Hallintosuunnittelija

City of Helsinki; Helsinki; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

City of Helsinki hakee hallintosuunnittelijaa vastaamaan Helsingin kaupunginvaltuuston päivittäisestä toiminnasta. Tehtävässä edellytetään kunnallisen hallinnon tuntemusta, sujuvaa suomen kielen taitoa ja aktiivista työotetta sekä kokousten järjestämisen kokemusta.

Toivomme aiempaa kokemusta kunnan päätöksenteosta sekä kykyä toimia nopeatempoisessa ympäristössä. Työskentely tapahtuu kaupunginkansliassa, tehtävässä on mahdollisia ilta.kokouksia sekä tiimityötä yhdeksän hengen

Qualifications

• Kunnallisen hallinnon tuntemus ja päätöksenteon tuen osaaminen.
• Aktiivinen ja oma-aloitteinen työote.
• Kokousten ja tilaisuuksien järjestämisen kokemus.

Responsibilities

• Valtuuston kokousten valmistelu ja päätöksenteon tukeminen.
• Toimit teknisenä sihteerinä kaupunginvaltuuston toiminnassa sekä hallintomenettelyissä.
• Osallistuminen kaupunginhallituksen teknisen sihteerin tehtäviin ja kokouksiin.
• Käytännön järjestelyt tilaisuuksien ja erillisten tehtävien osalta.

Skills

Kuntien hallinto

Aktiivinen työote

Hyvät viestintätaidot

Education

Alempi korkeakoulututkinto

Tools

Office-ohjelmat

Asianhallintatapoja

Job description

Etsimme hallintosuunnittelijaa vastaamaan Helsingin kaupunginvaltuuston päivittäisestä toiminnasta. Jos kunnallinen päätöksenteko on sinulle tuttua ja toimit sujuvasti ajoittain nopeatempoisessakin työympäristössä, saattaisit olla uusi kollegamme!

Hallintosuunnittelijana vastuullasi on kaupunginvaltuuston kokousten valmistelu sekä päätöksenteon tukeminen, ja toimit kaupunginvaltuuston teknisenä sihteerinä. Lisäksi tuet työpariasi kaupunginhallituksen teknisen sihteerin tehtävissä ja osallistut aika ajoin kaupunginhallituksen kokouksiin.

Tehtäviisi kuuluvat muun muassa valtuuston toiminnan järjestämiseen liittyvät erilliset tehtävänannot, muiden toimijoiden kokousten tekniset järjestelyt sekä valtuutettujen tukemiseen liittyvät tehtävät. Näitä ovat esimerkiksi luottamushenkilöiden taloudellisten korvausten maksatus sekä luottamushenkilövaihdosten valmistelu ja toimeenpano.

Toimit kaupunginkansliassa päätöksenteon järjestelmien käytön tukena ja osana yhdeksän hengen hallintomenettelytiimiä. Lisäksi tuet tiimin erilaisia hallintoon ja hallintomenettelyyn liittyviä projekteja.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytämme kunnallisen hallinnon ja päätöksenteon tuntemusta. Sinulla on aktiivinen ja oma-aloitteinen työote sekä kokemusta erilaisten kokousten tai tilaisuuksien järjestämisestä. Olet tarkka työssäsi ja kirjoitat selkeästi. Hallitset hyvin tyypilliset toimisto-ohjelmistot ja tunnet asianhallinnan toimintatapoja. Pystyt toimimaan nopeatempoisessa ympäristössä ja priorisoimaan sujuvasti erilaisia tehtäviä.

Eduksi luemme aikaisemman työkokemuksen kunnallisesta päätöksenteosta ja siihen liittyvästä sääntelystä.

Tehtävään kuuluu olennaisena osana osallistuminen toimielinten kokouksiin. Kokoukset järjestetään ilta-aikaan, ja niihin osallistutaan tehtävässä noin 3–4 kertaa kuukaudessa.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tehtävä tarjoaa sinulle mahdollisuuden työskennellä Helsingin kaupungin päätöksenteon ytimessä ja kehittää osaamistasi kunnallisen hallinnon asiantuntijana.

Kuulostaako tämä sinun seuraavalta askeleeltasi työurallasi?

Lisätietoja tehtävästä saat johtavalta asiantuntijalta Matias Takalalta (p. 050 3238 356).

Toivottavasti kuulemme sinusta pian!