Document Controller

AFRY; Oulu; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja hyv⟨

Job summary

AFRY etsii proaktiivista Document Controlleria vahvistamaan Global Industry -divisioonaa. Vastaat dokumenttienhallintajärjestelmien konfiguroinnista, tavoitekohtaisesta hallinnasta sekä projektien tiedonkulun varmistamisesta suunnittelusta toteutukseen saakka.

Työskentely on moniprojektiympäristössä hybridityömallilla. Odotamme yliopisto- tai korkeakoulututkintoa sekä kokemusta johtavista dokumenttijärjestelmistä ja sujuvaa suomen sekä englannin kieltä.

Qualifications

• Tehtävään soveltuva yliopisto- tai korkeakoulututkinto.
• Aiempaa kokemusta Document Controllerina eri projektin vaiheissa, mukaan lukien suunnittelu ja toteutus.
• Käytännön kokemusta dokumenttienhallintajärjestelmien käyttöönotosta, konfiguroinnista, hallinnoinnista tai ylläpidosta.
• Käytännön kokemusta järjestelmistä kuten M-Files, Autodesk Forma, Aconex tai vastaavista alustoista.
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
• Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot.
• Ennakoiva ja itseohjautuva työskentelytapa.
• Kykyä työskennellä itsenäisesti ja hallita useita prioriteetteja nopeatempoisessa projektiympäristössä.

Responsibilities

• Konfiguroi, hallinnoi ja kehitä dokumenttienhallintajärjestelmiä sekä tietovarastoja uusille projekteille.
• Laadit dokumenttienhallinnan vaatimuksia, ohjeita ja menettelytapoja sekä varmistat sovittujen dokumenttien hallintaprosessien noudattamisen.
• Koordinoit ja seuraat dokumenttien toimituksia projektin sidosryhmien välillä sekä dokumentaation tilaa ja varmistat tarkistukset ja hyväksynnät ajallaan.
• Laadit raportteja ja tarjoat näkyvyyttä dokumentaation etenemiseen ja toimituksiin.
• Tarjoat koulutusta ja tukea projektitiimeille dokumenttienhallintajärjestelmien ja parhaiden käytäntöjen käytössä.

Skills

Suomen kielen taito

Englannin kielen taito

Tiimityötaidot

Viestintätaidot

Itseohjautuvuus

Monien prioriteettien hallinta

Education

Yliopisto- tai korkeakoulututkinto

Tools

M-Files

Autodesk Forma

Aconex

Job description

Yrityksen kuvaus

AFRY on Euroopan johtavia suunnittelu- ja konsultointiyhtiöitä, joka vauhdittaa muutosta kohti kestävää yhteiskuntaa. Olemme rakistetun ympäristön, teollisuuden- ja energia-alojen sekä digitalisaation asiantuntijoita, jotka kehittävät kestäviä ratkaisuja tuleville sukupolville ympäri maailman.

Työn kuvaus

Etsimme proaktiivista Document Controlleria vahvistamaan Document Control & Project Support -tiimiämme Global Industry divisioonassa. Projektiemme määrän ja monimutkaisuuden kasvaessa etsimme dokumenttienhallinnan ammattilaista, joka pystyy varmistamaan tehokkaan tiedonkulun, vaatimustenmukaisuuden ja korkealaatuisen dokumentaation koko projektin elinkaaren ajan.

Tässä roolissa työskentelet tiiviisti projektitiimien, asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa ja olet avainasemassa onnistuneiden projektien läpiviennissä suunnitteluvaiheesta toteutukseen asti.

Document Controllerina konfiguroit, hallinnoit ja kehität dokumenttienhallintajärjestelmiä sekä tietovarastoja uusille projekteille. Laadit dokumenttienhallinnan vaatimuksia, ohjeita ja menettelytapoja sekä varmistat sovittujen dokumenttien hallintaprosessien, sopimusvaatimusten ja projektistandardien noudattamisen. Koordinoit ja seuraat dokumenttien toimituksia projektin sidosryhmien välillä sekä dokumentaation tilaa ja varmistat tarkistukset ja hyväksynnät ajallaan. Laadit raportteja ja tarjoat näkyvyyttä dokumentaation etenemiseen ja toimituksiin. Lisäksi koulutat ja tuet projektitiimejä dokumenttienhallintajärjestelmien ja parhaiden käytäntöjen käytössä

Ensisijainen työskentelypaikkasi on Vantaan toimistomme tai jokin muu AFRY Finlandin toimipisteistämme joustavalla hybridi-työmallilla.

