Hallinnon asiantuntija

Virolahden kunta; Virolahti; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Monipuolinen työ

Tiivis työyhteisö

Osittainen etätyö

Epassi

Job summary

Virolahden kunta hakee hallinnon asiantuntijaa vahvistamaan yleishallinnon tehtäviä sekä kehittämään tulevaisuuden hallinnon ja tietohallinnon ratkaisuja. Tehtävä tukee organisaatiotamme asiantuntemuksellasi ja varmistaa, että hallinnolliset prosessimme ovat ajan tasalla ja tehokkaat.

Käytännön vastuu kattaa tiedonhallinnan, päätöksenteon tukemisen sekä toimialajärjestelmien kehittämisen. Tarjoamme itsenäisen roolin osana tiivistä ja tukea tarjoavaa tiimiä sekä mahdollisuuden osittaiseen

Qualifications

• Korkeakoulututkinto on vaatimuksena.
• Julkishallinnon prosessien ja lainsäädännön tuntemus on välttämätöntä.
• Erinomaiset tietotekniset taidot sekä kyky omaksua uusia järjestelmiä.
• Tiimityöskentelytaidot ovat välttämätön etu.

Responsibilities

• Tiedonhallinta ja arkistointi: vastaat tiedonhallintamallin kehittämisestä ja arkistoinnista.
• Päätöksenteon tuki: huolehdit laadukkaista kokousjärjestelyistä ja hallinnollisista valmisteluista.
• Tietohallinto: kehität toimialariippumatonta tietohallinnon palveluyhteistyötä.
• Prosessien kehittäminen: organisoit toimialarajat ylittävää hallinnollista työtä.

Skills

Itsenäinen työskentely

Ratkaisukeskeinen työskentely

Tiimityöskentely

Education

Korkeakoulututkinto

Tools

Dynasty-asiainhallintajärjestelmä

HILMA

Job description

Hallinnon asiantuntijana toimit osana Virolahden kuntaorganisaation yleishallintoa. Tehtäväsi koostuvat osittain perinteisistä hallintosihteerin vastuista, mutta painopiste on vahvasti tulevaisuuden hallinnon ja tietohallinnon kehittämisessä. Tuet koko organisaatiotamme asiantuntemuksellasi ja varmistat, että hallinnolliset prosessimme ovat ajan tasalla ja tehokkaita.

Keskeiset vastuualueesi:

• Tiedonhallinta ja arkistointi: Vastaat tiedonhallintamallin kehittämisestä, asiakirjahallinnosta sekä arkistoinnista.
• Päätöksenteon tuki: Huolehdit laadukkaista kokousjärjestelyistä ja hallinnollisista valmisteluista.
• Tietohallinto: Kehität toimialariippumatonta tietohallinnon palveluyhteistyötä.
• Prosessien kehittäminen: Organisoit toimialarajat ylittävää hallinnollista työtä.

Mitä odotamme sinulta?

Toivomme sinulta itsenäistä ja ratkaisukeskeistä työskentelyotetta sekä halua viedä kunnan hallintoa eteenpäin.

Edellytämme:

• Tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa.
• Julkishallinnon prosessien ja lainsäädännön hyvää tuntemusta.
• Erinomaisia tietoteknisiä taitoja ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä.
• Tiimityöskentelytaitoja.

Katsomme eduksesi:

• Järjestelmäosaaminen: Erityisesti kokemus Dynasty-asianhallintajärjestelmän käytöstä ja ylläpidosta.
• Hankintaosaaminen: HILMA-ilmoituskanavan tuntemus ja kokemus pienhankintojen kilpailuttamisesta.
• Tekoälyosaamisen
• Aiemman kokemuksen vastaavista hallinnon asiantuntijatehtävistä tai kehityshankkeista.

Tarjoamme sinulle:

Virolahden kunnassa pääset vaikuttamaan suoraan siihen, miten pienen merenrantakunnan hallinto toimii. Tarjoamme:

• Monipuolisen ja merkityksellisen työnkuvan, jossa saat vastuuta ja tilaa kehittää.
• Tiiviin ja tukevan työyhteisön, jossa apu on aina lähellä.
• Joustavat mahdollisuudet työn ja vapaa-ajan tasapainottamiseen (mukaan lukien osittainen etätyömahdollisuus).
• Epassi-edun.

Virka täytetään sopimuksen mukaan ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Tehtävä sijoittuu palkkaryhmään 1ASI44 Eräät hallinnon asiantuntijatehtävät. Tehtäväkohtainen palkka on vähintään 3027,65 euroa ja lopullinen palkka määräytyy valittavan henkilön osaamisen ja vastuun perusteella.

Hakemukset ja ansioluettelot tulee jättää 27.11.2026 klo 15 mennessä Kuntarekry.fi -sivuston kautta. Kelpoisuuden osoittavat tutkinto- ja työtodistukset tarkastetaan haastatteluun kutsutuilta. Haastatteluita järjestetään Virolahden kunnanvirastolla keskiviikkona 16.12.2026 kello 13.00-16.00 ja torstaina 17.12.2026 10.00-15.00.

Työsuhde: Virkasuhde

Palkka: Muu Palkka määräytyy KVTES:n mukaan.

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Hakuohjeet: Kunnanjohtaja Topi Heinänen, puh: 040 199 2146

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät