Johdon assistentti

Tampereen AMK; Tampere; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kattava perehdytys

Henkilöstöetuja

Liikunta- ja hyvinvointietu

Résumé du poste

Tampereen AMK etsii johdon assistenttia tukemaan rehtorin työtä ja yhteistyötä organisaation johdon, toimijoiden sekä ulkoisten sidosryhmien kanssa. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan korkeakoulun johtamiseen ja mahdollisuuden ennakoida, koordinoida vaativia kokonaisuuksia sekä tukea päätöksentekoa.

Haku on avoinna toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen, alkaen sopimuksen mukaan. Edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja vähintään viiden vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä.

Qualifications

• Toimistotyön ja kokonaisuuksien hallinnan kokemusta.
• Erinomainen yhteistyö- ja vuorovaikutustaito.
• Sujuva suomen ja hyvä englannin kieli niin suullisesti kuin kirjallisesti.
• Vahva organisointi- ja priorisointikyky.
• Kyky toimia itsenäisesti ja vastuullisesti.

Responsabilités

• Rehtorin kalenterin aktiivinen hallinta sekä asioiden priorisointi.
• Matkojen, tapaamisten sekä sidosryhmä- ja edustustilaisuuksien koordinointi ja esitysmateriaalien valmistelu.
• Johtoryhmän ja rehtorin työvaliokunnan kokousvalmistelut ja kokoussihteerin tehtävät.
• Johtamisen vuosikellojen ylläpito ja määräaikojen ennakointi sekä päätös- ja asiakirjaprosessien koordinointi.
• Hankintojen ja talousasioiden valmistelun koordinointi ja tilaisuuksien valmistelu.

Connaissances

Organisointikyky

Viestintätaidot

Suomen kieli

Englannin kieli

Yhteistyötaidot

Toimistotyöskentely

Proaktiivisuus

Hallinnollinen osaaminen

Formation

Soveltuva korkeakoulututkinto

Outils

Microsoft 365

Generatiivinen tekoäly

Description du poste

Tampereen ammattikorkeakoulu ja Tampereen yliopisto muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan korkeakouluyhteisön. TAMK työelämäkorkeakouluna vastaa työ- ja elinkeinoelämän muuttuviin osaamistarpeisiin ammatillisella korkeakoulutuksella, soveltavalla tutkimus- ja kehittämistyöllä sekä innovaatiotoiminnalla. TAMKissa työskentelee yli 800 eri alojen asiantuntijaa monipuolisissa tehtävissä. Olemme Suomen toiseksi suurin ja vetovoimaisin ammattikorkeakoulu. Lue lisää: https://www.tuni.fi/fi/tutustu-meihin/korkeakouluyhteiso-tyonantajana/tampereenammattikorkeakoulu-tyonantajana

Haemme johdon assistenttia rehtorin työn tueksi toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen, 16.11.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Johdon assistenttina varmistat rehtorin työskentelyn sujuvuuden sekä teet tiivistä yhteistyötä organisaation johdon, eri toimijoiden ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan korkeakoulun johtamiseen: ennakoit, koordinoit vaativia kokonaisuuksia ja pidät langat käsissäsi muuttuvissakin tilanteissa. Työ sopii sinulle, joka nautit vastuusta, vaihtelevista työpäivistä ja siitä, että osaamisesi tukee päätöksentekoa ja koko organisaation toimintaa.

Johdon assistentin tehtäviin kuuluu

• rehtorin kalenterin aktiivinen hallinta sekä asioiden priorisointi ja suodattaminen
• matkojen, tapaamisten sekä sidosryhmä- ja edustustilaisuuksien koordinointi ja esitysmateriaalien valmistelu
• johtoryhmän ja rehtorin työvaliokunnan kokousvalmistelut ja kokoussihteerin tehtävät
• johtamisen vuosikellojen ylläpito ja määräaikojen ennakointi sekä päätös- ja asiakirjaprosessien koordinointi
• keskeisten TAMK-tasoisten tapahtumien, kuten lukuvuoden avajaisten sekä info- ja keskustelutilaisuuksien, valmistelu ja toteutus
• johdon yhteisten toimintatapojen, tiedonkulun, kokouskäytäntöjen, dokumentoinnin ja digitaalisten työvälineiden kehittäminen
• johdon viestintäkanavien, verkkosisältöjen ja yhteissähköpostien ylläpito ja kehittämiseen osallistuminen
• suunnitelmien ja raporttien koordinointi ja tuottamiseen osallistuminen
• johdon toimintaan liittyvien hankintojen ja talousasioiden valmistelun koordinointi
• tulevien tarpeiden tunnistaminen ja asioiden oma-aloitteinen valmistelu
• muut johdon tuen tehtävät, kuten viranomaisilmoitukset, sijaistaminen, henkilöstövaalien koordinointi sekä tilintarkastus-, varainhankinta- ja hallitustyöskentelyn tuki, osakastiedotus ja yhteistyö opiskelijakunta Tamkon kanssa

Tehtävä edellyttää

soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja vähintään viiden vuoden kokemusta organisointi- ja kokonaisuuksien hallintaa edellyttävistä tehtävistä.