Pätevyydet

Menestyäksesi tässä roolissa sinulla on:

• Tehtävään soveltuva yliopisto- tai korkeakoulututkinto
• Aiempaa kokemusta Document Controllerina eri projektin vaiheissa, mukaan lukien suunnittelu ja toteutus
• Kokemusta dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotosta, konfiguroinnista, hallinnoinnista tai ylläpidosta
• Käytännön kokemusta järjestelmistä kuten M-Files, Autodesk Forma, Aconex tai vastaavista alustoista
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito
• Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot
• Ennakoiva ja itseohjautuva työskentelytapa
• Kykyä työskennellä itsenäisesti ja hallita useita prioriteetteja nopeatempoisessa projektiympäristössä

Lisäksi erotut joukosta, jos sinulla on:

• Kokemusta teollisuus-, insinööri-, rakennus- tai suurista projektiympäristöistä
• Kokemusta dokumenttienhallintaprosessien, vaatimusten tai hallintomallien kehittämisestä
• Asiantuntemusta toimittajien dokumenttien hallinnasta ja projektidokumentaation työnkuluista
• Kokemuksia käyttäjien kouluttamisesta ja järjestelmän käyttöönoton tukemisesta

Tehtävä edellyttää halukkuutta matkustaa satunnaisesti projektin tarpeiden mukaan.

Lisätiedot

AFRYllä saat mahdollisuuden syventää ja laajentaa ammatillista osaamistasi sekä mahdollisuuden työskennellä alan huippuasiantuntijoiden kanssa vauhdikkaassa ja kansainvälisessä projektiympäristössä.

Me AFRYllä rakennamme yhdessä kestävää tulevaisuutta ja kehitämme vastuullisia ratkaisuja, jotka palvelevat paitsi asiakkaitamme myös yhteiskuntaa. Työmme on kaikessa monipuolisuudessaan ja kiinnostavuudessaan vaativaa, mutta vastapainona sinulla on joustavan työskentelytapamme takia mahdollisuus yhdistää työ ja vapaa-aika mielekkääksi kokonaisuudeksi.

Teemme työtä sen eteen, että jokainen uusi työntekijä pääsee työyhteisöön mukaan ensimmäisestä työpäivästä lähtien. Haluatko lukea tulevien kollegojen urapoluista? Tutustu nettisivuihimme: https://afry.com/fi-fi/ura-afrylla

Työsuhde-edut AFRYllä

Kaikkia AFRYläisiä tuetaan lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla. Etätyössä ja vapaa-ajalla AFRYläisiä suojaa tapaturmavakuutus. Työntekijöillä on oikeus saada apua sairaan lapsen hoitoon. Yhteishenkemme vahvistuu myös vapaa-ajan kerhoissa riippuen toimiston sijainnista. Harrastuksissa vietetään yhteistä aikaa, ja tarjolla on monia mahdollisuuksia crossfit-tunneista golfiin ja lautapeleihin.

Vastuullisuus AFRYllä

Vastuullisuus, kestävän toiminnan edistäminen ja kestävien ratkaisujen luominen ovat osa AFRYn liiketoimintastrategiaa ja kaiken liiketoimintamme keskiössä. Yhdistämällä viimeisimmät teknologiat asiantuntijoidemme huippuosaamiseen luomme asiakkaillemme kestävää liiketoimintaa. Lue lisää vastuullisuustavoitteistamme: https://afry.com/fi-fi/artikkelit/vastuullisuus-ja-kestava-toiminta

Kiinnostuitko?

AFRYllä muutos on työtämme. Muutos kumpuaa rohkeiden ihmisten ja ideoiden kohtaamisesta, kun teemme yhteistyötä, kehitämme uusia teknologioita ja sisäistämme haastavia näkökulmia. Näin rakennamme tulevaisuutta. Etsimme aktiivisesti uusia osaajia avoimiin, osallistaviin ja monimuotoisiin tiimeihimme ympäri maailman. Tule mukaan vauhdittamaan muutosta kohti kestävää tulevaisuutta.

AFRYllä muutos on työtämme. Muutos kumpuaa rohkeiden ihmisten ja ideoiden kohtaamisesta, kun teemme yhteistyötä, kehitämme uusia teknologioita ja sisäistämme haastavia näkökulmia. Näin rakennamme tulevaisuutta. Etsimme aktiivisesti uusia osaajia avoimiin, osallistaviin ja monimuotoisiin tiimeihimme ympäri maailman. Tule mukaan vauhdittamaan muutosta kohti kestävää tulevaisuutta.