Ledningens Assistent – Nyckeln till smidiga beslut

Folkhälsan; Helsinki; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Folkhälsan söker en ledningens assistent som stödjer VD och ledningsgrupp i vardagen. Rollen är bred och innebär ansvar för mötesadministration, beslutsunderlag och utveckling av processer så att ledningens arbete flyter bättre.

Du kommer att arbeta nära organisationen och styrelsen, med fokus på service och organisatorisk struktur. Placering är på Folkhälsans huvudkontor i Helsingfors.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativa uppgifter och kalenderhantering.
• God förmåga att sammanställa beslutsunderlag och information.
• Goda kunskaper i svenska och finska; engelska är meriterande.

Responsibilities

• Förbereda och administrera möten från kallelser till protokoll och uppföljning.
• Sammanställa och presentera beslutsunderlag för ledningen.
• Utveckla processer och system så ledningen arbetar mer effektivt.
• Vara servicepunkt mellan ledningen och organisationen.

Skills

mötesförberedelser

organisationsförmåga

kund- och serviceinriktning

kommunikation

Tools

datorvana

Job description

Folkhälsan söker en ledningens assistent som stödjer VD och ledningsgrupp i vardagen. Rollen är bred och innebär ansvar för mötesadministration, beslutsunderlag och utveckling av processer så att ledningens arbete flyter bättre.

Du kommer att arbeta nära organisationen och styrelsen, med fokus på service och organisatorisk struktur. Placering är på Folkhälsans huvudkontor i Helsingfors.