HR-suunnittelija

Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki; Helsinki; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Joustava työaika

Etätyömahdollisuus

Job summary

Helsingin kaupunki – Helsingin kaupunginkanslia hakee HR-suunnittelijaa vakituiseen tehtävään. Rooli sisältää henkilöstöhallinnon neuvontaa, päätösvalmistelua ja kehittämistoimia esihenkilöiden sekä kaupungin palveluiden kanssa.

Työaikajärjestelmien käyttö, työaikakäytäntöjen kehittäminen ja palkanmaksun aikataulujen varmistaminen kuuluvat vastuualueisiin. Joustava työaika ja etätyömahdollisuus huomioidaan; tavoitteena sujuva yhteistyö ja sujuva tiedonkulku.

Qualifications

• Tehtävässä vaaditaan soveltuva korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito.

Responsibilities

• neuvot esihenkilöitä henkilöstöhallinnon kysymyksissä ja autat heitä löytämään oikeat toimintatavat ja palvelut
• käsittelet HR:lle tulevia henkilöstöhallinnon kysymyksiä ja ohjaat niitä tarvittaessa oikeille asiantuntijoille
• valmistelet kaupunginkanslian ylimmän johdon henkilöstöhallintoon liittyviä päätöksiä ja huolehdit niiden etenemisestä palkanmaksuun
• tuet esihenkilöitä työaikajärjestelmän ja työaikakäytäntöjen käytössä sekä vastaat työaika- ja ylityöraportoinnista palkanmaksun aikataulujen mukaisesti
• osallistut työaikajärjestelmän kehittämiseen osana kaupunkitasoista yhteistyötä
• hoidat henkilöstöhallinnon prosesseja, jotka liittyvät esimerkiksi A1-todistuksiin, siviilipalvelukseen ja palvelusvuosiin
• toimit tarvittaessa Workday-pääkäyttäjän sijaisena
• osallistut HR-tiimin yhteiseen kehittämiseen sekä kokousten ja tilaisuuksien koordinointiin

Job description

Etsitkö monipuolista HR-tehtävää, jossa pääset tukemaan esihenkilöitä, ratkomaan henkilöstöhallinnon kysymyksiä ja työskentelemään erilaisten HR-prosessien ja järjestelmien parissa? Tässä tehtävässä saat vastuullesi vaihtelevia kokonaisuuksia ja pääset myös kehittämään yhteisiä toimintatapoja yhdessä muiden asiantuntijoiden kanssa.

Haemme nyt HR-suunnittelijaa Helsingin kaupunginkansliaan vakituiseen tehtävään. Tehtävän aloitus 1.10. tai sopimuksen mukaan.

Mitä pääset tässä roolissa tekemään?

Työpäiväsi HR-suunnittelijana koostuvat henkilöstöhallinnon neuvonnasta, päätösvalmistelusta, koordinoinnista ja kehittämisestä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä esihenkilöiden, HR-asiantuntijoiden ja kaupungin yhteisten palveluiden kanssa.

Tehtävässäsi:

• neuvot esihenkilöitä henkilöstöhallinnon kysymyksissä ja autat heitä löytämään oikeat toimintatavat ja palvelut
• käsittelet HR:lle tulevia henkilöstöhallinnon kysymyksiä ja ohjaat niitä tarvittaessa oikeille asiantuntijoille
• valmistelet kaupunginkanslian ylimmän johdon henkilöstöhallintoon liittyviä päätöksiä ja huolehdit niiden etenemisestä palkanmaksuun
• tuet esihenkilöitä työaikajärjestelmän ja työaikakäytäntöjen käytössä sekä vastaat työaika- ja ylityöraportoinnista palkanmaksun aikataulujen mukaisesti
• osallistut työaikajärjestelmän kehittämiseen osana kaupunkitasoista yhteistyötä
• hoidat henkilöstöhallinnon prosesseja, jotka liittyvät esimerkiksi A1-todistuksiin, siviilipalvelukseen ja palvelusvuosiin
• toimit tarvittaessa Workday-pääkäyttäjän sijaisena
• osallistut HR-tiimin yhteiseen kehittämiseen sekä kokousten ja tilaisuuksien koordinointiin

Tehtävässä menestymisen eväät

Tehtävä sopii sinulle, jos innostut käytännönläheisestä HR-työstä ja erilaisten henkilöstöhallinnon kysymysten ratkomisesta. Toivomme, että sinulla on:

• Kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä tai henkilöstöprosesseista. Työehtosopimusten ja työlainsäädännön tulkitseminen ei aiheuta sinulle harmaita hiuksia - jos KVTES ja kunta-ala ovat sinulle entuudestaan tuttuja, olemme erityisen vaikuttuneita!
• Kykyä selvittää henkilöstöhallinnon kysymyksiä itsenäisesti ja soveltaa osaamistasi erilaisissa tilanteissa. Tartut uusiinkin kysymyksiin rohkeasti ja etsit niihin toimivia ratkaisuja
• Kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja organisoida omaa työtäsi. Pidät langat käsissäsi ja huolehdit siitä, että sovitut asiat etenevät loppuun asti
• Selkeä ja sujuva tapa viestiä. Osaat sanoittaa henkilöstöhallinnon asioita ymmärrettävästi eri kohderyhmille ja neuvot esihenkilöitä luontevasti erilaisissa tilanteissa
• Mutkaton tapa tehdä yhteistyötä. Autat mielelläsi muita, jaat osaamistasi ja arvostat avointa kommunikointia
• Sujuvaa digiosaamista ja valmiutta ottaa haltuun uusia HR-järjestelmiä. Workday-HR-järjestelmän tuntemus ja kokemus työaikajärjestelmistä ovat tässä tehtävässä plussaa

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito.

Mitä tarjoamme sinulle?

Pääset osaksi osaavaa, palvelualtista ja rempseää HR-tiimiä, jossa yhdeksänhenkinen porukka tukee ja auttaa sinua onnistumaan työtehtävissäsi. Joustoa työn tekemiseen tarjoaa liukuva työaika ja mahdollisuus etätyöskentelyyn - teemme töitä monipaikkaisesti, mutta iloitsemme erityisesti kohdatessamme toimistollamme. Viihtyisät toimitilamme sijaitsevat historiaa havisevassa kaupungintalon korttelissa.

Tehtävän määritelty peruspalkka on 3498,42 e/kk + KVTES:in mukainen työkokemuslisä 3 tai 8 %. Helsingin kaupungin työntekijänä saat myös runsaasti erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa laadukkaita työterveyshuollon palveluja, henkilöstökassan jäsenyyden, runsaasti liikkumiseen ja vapaa-aikaan liittyviä etuja sekä kaupunkipyörä- ja työsuhdematkalippuedun. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan sekä monenlaisia urapolkuja.

Lisätietoja tehtävästä saat henkilöstöpäällikkö Taru Wickströmiltä ([phone]) Parhaiten saat Tarun kiinni joko ke 19.8. klo 13.30-15.30 tai pe 21.8. klo 13.30-15.30.

Toivottavasti kuulemme sinusta pian!