Executive Assistant to CFO: Strategic Operations

Patria Oyj; Helsinki; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Tulospalkkio

Lounas- ja virike-edut

Laajat työterveyspalvelut

Job summary

Patria etsii järjestelmällistä, oma-aloitteista ja palveluhenkistä Executive Assistantia tukemaan johtoryhmää, CFO:ta sekä CFO Office -toimintoa monipuolisessa ja vastuullisessa roolissa. Tehtävä sijoittuu Helsingin toimistoomme, ja vastaat CFO:n arjen sujuvuudesta sekä talousorganisaation käytännön järjestelyistä.

Keskeisiä tehtäviä ovat johtoryhmän kokousten materiaalien koordinointi, kalenterinhallinta, matkajärjestelyt sekä talouden vuosikellon aikataulujen seuranta.

Qualifications

• Assistentti-/koordinaatio- tai vastaavista tukitoiminnoista kokemusta.
• Erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja.
• Kykyä työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuuta kokonaisuuksista.
• Huolellista ja ratkaisukeskeistä työotetta.
• Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot.
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.

Responsibilities

• Johtoryhmän ja muiden säännöllisten kokousten materiaalien koordinointi ja aikataulujen hallinta.
• CFO:n kalenterinhallinta ja tapaamisten koordinointi.
• Laajempien kokousten ja sidosryhmätapaamisten aikataulutus eri osapuolten kanssa.
• Matkajärjestelyiden organisointi ja matkakustannusten käsittely.
• CFO Officeen liittyvien tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelyt.
• Talouden vuosikellon keskeisten aikataulujen seuranta (esim. kuukausiraportointi, osavuosikatsaukset ja budjetointiprosessit).
• Keskeneräisten tehtävien ja sovittujen toimenpiteiden seuranta sekä etenemisen koordinointi.
• Projektien tueksi tarvittavien materiaalien kokoaminen ja tietojen kerääminen.
• Esitys-, raportointi- ja muiden materiaalien valmistelu sekä viimeistely.

Skills

Assistentti- ja koordinointi

Koordinaatio

Organisointi

Viestintätaidot

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

Patria etsii järjestelmällistä, oma-aloitteista ja palveluhenkistä Executive Assistantia tukemaan johtoryhmää, CFO:ta sekä CFO Office -toimintoa monipuolisessa ja vastuullisessa roolissa. Tehtävä sijoittuu Helsingin toimistoomme, ja vastaat CFO:n arjen sujuvuudesta sekä talousorganisaation käytännön järjestelyistä.

Keskeisiä tehtäviä ovat johtoryhmän kokousten materiaalien koordinointi, kalenterinhallinta, matkajärjestelyt sekä talouden vuosikellon aikataulujen seuranta.