Hybrid Document Controller for Global Projects

AFRY; Uusimaa; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounas- ja hyvinvointiedut

Etätyö turvattu

Job summary

AFRY on johtava suunnittelu- ja konsultointiyhtiö, joka vahvistaa Global Industry -tiimiämme dokumenttienhallinnan ammattilaisella. Työskentelet tiiviisti projektitiimien, asiakkaiden ja toimittajien kanssa varmistaen tiedonkulun ja vaatimustenmukaisuuden koko projektin elinkaaren ajan.

Tehtävä edellyttää kokemusta dokumenttienhallintajärjestelmien käyttöönotosta sekä konfiguroinnista. Työskentely tapahtuu Vantaan toimistolla hybridi-mallilla, ja matkustus on satunnaista.

Qualifications

• Soveltuva yliopisto- tai korkeakoulututkinto.
• Aiempi kokemus Document Controllerina projektivaiheissa (suunnittelu ja toteutus).
• Kokemus dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotosta, konfiguroinnista tai ylläpidosta.
• Käytännön kokemus M-Files, Autodesk Forma, Aconex tai vastaavista järjestelmistä.
• Sujuva suomen ja englannin kieli.

Responsibilities

• Konfiguroit, hallinnoit ja kehität dokumenttienhallintajärjestelmiä sekä tietovarastoja uusille projekteille.
• Laadit dokumenttienhallinnan vaatimukset, ohjeet ja menettelytavat sekä sovittujen prosessien noudattamisen varmistaminen.
• Koordinoit ja seuraat toimituksia projektin sidosryhmien välillä sekä tilan ja hyväksyntöjen ajantasaisuutta.
• Laadit raportteja ja tarjoat näkyvyyttä etenemiseen ja toimituksiin.
• Koulutat ja tuet projektitiimejä järjestelmien käytössä.

Skills

Document control

Stakeholder comms

Quality documentation

M-Files

Autodesk Forma

Aconex

English

Finnish

Project support

Education

University degree

Tools

M-Files

Autodesk Forma

Aconex

Job description

AFRY on johtava suunnittelu- ja konsultointiyhtiö, joka vahvistaa Global Industry -tiimiämme dokumenttienhallinnan ammattilaisella. Työskentelet tiiviisti projektitiimien, asiakkaiden ja toimittajien kanssa varmistaen tiedonkulun ja vaatimustenmukaisuuden koko projektin elinkaaren ajan.

Tehtävä edellyttää kokemusta dokumenttienhallintajärjestelmien käyttöönotosta sekä konfiguroinnista. Työskentely tapahtuu Vantaan toimistolla hybridi-mallilla, ja matkustus on satunnaista.