Erityisasiantuntija

Helsingin kaupunki; Helsinki; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

550 euromerkkinen Epassi Flex työmatko

Kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiet

Monipaikkainen työskentely

Laajat työhyvinvointipalvelut

Job summary

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan suunnitteluyksikkö hakee kokenutta erityisasiantuntijaa kehittämään toiminnan ja talouden vuosisuunnittelua sekä tukemaan strategian toimeenpanoa ja johtoa. Vakituinen tehtävä alkaa 25.1.2027 tai sopimuksen mukaan.

Tehtävä keskittyy strategian toimeenpanoon, seurannan tukemiseen, budjetointiin sekä johtoryhmien valmisteluun ja yhteistyöhön kaupungin eri toimialojen sekä sidosryhmien kanssa.

Qualifications

• Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja erinomainen suomen kielen taito.
• Kokemus strategiatyöstä sekä toiminnan ja talouden suunnittelusta, seurannasta ja kehittämisestä.
• Vahva osaaminen vaativista asiantuntijatehtävistä, projektien johtamisesta ja prosessien kehittämisestä.
• Erinomaista kirjallista ja analyyttistä osaamista sekä kyky jäsentää laajoja aineistoja.
• Hyvät organisointi-, yhteistyö-, vuorovaikutus- ja fasilitointitaidot sekä IT- ja tekoälyvalmiudet.
• Kyky toimia verkostomaisessa ja monimutkaisessa ympäristössä sekä viestiä selkeästi vaikeissakin tilanteissa.

Responsibilities

• Valmistelu ja kehittäminen toimialan strategian ja talouden suunnitteluun sekä seurannan toteutukseen.
• Yhteistyö kaupungin johtoryhmien ja sidosryhmien kanssa sekä sihteeritehtävät Johtoryhmien tilaisuuksien valmistelussa.
• Tiedon jäsentäminen, esitysten laadinta ja johtamisen tukeminen sekä lautakunta-ainesistön valmistelu.
• Tavoitteiden toteutumisen seuranta, ennusteiden koordinointi ja raportoinnin kehittäminen.

Education

Ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut

Erinomainen suomen kielen taito

Strategiatyöosaaminen

Toiminnan ja talouden suunnittelu

Projektin johto ja prosessien kehittäminen

Kriittinen ajattelu ja analyyttinen ote

Organisointi ja fasilitointi

IT- ja tekoälyvalmiudet

Tools

IT- ja tekoälyvalmiudet

Job description

Haemme kokenutta erityisasiantuntijaa Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan suunnitteluyksikköön kehittämään toiminnan ja talouden vuosisuunnittelua sekä tukemaan strategian toimeenpanoa ja johtoa. Vakituinen tehtävä alkaa 25.1.2027 tai sopimuksen mukaan.

Suunnitteluyksikkö tukee ja kehittää kaupunkistrategiaan perustuvaa toiminnan suunnittelua, johdon strategiatyötä ja tiedolla johtamista. Se vastaa tieto- ja tutkimuspalveluista, palvelukokonaisuuksien palvelutiimien arjesta ja kehittämisestä, rakenteellisesti merkittävistä hankkeista ja johdon tietotarpeista.

Vastaat toimialan strategian sekä toiminnan ja talouden suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin liittyvästä valmistelusta ja kehittämisestä. Tehtävässä yhdistyvät vaativa sisällöllinen valmistelu, koordinointi ja tiedon jäsentäminen sekä johdon työskentelyn tukeminen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä yksikön päällikön, tiimin ja laajan sidosryhmäverkoston kanssa.

Tehtäviisi kuuluu:

• -vuosisuunnittelun toimeenpano ja kehittäminen sekä valmistelun, aikataulujen ja viestinnän koordinointi
• -strategian toimeenpanon ja seurannan tukeminen
• -talousarvion tavoitteiden ja dokumentointikuvausten valmistelu sekä perustelutekstien kirjoittaminen ja päätoimittaminen
• -tulosbudjetin, toimintasuunnitelman, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu, tekstien yhteensovittaminen ja tavoitteiden toteutumisen arviointi
• -ennusteiden ja tietopyyntöjen koordinointi, seurantatietojen kokoaminen sekä lautakunta-aineistojen valmistelu
• -johdon tietotarpeisiin vastaaminen sekä yhteenvetojen, visualisointien ja esitysten laatiminen
• johtoryhmien, johtamisfoorumien ja johdon tilaisuuksien valmistelu, fasilitointi ja sihteeritehtävät
• -toimialatasoisten selvitysten ja tietopyyntövastausten koordinointi
• -yhteistyö kaupunginkanslian, muiden toimialojen ja yhteistyökumppaneiden kanssa sekä osallistuminen kaupungin työryhmiin ja seurannan kokouksiin.

Odotamme sinulta:

• – soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa, erinomaista suomen kielen taitoa ja tehtävään soveltuvaa kokemusta.
• -kokemusta strategiatyöstä sekä toiminnan ja talouden suunnittelusta, seurannasta ja kehittämisestä.
• – vahvaa osaamista vaativista asiantuntijatehtävistä, projektien johtamisesta ja prosessien kehittämisestä.
• – erinomaista kirjallista ja analyyttistä osaamista sekä kykyä jäsentää laajoja aineistoja selkeiksi kokonaisuuksiksi päätöksenteon tueksi.
• – vahvoja organisointi-, yhteistyö-, vuorovaikutus- ja fasilitointitaitoja sekä hyviä IT- ja tekoälyvalmiuksia.
• – ennakoivaa, tavoitteellista ja ratkaisukeskeistä työotetta sekä kykyä toimia joustavasti verkostomaisessa ja monimutkaisessa toimintaympäristössä.
• – kykyä yhdistää huolellinen valmistelu kokonaisuuksien hahmottamiseen, tunnistaa toimintatapojen uudistamistarpeita sekä viestiä selkeästi ja rakentavasti myös vaativissa tilanteissa.

Tarjoamme vaikuttavan tehtävän Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan palveluissa sekä osaavan, kannustavan ja tavoitteellisen suunnitteluyksikön tuen. Suomen suurimpana työnantajana tarjoamme monipuoliset henkilöstöedut, koulutus- ja jatkuvan oppimisen mahdollisuudet, laajat työhyvinvointipalvelut, monipaikkaisen työskentelyn ja inspiroivan työympäristön Vallilan Fredriksbergissä. Henkilöstöetuihin kuuluu esimerkiksi vuosittainen, tällä hetkellä 550 euron Epassi Flex työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Tavoitteenamme on toteuttaa ensimmäinen haastattelukierros viikolla 49 ja toinen viikolla 50. Pyrimme tekemään päätöksen valinnasta joulukuun aikana.

Lisätiedot: Senior HR-partner Kati Nurkkala, p. 040-5481847
Soittoaika: 10.11. klo 15.00 – 16.00. ja 16.11. klo 15.30-16.30

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Myynti & hankinta