Johdon assistentti, hyvinvointiyksikkö

JAMK University of Applied Sciences; Jyväskylä; Hybrid; EUR 37,000 - 39,000; Full time

Job summary

Jyväskylän ammattikorkeakoulun hyvinvointiyksikkö etsii motivoitunutta ja osaavaa johdon assistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tehtävä yhdistää johtoryhmän tukemisen ja yksikön kehityksen sekä ennakoivan palveluasenteen yhteistyössä henkilöstön kanssa.

Keskeisiä tehtäviä ovat hallinnollinen tuki, kokousten ja tilaisuuksien järjestäminen, aikataulujen koordinointi sekä perehdytys- ja henkilöstöasioiden sujuva hoito.

Qualifications

• Aiempaa kokemusta assistentin tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä.
• Joustavaa sekä tiimi- ja itsenäistä työskentelyä.
• Soveltuva korkeakoulututkinto.

Responsibilities

• Tukee johtoa ja yksikköä hallinnollisesti.
• Toimii johtoryhmässä ja työhyvinvointiryhmässä.
• Koordinoi aikatauluja, perehdytyksiä ja henkilöstöasioita.
• Suunnittelee kokoukset, seminaarit ja valmistujaiset.
• Hoidon sidosryhmätyö, tilaisuuksien järjestäminen.
• Käyttää asiakirjahallintajärjestelmää ja intranetiä.

Skills

Asiakaspalveluhenkisyys

Viestintätaidot

Organisointikyky

Yhteistyökyky

Paineensietokyky

Joustavuus

Education

Soveltuva korkeakoulututkinto

Job description

Haemme Jyväskylän ammattikorkeakoulun hyvinvointiyksikköön innostavaa, kannustavaa ja osaavaa johdon assistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tule meille luomaan polkuja tulevaisuuteen ja toimimaan vahvassa yhteistyössä henkilöstön ja yksikön johdon kanssa.

Tarjoamme sinulle kiinnostavan tehtävän osaavassa työyhteisössä. Etsimme monipuolista ja palveluhenkistä johdon assistenttia. Työskentelet hyvinvointiyksikkömme kehittämispalveluissa. Johdon assistentin tehtävä on keskeinen osa yksikkömme sujuvaa arkea. Toimit tärkeässä roolissa johdon tukena sekä osana Jamk-yhteisöä. Tehtävä tarjoaa sinulle erinomaisen näköalapaikan yksikön toimintaan.

Keskeisiä työtehtäviäsi ovat johdon ja yksikön toiminnan hallinnollinen tuki, johtoryhmässä ja työhyvinvointiryhmässä toimiminen, aikataulujen ja henkilöstö- ja perehdytysasioiden koordinointi sekä kokousten, seminaarien ja valmistujaisten suunnittelu ja järjestäminen. Tehtäviisi sisältyy myös sidosryhmätyöhön liittyviä tehtäviä, vierailujen ja tilaisuuksien järjestämistä sekäasiakirjanhalllintajärjestelmän sekä intranetin sisällöntuotantoa.

Tarjoamme mielenkiintoisen ja vastuullisen tehtävän organisaatiomme ytimessä. Tukenasi on osaava ja yhteistyöhön kannustava työyhteisö, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi.

Arvostamme asiakaspalveluhenkistä työotetta, viestintä- ja vuorovaikutustaitoja, hyvää organisointi- ja yhteistyökykyä ja huolellista työskentelytapaa, paineensietokykyä, joustavuutta sekä kykyä toimia muuttuvissa tilanteissa. Toivomme sinulla olevan suomen ja englannin kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito, hyvät tietotekniset taidot ja valmiutta työskennellä kampuksella (läsnä- ja etätyössä noudatetaan Jamkin linjauksia). Arvostamme, että toimit luontevasti erilaisten ihmisten kanssa ja nautit asioiden sujuvasta ja järjestelmällisestä eteenpäin viemisestä.

Odotamme sinulta aiempaa kokemusta assistentin tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä, joustavuutta sekä kykyä tiimi- ja itsenäiseen työskentelyyn. Tehtävä vaatii hyvää työyhteisöosaamista ja ratkaisukeskeistä työotetta. Edellytämme sinulta soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Katsomme aiemman työkokemuksen johdon assistentin toiminnasta asiantuntijaorganisaatiossa eduksi.

Tule meille yhteisölliseen ja osaavaan työporukkaan. Meillä on joustavat työajat, hyvät mahdollisuudet etätyöskentelyyn sekä kattavat henkilöstöedut. Lue lisää, millainen on Hyvinvoiva Jamk.

Arvostamme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössämme. Toivommekin hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.

Työsuhde on kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva alkaen 4.1.2027. Noudatamme ammattikorkeakoulujen työehtosopimusta ja kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtävästä maksettava palkka on 3 300–3 500 e/kk koulutuksestasi, osaamisestasi ja työkokemuksestasi riippuen.

Hae viimeistään 23.10.2026.

Lisätietoja

Kare Norvapalo, johtava T&K-päällikkö, hyvinvointiyksikkö
[e-mail]
p. [phone]

Pertti Malkki, yksikönjohtaja, hyvinvointiyksikkö
[e-mail]
p. [phone]