Ledningens assistent – nyckelroll med utvecklingsstöd

Samfundet Folkhälsan; Helsinki; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Job summary

Folkhälsans ledningsgrupp söker en assistent som stödjer vd och ledningsgrupp i ett dynamiskt arbetsklimat. Du kommer att vara en nyckelperson i organisationens ledningsstruktur och arbeta med såväl mötesförberedelser som uppföljning av beslut.

Rollen är bred med stor påverkan och möjligheter att utveckla arbetssätt, processer och organisering. Vi söker dig som trivs i förändring och har god servicekänsla samt starka kommunikativa färdigheter.

Qualifications

• Erfarenhet av assistent- eller koordinatorroller i större organisationer.
• Goda kommunikativa färdigheter och förmåga att arbeta nära vd och styrelse.
• God datorvana och intresse för digitala verktyg som förenklar arbetssätt.
• Förmåga att skapa beslutsunderlag och underlag till möten.

Responsibilities

• Förbereda och administrera möten för ledningsgruppen, styrelsen, utskott och medlemsmöten samt kallelser, bokningar och protokoll.
• Bistå ledningsgruppen med beslutsunderlag genom att sammanställa, strukturera och presentera information tydligt.
• Utveckla processer och organisering så att ledningens arbete blir smidigare och effektivare.
• Fungera som en serviceinriktad kontaktpunkt mellan ledningsgruppen och övriga delar av organisationen.

Skills

Noggrannhet

Serviceinriktad

Flexibilitet

Kommunikativ

Tools

Digitala verktyg

Job description

Folkhälsans ledningsgrupp söker en assistent som stödjer vd och ledningsgrupp i ett dynamiskt arbetsklimat. Du kommer att vara en nyckelperson i organisationens ledningsstruktur och arbeta med såväl mötesförberedelser som uppföljning av beslut.

Rollen är bred med stor påverkan och möjligheter att utveckla arbetssätt, processer och organisering. Vi söker dig som trivs i förändring och har god servicekänsla samt starka kommunikativa färdigheter.