Hallintosuunnittelija

Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki; Helsinki; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Laadukkaat työterveyshuollon palvelut

Henkilöstökassan jäsenyys

Liikkumiseen ja vapaa-aikaan liittyviä

Kaupunkipyörä- ja työsuhdematkalippued

Job summary

Helsingin kaupunki etsii hallintosuunnittelijaa vastaamaan kaupunginvaltuuston päivittäisestä toiminnasta ja tukemaan päätöksentekoa kaupungin toimielimissä.

Tehtävässä huomioidaan kokousten järjestäminen illalla noin 3–4 kertaa kuukaudessa, sekä toimia teknisenä sihteerinä kaupunginvaltuustolle ja tukea kaupunginhallituksen tehtäviä. Edellytetään alempaa korkeakoulututkintoa ja suomen kielen erinomaista suullista/kirjallista taitoa.

Qualifications

• Kunnallinen hallinto tuntemus
• Nopeatempoisessa ympäristössä toimiminen
• Hyvä kirjoitustaito suomeksi

Responsibilities

• Valmistella kaupunginvaltuuston kokoukset ja tukea päätöksentekoa
• Toimia teknisenä sihteerinä kaupunginvaltuustolle
• Tukea kaupunginhallituksen teknisen sihteerin tehtäviä ja osallistua kokouksiin
• Järjestää tilaisuuksia ja hoitaa luottamushenkilöihin liittyvät tehtävät

Skills

Kunnallinen hallinto

Kokousten järjestäminen

Suomen kielen taito (suullinen ja kirj

Education

Alempi korkeakoulututkinto

Job description

Etsimme hallintosuunnittelijaa vastaamaan Helsingin kaupunginvaltuuston päivittäisestä toiminnasta. Jos kunnallinen päätöksenteko on sinulle tuttua ja toimit sujuvasti ajoittain nopeatempoisessakin työympäristössä, saattaisit olla uusi kollegamme!

Hallintosuunnittelijana vastuullasi on kaupunginvaltuuston kokousten valmistelu sekä päätöksenteon tukeminen, ja toimit kaupunginvaltuuston teknisenä sihteerinä. Lisäksi tuet työpariasi kaupunginhallituksen teknisen sihteerin tehtävissä ja osallistut aika ajoin kaupunginhallituksen kokouksiin.

Tehtäviisi kuuluvat muun muassa valtuuston toiminnan järjestämiseen liittyvät erilliset tehtävänannot, muiden toimijoiden kokousten tekniset järjestelyt sekä valtuutettujen tukemiseen liittyvät tehtävät. Näitä ovat esimerkiksi luottamushenkilöiden taloudellisten korvausten maksatus sekä luottamushenkilövaihdosten valmistelu ja toimeenpano.

Toimit kaupunginkansliassa päätöksenteon järjestelmien käytön tukena ja osana yhdeksän hengen hallintomenettelytiimiä. Lisäksi tuet tiimin erilaisia hallintoon ja hallintomenettelyyn liittyviä projekteja.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytämme kunnallisen hallinnon ja päätöksenteon tuntemusta. Sinulla on aktiivinen ja oma-aloitteinen työote sekä kokemusta erilaisten kokousten tai tilaisuuksien järjestämisestä. Olet tarkka työssäsi ja kirjoitat selkeästi. Hallitset hyvin tyypilliset toimisto-ohjelmistot ja tunnet asianhallinnan toimintatapoja. Pystyt toimimaan nopeatempoisessa ympäristössä ja priorisoimaan sujuvasti erilaisia tehtäviä.

Eduksi luemme aikaisemman työkokemuksen kunnallisesta päätöksenteosta ja siihen liittyvästä sääntelystä.

Tehtävään kuuluu olennaisena osana osallistuminen toimielinten kokouksiin. Kokoukset järjestetään ilta-aikaan, ja niihin osallistutaan tehtävässä noin 3–4 kertaa kuukaudessa.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tehtävä tarjoaa sinulle mahdollisuuden työskennellä Helsingin kaupungin päätöksenteon ytimessä ja kehittää osaamistasi kunnallisen hallinnon asiantuntijana.

Tehtävän määritelty peruspalkka on 3498,42 €/kk + KVTES:n mukainen työkokemuslisä. Helsingin kaupungin työntekijänä saat myös runsaasti erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa laadukkaita työterveyshuollon palveluja, henkilöstökassan jäsenyyden, runsaasti liikkumiseen ja vapaa-aikaan liittyviä etuja sekä kaupunkipyörä- ja työsuhdematkalippuedun. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan sekä monenlaisia urapolkuja.

Kuulostaako tämä sinun seuraavalta askeleeltasi työurallasi?

Lisätietoja tehtävästä saat johtavalta asiantuntijalta Matias Takalalta (p. 050 3238 356).

Toivottavasti kuulemme sinusta pian!