Lisäksi odotamme sinulta

• erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• hyvää suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
• ehdotonta luotettavuutta ja vahvaa tilannetajua
• kykyä edustaa ja toimia luontevasti vaativissa kotimaisissa ja kansainvälisissä sidosryhmätilanteissa
• ennakointi- ja paineensietokykyä sekä rauhallista toimintakykyä kiireessä ja nopeasti muuttuvissa tilanteissa
• erinomaista organisointi- ja priorisointikykyä, oma-aloitteisuutta, itseohjautuvuutta ja kykyä tehdä itsenäisiä ratkaisuja
• kykyä hankkia ja tuottaa tietoa itsenäisesti, hahmottaa kokonaisuuksia ja tunnistaa olennaiset asiat laajoista tietomääristä
• Microsoft 365 -ohjelmien ja generatiivisen tekoälyn sujuvaa käyttöä sekä valmiutta omaksua nopeasti uusia sovelluksia ja työkaluja
• kokemusta tapahtumien järjestämisestä ja koordinoinnista turvallisuus, sujuvuus ja viihtyvyys huomioiden
• hallinnollista osaamista ja riittävää oikeudellista ymmärrystä.

Tehtävässä onnistumista tukevat korkeakoulujen toiminnan ja johtamisen ymmärrys sekä tiedon- ja asianhallinnan tuntemus. TAMKissa käytetään Dynasty-asianhallintajärjestelmää.

Tehtävä sijoittuu

laadun- ja tiedonhallinnan vastuualueelle, joka toimii laajasti TAMKin johdon ja yksiköiden tukena mm. toiminnanohjauksessa, laadunhallinnassa, tiedonhallinnassa ja tiedolla johtamisessa. Vastuualue mm. kokoaa seuranta-, arviointi- ja tuloksellisuustietoa johtamisen ja toiminnanohjauksen tueksi sekä vastaa raportoinnista esimerkiksi opetus- ja kulttuuriministeriölle (OKM).

Tarjoamme

Tarjoamme monipuolisen ja merkityksellisen tehtävän monialaisen korkeakouluyhteisön näköalapaikalta. Tehtävään sisältyy kattava perehdytys, jotta saat sujuvan ja varman alun uuteen tehtävääsi. Mukavat ja ammattitaitoiset kollegat tukevat sinua työssäsi ja auttavat sinua onnistumaan.

Arvostamme työn ja vapaa-ajan tasapainoa ja tarjoamme monenlaisia työsuhde-etuja. Henkilöstöllä on käytössään liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu sekä mahdollisuus SportUnin liikuntapalveluihin.

Henkilöstömme voi vahvistaa osaamistaan Eduhousen monipuolisissa verkkokoulutuksissa. Käytössäsi ovat vaihtuvat koulutus-, valmennus- ja hyvinvointipalvelut, esimerkiksihyvinvointia ja stressinhallintaa tukeva Auntie. Henkilöstö saa osallistua avoimiin korkeakouluopintoihin maksutta, mikäli ryhmissä on tilaa.

Mehiläinen huolehtii henkilöstömme työterveydestä ja -hyvinvoinnista. Kampuksella palvelee Campusravitan henkilöstöravintola, josta saat lounaan edulliseen hintaan.

Työsuhteen ehdot

määräytyvät Sivistan ammattikorkeakoulujen työehtosopimuksen mukaisesti. Toimipaikka on Tampere, ja työskentely on mahdollista osin myös etänä talon ohjeiden mukaisesti. Tehtävässä on 6 kk koeaika.

Lisätietoja antavat

• rehtori, toimitusjohtaja Mika Hannula, Tampereen ammattikorkeakoulu, [e-mail], p. 029 4531 838
• vastaava päällikkö Piia Tienhaara, Laadun- ja tiedonhallinta, [e-mail], p. 040 540 9082

Haethan tehtävää mahdollisimman pian, viimeistään sunnuntaina 18.10.2026.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät