Ledningens assistent

Folkhalsan; Helsinki; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Meningsfullt arbete

Ansvar och utveckling

Nära samarbete

Trevlig arbetsmiljö

Kontor i Helsingfors

Job summary

Folkhälsan söker en ledningens assistent som stödjer vd och ledningsgrupp i arbetet och beslutsprocesser. Du kommer att vara nyckelperson i organisationens ledningsstruktur och säkerställa att möten och underlag hamnar rätt i tid.

Rollen är bred och ger stor möjlighet att påverka arbetssätt, processutveckling och service till verksamheten. Vi söker en noggrann, kommunikativ och initiativtagande person med goda språkkunskaper i svenska, finska och engelska.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av assistent- eller koordinatorroller i större organisationer.
• Goda kunskaper i svenska, finska och engelska.
• God datorvana och förmåga att använda digitala verktyg.
• Förmåga att arbeta förändringsorienterat och utveckla processer.

Responsibilities

• Förbereda och administrera möten för ledningsgruppen, styrelsen och utskott.
• Sammanställa och presentera beslutsunderlag på ett tydligt sätt.
• Utveckla processer, system och organisering för effektivt ledningsarbete.
• Fungera som serviceinriktad kontaktpunkt mellan ledning och övriga delar av organisationen.

Skills

Detaljorienterad

Proaktiv

Serviceinriktad

Kommunikativ förmåga

Relationsbyggande

Datorvana

Tools

MS Office

Projektverktyg

Job description

Folkhälsans ledningsgrupp söker assistent

Då Samfundet Folkhälsans nuvarande ledningsassistent går vidare till nya uppgifter, söker vi en ny kollega till ledningens stöd. Vi söker dig som tycker om att arbeta i en miljö som kännetecknas av förändring och utveckling, och som vill vara med och skapa goda förutsättningar för vår ledningsgrupp att fatta och verkställa beslut.

Din roll

Som ledningens assistent är du en nyckelperson i organisationens ledningsstruktur. Du arbetar nära Samfundets Folkhälsans vd och ledningsgrupp och ser till att det som ska hända också händer, i rätt tid och med rätt underlag. Rollen är bred och du får stor möjlighet att påverka hur vi arbetar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Förbereda och administrera möten för ledningsgruppen, styrelsen, utskott och medlemsmöten från kallelse, bokningar och föredragningslistor till protokoll och uppföljning
• Bistå ledningsgruppen med beslutsunderlag genom att sammanställa, strukturera och presentera information på ett tydligt sätt
• Utveckla processer, system och organisering så att ledningens arbete blir smidigare och effektivare
• Fungera som en serviceinriktad kontaktpunkt mellan ledningsgruppen och övriga delar av organisationen

Vem är du?

• trivs med förändring och ser det som en möjlighet att utvecklas, både personligen och för organisationen
• är noggrann och har ett öga för detaljer, även när tempot är högt
  är proaktiv och tar egna initiativ
• är serviceinriktad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer med människor på olika nivåer
• uttrycker dig väl i tal och skrift
  har god datorvana och är nyfiken på digitala verktyg som kan förenkla och utveckla arbetssätten
• har god förståelse för besluts-och förvaltningsprocesser
• har goda kunskaper i svenska, finska och engelska
  

Lämplig utbildning

Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter, till exempel assistent- eller koordinatorrolleri större organisationer är meriterande.

Vi erbjuder dig

• Ett meningsfullt arbete i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag
• En central roll med utrymme för eget ansvar och utveckling
• Nära samarbete med både med organisationen som helhet, ledning och styrelse
• Trevliga kollegor och en arbetsmiljö som präglas av engagemang och utveckling
• Arbetsplatsen är på Folkhälsans huvudkontor i Helsingfors.
• Lön enligt kollektivavtalet för den privata socialservicebranchen.

Folkhälsan

Folkhälsan är den största svenskspråkiga organisationen i Finland som arbetar för bättre hälsa och välbefinnande. Vi är såväl en serviceproducent och expertorganisation som en medborgarrörelse med drygt 1300 anställda runt om i Svenskfinland.

Ansökningstiden börjar: 23.10.2026 12:00 Ansökningstiden går ut: 13.11.2026 23:59