Ledningens Assistent – Central Roll i Strategiskt Stöd

Folkhälsan Utbildning Ab; Helsinki; Presencial; EUR 29.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Meningsfullt arbete

Ansvar och utveckling

Nära samarbete

Trevlig arbetsmiljö

Kontor i Helsingfors

Descripción de la vacante

Folkhälsan söker en ledningens assistent som stödjer vd och ledningsgrupp i arbetet och beslutsprocesser. Du kommer att vara nyckelperson i organisationens ledningsstruktur och säkerställa att möten och underlag hamnar rätt i tid.

Rollen är bred och ger stor möjlighet att påverka arbetssätt, processutveckling och service till verksamheten. Vi söker en noggrann, kommunikativ och initiativtagande person med goda språkkunskaper i svenska, finska och engelska.

Formación

• Tidigare erfarenhet av assistent- eller koordinatorroller i större organisationer.
• Goda kunskaper i svenska, finska och engelska.
• God datorvana och förmåga att använda digitala verktyg.
• Förmåga att arbeta förändringsorienterat och utveckla processer.

Responsabilidades

• Förbereda och administrera möten för ledningsgruppen, styrelsen och utskott.
• Sammanställa och presentera beslutsunderlag på ett tydligt sätt.
• Utveckla processer, system och organisering för effektivt ledningsarbete.
• Fungera som serviceinriktad kontaktpunkt mellan ledning och övriga delar av organisationen.

Conocimientos

Detaljorienterad

Proaktiv

Serviceinriktad

Kommunikativ förmåga

Relationsbyggande

Datorvana

Herramientas

MS Office

Projektverktyg

Descripción del empleo

Folkhälsan söker en ledningens assistent som stödjer vd och ledningsgrupp i arbetet och beslutsprocesser. Du kommer att vara nyckelperson i organisationens ledningsstruktur och säkerställa att möten och underlag hamnar rätt i tid.

Rollen är bred och ger stor möjlighet att påverka arbetssätt, processutveckling och service till verksamheten. Vi söker en noggrann, kommunikativ och initiativtagande person med goda språkkunskaper i svenska, finska och engelska.