Rehtorin Strateginen Assistentti (hybridityö)

Tampereen AMK; Tampere; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Kattava perehdytys

Henkilöstöetuja

Liikunta- ja hyvinvointietu

Job summary

Tampereen AMK etsii johdon assistenttia tukemaan rehtorin työtä ja yhteistyötä organisaation johdon, toimijoiden sekä ulkoisten sidosryhmien kanssa. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan korkeakoulun johtamiseen ja mahdollisuuden ennakoida, koordinoida vaativia kokonaisuuksia sekä tukea päätöksentekoa.

Haku on avoinna toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen, alkaen sopimuksen mukaan. Edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja vähintään viiden vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä.

Qualifications

• Toimistotyön ja kokonaisuuksien hallinnan kokemusta.
• Erinomainen yhteistyö- ja vuorovaikutustaito.
• Sujuva suomen ja hyvä englannin kieli niin suullisesti kuin kirjallisesti.
• Vahva organisointi- ja priorisointikyky.
• Kyky toimia itsenäisesti ja vastuullisesti.

Responsibilities

• Rehtorin kalenterin aktiivinen hallinta sekä asioiden priorisointi.
• Matkojen, tapaamisten sekä sidosryhmä- ja edustustilaisuuksien koordinointi ja esitysmateriaalien valmistelu.
• Johtoryhmän ja rehtorin työvaliokunnan kokousvalmistelut ja kokoussihteerin tehtävät.
• Johtamisen vuosikellojen ylläpito ja määräaikojen ennakointi sekä päätös- ja asiakirjaprosessien koordinointi.
• Hankintojen ja talousasioiden valmistelun koordinointi ja tilaisuuksien valmistelu.

Skills

Organisointikyky

Viestintätaidot

Suomen kieli

Englannin kieli

Yhteistyötaidot

Toimistotyöskentely

Proaktiivisuus

Hallinnollinen osaaminen

Education

Soveltuva korkeakoulututkinto

Tools

Microsoft 365

Generatiivinen tekoäly

Job description

Tampereen AMK etsii johdon assistenttia tukemaan rehtorin työtä ja yhteistyötä organisaation johdon, toimijoiden sekä ulkoisten sidosryhmien kanssa. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan korkeakoulun johtamiseen ja mahdollisuuden ennakoida, koordinoida vaativia kokonaisuuksia sekä tukea päätöksentekoa.

Haku on avoinna toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen, alkaen sopimuksen mukaan. Edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja vähintään viiden vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä.