Executive Assistant

Patria; Helsinki; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tulospalkkio

Lounas- ja virike-edut

Työterveyshuolto ja erikoislääkäripalv

Vapaa-ajan tapaturmavakuutus

Joustava työaika

Job summary

Patria hakee järjestelmällistä ja oma-aloitteista ammattilaista tukemaan CFO-toimintoa Helsingin toimistolla. Tehtäväsi on varmistaa sujuva arki CFO:n ja CFO Office -johtoryhmän kanssa sekä tukea päivittäistä toimintaa, projektien ja tapahtumien toteuttamista sekä kokousten koordinointia.

Vaatimuksena on kokemusta assistentti-/koordinaattoritehtävistä, erinomaiset järjestely- ja viestintätaidot sekä sujuva suomen ja englannin kieli.

Qualifications

• Vahva kokemus assistentti-, koordinaattori- tai vastaavista tukitehtävistä
• Erinomaiset organisointi- ja priorisointitaidot
• Kyky työskennellä itsenäisesti ja vastuun ottaminen kokonaistilanteista
• Huolellinen ja ratkaisukeskeinen työote
• Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot

Responsibilities

• Johtoryhmän ja muiden säännöllisten kokousten materiaalien koordinointi ja aikataulujen hallinta
• CFO:n kalenterinhallinta ja tapaamisten koordinointi
• Laajempien kokousten ja sidosryhmätapaamisten aikataulutus
• Matkajärjestelyiden organisoiminen ja kustannusten käsittely
• CFO Officeen liittyvien tapahtumien järjestelyt
• Talouden vuosikellon aikataulujen seuranta
• Keskeneräisten tehtävien seuranta ja etenemisen koordinointi
• Projektien materiaalien kokoaminen ja tiedonkeruu
• Esitys-, raportointi- ja muiden materiaalien valmistelu sekä viimeistely

Skills

Assistantti- ja koordinaatiotuki

Organisointikyky

Itsenäinen työote

Viestintätaidot

Yhteistyötaidot

Kriittinen ajattelu / ratkaisu­keskeis

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

Patria on työpaikka, jossa rakennat yhteistä turvallisuutta. Meillä tavalliset ihmiset ratkaisevat epätavallisia haasteita. Kun on kyse kriittisistä operaatioista maalla, merellä, ilmassa ja verkossa, osaamisella on merkitystä. Laatu syntyy ihmisistä – jokaisesta meistä. Patriassa sinä ratkaiset.

Patria on kansainvälinen puolustusteollisuus- ja teknologiayhtiö, jolla on yli 100 vuoden kokemus alalta. Patrian huippuluokan osaajien ja Protected Mobility, Defence and Weapon Systems ja Sustainment Solutions -liiketoiminta-alueiden avulla varmistamme asiakkaillemme luotettavan toiminnan ja olemme kumppanina kriittisissä toiminnoissa maalla, merellä ja ilmassa – kun kaiken on pakko toimia. Patrian toimintamaita ovat Suomi, Ruotsi, Norja, Latvia, Belgia, Alankomaat, Saksa, Puola, Slovakia ja Japani. Lue lisää www.patriagroup.com.

Haussa nyt joukkoomme

Etsimme järjestelmällistä, oma-aloitteista ja palveluhenkistä ammattilaista tukemaan johtoryhmää, CFO:ta sekä CFO Office -toimintoa monipuolisessa ja vastuullisessa roolissa.

Vastaat CFO:n ja CFO Officen sujuvasta arjesta sekä tuet talousorganisaation toimintaa käytännön järjestelyissä ja koordinoinnissa. Tässä tehtävässä toimit tärkeänä yhteistyökumppanina johtoryhmälle, talousjohdolle ja osallistut aktiivisesti niin päivittäisten toimintojen koordinointiin kuin erilaisten projektien ja tapahtumien toteuttamiseen. Työskentely tapahtuu paikan päällä Helsingin toimistollamme.

