Hallintosuunnittelija

Helsingin kaupunki; Helsinki; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Laadukkaita työterveyshuollon palvelu

Henkilöstökassan jäsenyys

Etuja liikkumiseen ja vapaa-aikaan

Kaupunki- pyörä- ja työsuhdematkalippu

Job summary

Helsingin kaupunki etsii hallintosuunnittelijaa vastaamaan kaupunginvaltuuston päivittäisestä toiminnasta. Tehtäväsi ovat kokousten valmistelu, päätöksenteon tukeminen ja teknisen sihteeristön tehtävät kaupunginkansliassa.

Vaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto, sujuva suomen kielen taito sekä mahdollinen kokousten järjestämisen kokemus. Työaika on päivätyö ja tehtävässä on noin 1 paikka sekä runsaasti henkilöstöetuja.

Qualifications

• Alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.
• Kielitaitovaatimuksena hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.
• Kunnallisen hallinnon tuntemus sekä päätöksenteon kokemusta suositellaan.
• Aktiivinen ja oma-aloitteinen työote sekä kokousten järjestämisen kokemus.

Responsibilities

• Valmistella kaupunginvaltuuston kokoukset sekä tukea päätöksentekoa teknisenä sihteerinä.
• Tukea kaupunginhallituksen teknisen sihteerin tehtävissä ja osallistua kokouksiin.
• Järjestää valtuuston toimintaan liittyviä tehtäviä sekä tilaisuuksien teknisiä järjestelyjä.
• Osallistua toimielinten kokouksiin noin 3–4 kertaa kuukaudessa.

Education

Alempi korkeakoulututkinto tai vastaava osaaminen

Job description

Etsimme hallintosuunnittelijaa vastaamaan Helsingin kaupunginvaltuuston päivittäisestä toiminnasta. Jos kunnallinen päätöksenteko on sinulle tuttua ja toimit sujuvasti ajoittain nopeatempoisessakin työympäristössä, saattaisit olla uusi kollegamme!

Hallintosuunnittelijana vastuullasi on kaupunginvaltuuston kokousten valmistelu sekä päätöksenteon tukeminen, ja toimit kaupunginvaltuuston teknisenä sihteerinä. Lisäksi tuet työpariasi kaupunginhallituksen teknisen sihteerin tehtävissä ja osallistut aika ajoin kaupunginhallituksen kokouksiin.

Tehtäviisi kuuluvat muun muassa valtuuston toiminnan järjestämiseen liittyvät erilliset tehtävänannot, muiden toimijoiden kokousten tekniset järjestelyt sekä valtuutettujen tukemiseen liittyvät tehtävät. Näitä ovat esimerkiksi luottamushenkilöiden taloudellisten korvausten maksatus sekä luottamushenkilövaihdosten valmistelu ja toimeenpano.

Toimit kaupunginkansliassa päätöksenteon järjestelmien käytön tukena ja osana yhdeksän hengen hallintomenettelytiimiä. Lisäksi tuet tiimin erilaisia hallintoon ja hallintomenettelyyn liittyviä projekteja.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytämme kunnallisen hallinnon ja päätöksenteon tuntemusta. Sinulla on aktiivinen ja oma-aloitteinen työote sekä kokemusta erilaisten kokousten tai tilaisuuksien järjestämisestä. Olet tarkka työssäsi ja kirjoitat selkeästi. Hallitset hyvin tyypilliset toimisto-ohjelmistot ja tunnet asianhallinnan toimintatapoja. Pystyt toimimaan nopeatempoisessa ympäristössä ja priorisoimaan sujuvasti erilaisia tehtäviä.

Eduksi luemme aikaisemman työkokemuksen kunnallisesta päätöksenteosta ja siihen liittyvästä sääntelystä.

Tehtävään kuuluu olennaisena osana osallistuminen toimielinten kokouksiin. Kokoukset järjestetään ilta-aikaan, ja niihin osallistutaan tehtävässä noin 3–4 kertaa kuukaudessa.

Tehtävän määritelty peruspalkka on 3498,42 €/kk + KVTES:n mukainen työkokemuslisä.

Helsingin kaupungin työntekijänä saat myös runsaasti erilaisia henkilöstöetuja.

• laadukkaita työterveyshuollon palveluja
• henkilöstökassan jäsenyyden
• runsaasti liikkumiseen ja vapaa-aikaan liittyviä etuja
• kaupunkipyörä- ja työsuhdematkalippuedun

Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan sekä monenlaisia urapolkuja.

Kuulostaako tämä sinun seuraavalta askeleeltasi työurallasi?

Lisätietoja tehtävästä saat johtavalta asiantuntijalta Matias Takalalta (p. 050 3238 356).

Toivottavasti kuulemme sinusta pian!

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu 3498,42 ja mahdollinen työkokemukseen perustuva lisä max. 8%

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Hakuohjeet: Matias Takala
Johtava asiantuntija
0503238356, matias.takala(at)hel.fi

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät