Hallintosihteeri

Pyhäjärven kaupunki; Pyhäjärvi; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kattava työterveyshuolto

Epassi-edut

Koulutus- ja kehittämismahdollisuudet

Vastaanottoon liittyviä etuja

Liukuva työaika

Savuttoman työympäristön

Virka- ja kehitysmahdollisuudet

Job summary

Pyhäjärven kaupunki hakee hallintosihteeriä vastaamaan kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen sihteerinä sekä kokousten valmistelu- ja toimeenpanotehtävistä. Työhön sisältyy myös keskustoimiston hallinto- ja toimistotehtävien tukeminen sekä sidonnaisuusrekisterin ylläpito.

Olet osaava ja oma-aloitteinen tiimipelaaja, jolla on hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä kyky hallita useita tehtäväkokonaisuuksia.

Qualifications

• Soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto.
• Tehtävän hoitamista tukeva työkokemus.
• Kiinnostus kunnallishallintoa kohtaan ja kehittamismyönteinen ote.

Responsibilities

• Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokousten valmistelu- ja toimeenpanotehtävät.
• Keskustoimiston hallinto- ja toimistotehtävien toimivuuden tukeminen sekä sidonnaisuusrekisterin ylläpito.

Skills

Tarkka työote

Oma-aloitteisuus

Yhteistyökyky

Hyvät vuorovaikutustaidot

Monen tehtävän hallinta

Education

Alempi korkeakoulututkinto

Ammatillinen perustutkinto

Job description

Hallintosihteerinä toimit kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen sihteerinä sekä vastaat kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokousten valmistelu- ja toimeenpanotehtävistä. Työssäsi vastaat myös osaltasi kaupungin keskustoimiston hallinto- ja toimistotehtävien toimivuudesta sekä sidonnaisuusrekisterin ylläpidosta.

Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkaa ja huolellista työotetta, oma-aloitteisuutta, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäväkokonaisuuksia. Olet keskeisessä roolissa kaupungin hallinnollisissa prosesseissa, joten työ tarjoaa monipuolisia ja vastuullisia tehtäviä.

Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto sekä tehtävän hoitamista tukeva työkokemus. Arvostamme kiinnostusta kunnallishallintoa kohtaan, kehittämismyönteistä työotetta, hyviä digitaalisia valmiuksia sekä halua kehittää omaa osaamistaan ja omaksua uusia toimintatapoja.

• vakinaisen virkasuhteen
• mahdollisuuden kehittyä kunnallishallinnon asiantuntijana
• mahdollisuuden osallistua kaupungin hallinnon kehittämiseen
• osaavan ja kannustavan työyhteisön tuen
• koulutus- ja kehittämismahdollisuuksia
• kattavan työterveyshuollon
• Epassi-edun
• liukuvan työajan
• savuttoman työympäristön

Työaika on 36 tuntia 15 minuuttia viikossa (liukuva työaika).

Tehtävässä noudatetaan KVTES:n määräyksiä. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Valitun henkilön tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

• Työsuhde: Virkasuhde
• Palkka: Muu KVTES, Pyhäjärven kaupungin tasopalkat
• Työskentelyaika: Päivätyö
• Paikkoja: 1

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät