation

Bac+2/3

Outils

Word

Excel

Teams

Canva

Power BI

Description du poste

Contexte

L’apes est une association au service de la politique de cohésion sociale d’Action Logement Immobilier et de ses filiales adhérentes.

Parce que la politique du logement est intimement liée à tout ce qui contribue à la vie sociale et économique des territoires, L’apes agit aux côtés des bailleurs sociaux et intermédiaires du groupe Action Logement adhérents pour :

• Donner aux habitants l’opportunité d’agir et de s’impliquer aux côtés des bailleurs
• Favoriser l’insertion et l’emploi des habitants
• Accompagner le volet « humain » des projets de transformation des patrimoines des bailleurs
• Développer une ingénierie au service de l’inclusion sociale des habitants.

Agile, engagée, créative et ouverte sur un écosystème d’acteurs diversifiés, L’apes est une association ancrée dans l’action s’appuyant sur l’humain, les territoires et l’innovation.

Elle regroupe une vingtaine de salarié.es. Sa culture interne est marquée par l’autonomie de travail des salariés, la culture de la transversalité, l’entraide entre collaborateurs, le sens de la relation « client » avec ses bailleurs adhérents et une préoccupation constante de contact avec les réalités des habitants et du terrain.

Missions

L’apes recherche une.e assistant.e de Direction en CDD de 12 mois suite à la réorganisation de son Pôle administratif

Sous l’autorité de la Directrice, l’assistant.e est intégré-e à un pôle administratif et a pour mission d’assister la direction, dans l’exécution de tâches administratives variées :

1. Appui à la direction dans la gestion administrative du personnel (plan de formation, suivi des contrats de travail, congés….) ;
2. Secrétariat de Direction : prise de RDV et suivi agenda, organisation des déplacements, courriers, comptes-rendus ;
3. Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs confidentiels ;
4. Divers soutiens administratifs et logistiques, aide à l’élaboration des bilans des actions, des dossiers de demandes de financements etc. ;
5. Accueil téléphonique ; Appui organisationnel sur les temps forts et événements de L’apes.

Profil expérimenté

Titulaire d’un Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans ou + sur un poste similaire.

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et autonome, avec une capacité à prioriser vos activités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous appréciez la polyvalence, êtes réactif·ve et savez, vous adapter aux différents besoins de la Direction et des équipes.
• Vous disposez d’un bon sens du service, d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes reconnu·e pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialité, notamment dans la gestion des dossiers liés aux ressources humaines et à la Direction.
• Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement l’orthographe et la syntaxe.
• Vous savez faire preuve d’initiative, anticiper les besoins et proposer des améliorations dans l’organisation et le suivi des activités.
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative du personnel (contrats, congés, formation, suivi administratif…).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel (tableaux croisés dynamiques) et Teams. La connaissance de Canva et Power BI serait appréciée.
• Une expérience dans un environnement associatif, dans le secteur du logement social ou dans un environnement multi-partenarial serait un plus.

CONDITIONS ET COMMENT POSTULER :

• Poste basé à Issy-Les-Moulineaux.
• Déplacements ponctuels possibles en région.
• 37h par semaine du lundi au vendredi avec RTT
• Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
• RIE et Titres Restaurant possibles en télétravail
• Forfait mobilité durable
• Postulez avant le 30 septembre 2026
• Téléchargez la fiche de poste