Keskeisiin tehtäviisi kuuluvat:

• Johtoryhmän ja muiden säännöllisten kokousten materiaalien koordinointi ja aikataulujen hallinta (vuosikello, kokouskoordinointi, agendat, materiaalit sekä johdon erilaisten projektikokousten koordinointi)
• CFO:n kalenterinhallinta ja tapaamisten koordinointi
• Laajempien kokousten ja sidosryhmätapaamisten aikataulutus eri osapuolten kanssa
• Matkajärjestelyiden organisointi ja matkakustannusten käsittely
• CFO Officeen liittyvien tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelyt
• Talouden vuosikellon keskeisten aikataulujen seuranta (esim. kuukausiraportointi, osavuosikatsaukset ja budjetointiprosessit)
• Keskeneräisten tehtävien ja sovittujen toimenpiteiden seuranta sekä etenemisen koordinointi
• Projektien tueksi tarvittavien materiaalien kokoaminen ja tietojen kerääminen
• Esitys-, raportointi- ja muiden materiaalien valmistelu sekä viimeistely

Menestyäksesi tehtävässä:

Olet tarkka, ennakoiva ja organisointikykyinen ammattilainen, joka nauttii monipuolisesta työstä useiden samanaikaisten asioiden parissa. Pidät langat käsissäsi myös kiireisissä tilanteissa ja varmistat, että sovitut asiat etenevät suunnitellusti.

• Kokemusta assistentti-, koordinaattori- tai vastaavista tukitoiminnoista
• Erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja
• Kykyä työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuuta kokonaisuuksista
• Huolellista ja ratkaisukeskeistä työotetta
• Vahvoja yhteistyö- ja viestintätaitoja
• Hyviä Office-työkaluosaamista, erityisesti PowerPointin, Excelin ja Outlookin osalta
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Mitä tarjoamme

• Näköalapaikan yrityksen talousjohdon ja strategisen päätöksenteon tueksi
• Monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset vaikuttamaan ja kehittämään toimintatapoja
• Laajan yhteistyöverkoston eri toimintojen ja johtotason sidosryhmien kanssa
• Mahdollisuuden kasvaa ja kehittää osaamistasi liiketoiminnan tukitehtävissä
• Ammattitaitoisen ja kannustavan työyhteisön

Jos viihdyt vaihtelevassa, nopeatempoisessa toimintaympäristössä ja pidät asioiden organisoinnista sekä haluat olla keskeisessä roolissa tukemassa johtoa, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle.

Meillä Patriassa pääset tekemään sellaista, mitä muualla et pääse edes näkemään. Sinulla on mahdollisuus pitkään ja monipuoliseen työuraan Patrian ainutlaatuisten tuotteiden ja toimintojen parissa. Pääset mukaan osaksi hyvähenkistä kokeneista ammattilaista koostuvaa laatutiimiämme.

Tarjoamme sinulle henkilöstöetuna mm. vuosittaisen tulospalkkiomallin sekä lounas- ja virike-edun ja työhön liittyvän opiskelun tukemista. Meillä on kattavat työterveyspalvelut, joihin sisältyy esim. erikoislääkäripalvelut. Tarjoamme myös vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen työntekijöillemme.

Arvostamme myös vapaa-aikaasi, joten meillä pystyt tasapainottamaan työn ja vapaa-ajan joustavasti esimerkiksi hyödyntämällä liukuvaa työaikaa. Pääset tutustumaan tarkemmin patrialaisiin ja meillä työskentelyyn täältä.

Haluaisitko olla osa tarinaamme?

Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytointikonsultti Sanni Joukainen to 17.9. klo 12-13 ja to 24.9. klo 15-16.

Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Paikkaan valitulle henkilölle tehdään turvallisuusselvitys ja huumausainetesti.

Miksi Patria?

1. Turvaa yhteiskunnalle:

edistämme ylpeydellä kansallista ja kansainvälistä turvallisuutta. Siihen tarvitaan vastuullista asennetta ja huippuosaamista, joka takaa toimintavarmuuden kaikissa olosuhteissa.

2. Sinä vaikutat:

Patriassa sinä vaikutat työsi sisältöön, urasi kehittymiseen, asiakkaidesi ja koko yrityksen menestykseen. Meillä voit olla juuri niin hyvä kuin ikinä voit olla.

3. Keskity tärkeimpään:

tee sitä, mitä rakastat ja näe kättesi jäljet. Olet meille ratkaisevan tärkeä. Haluamme että voit hyvin ja elät töiden ohella täyttä elämää.

4. Mahtava porukka:

meillä teet työtä uudistuvassa ja energisessä työyhteisössä, jossa on hymy herkässä. Uskomme, että parhaat tulokset syntyvät hyvässä ilmapiirissä