Johdon assistentti – etätyömahdollisuus

JAMK University of Applied Sciences; Jyväskylä; Hybrid; EUR 37,000 - 39,000; Full time

Job summary

Jyväskylän ammattikorkeakoulun hyvinvointiyksikkö etsii motivoitunutta ja osaavaa johdon assistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tehtävä yhdistää johtoryhmän tukemisen ja yksikön kehityksen sekä ennakoivan palveluasenteen yhteistyössä henkilöstön kanssa.

Keskeisiä tehtäviä ovat hallinnollinen tuki, kokousten ja tilaisuuksien järjestäminen, aikataulujen koordinointi sekä perehdytys- ja henkilöstöasioiden sujuva hoito.

Qualifications

• Aiempaa kokemusta assistentin tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä.
• Joustavaa sekä tiimi- ja itsenäistä työskentelyä.
• Soveltuva korkeakoulututkinto.

Responsibilities

• Tukee johtoa ja yksikköä hallinnollisesti.
• Toimii johtoryhmässä ja työhyvinvointiryhmässä.
• Koordinoi aikatauluja, perehdytyksiä ja henkilöstöasioita.
• Suunnittelee kokoukset, seminaarit ja valmistujaiset.
• Hoidon sidosryhmätyö, tilaisuuksien järjestäminen.
• Käyttää asiakirjahallintajärjestelmää ja intranetiä.

Skills

Asiakaspalveluhenkisyys

Viestintätaidot

Organisointikyky

Yhteistyökyky

Paineensietokyky

Joustavuus

Education

Soveltuva korkeakoulututkinto

Job description

Jyväskylän ammattikorkeakoulun hyvinvointiyksikkö etsii motivoitunutta ja osaavaa johdon assistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tehtävä yhdistää johtoryhmän tukemisen ja yksikön kehityksen sekä ennakoivan palveluasenteen yhteistyössä henkilöstön kanssa.

Keskeisiä tehtäviä ovat hallinnollinen tuki, kokousten ja tilaisuuksien järjestäminen, aikataulujen koordinointi sekä perehdytys- ja henkilöstöasioiden sujuva hoito.