Document Controller for Global Projects - Hybrid

AFRY; Pohjois-Pohjanmaa; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja hyv.

Hybrid työmalli ja etätyömahdollisuus

Job summary

AFRYlla etsitään proaktiivista Document Controlleria vahvistamaan Global Industry -tiimiä. Rooli sisältää dokumenttienhallinnan järjestelmien konfiguroinnin, koordinoinnin ja laadunvarmistuksen koko projektin elinkaaren ajan.

Vaatimuksena yliopisto- tai korkeakoulututkinto sekä kokemus dokumenttienhallinnasta. Tehtävä tukee hybridia, ja työskentelypaikkana on Vantaa tai muu AFRY Finlandin toimipiste.

Qualifications

• Vastaava yliopisto- tai korkeakoulututkinto.
• Aikaisempaa kokemusta Document Controllerina projekteissa.
• Dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito.
• Käytännön kokemusta M-Files, Autodesk Forma, Aconex tai vastaavista.
• Suomen ja englannin hyvä suullinen ja kirjallinen taito.
• Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot.
• Itsenäinen ja prioriteettien hallinta nopeassa projektikentässä.

Responsibilities

• Konfiguroi, hallinnoi ja kehitä dokumenttienhallintajärjestelmiä sekä tietovarastoja.
• Koordinoi toimituksia projektin sidosryhmien välillä ja seuraa tilaa.
• Laadi vaatimuksia, ohjeita ja menettelytapoja asiakirjoille.
• Varmista sovittujen prosessien, sopimusvaatimusten ja projektistandardien noudattaminen.
• Laadi raportteja ja tarjoa näkyvyyttä etenemiseen ja toimituksiin.
• Kouluta ja tue projektitiimejä järjestelmien käytössä.

Skills

Dokumenttienhallinta

Projektityöskentely

Viestintätaidot

Suomi & englanti

Itseohjautuva työskentely

Monien prioriteettien hallinta

Tiimityö

Education

Yliopisto- tai korkeakoulututkinto

Tools

M-Files

Autodesk Forma

Aconex

Job description

AFRYlla etsitään proaktiivista Document Controlleria vahvistamaan Global Industry -tiimiä. Rooli sisältää dokumenttienhallinnan järjestelmien konfiguroinnin, koordinoinnin ja laadunvarmistuksen koko projektin elinkaaren ajan.

Vaatimuksena yliopisto- tai korkeakoulututkinto sekä kokemus dokumenttienhallinnasta. Tehtävä tukee hybridia, ja työskentelypaikkana on Vantaa tai muu AFRY Finlandin toimipiste.