Executive Assistant

Patria Oyj; Helsinki; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Tulospalkkio

Lounas- ja virike-edut

Laajat työterveyspalvelut

Job summary

Patria etsii järjestelmällistä, oma-aloitteista ja palveluhenkistä Executive Assistantia tukemaan johtoryhmää, CFO:ta sekä CFO Office -toimintoa monipuolisessa ja vastuullisessa roolissa. Tehtävä sijoittuu Helsingin toimistoomme, ja vastaat CFO:n arjen sujuvuudesta sekä talousorganisaation käytännön järjestelyistä.

Keskeisiä tehtäviä ovat johtoryhmän kokousten materiaalien koordinointi, kalenterinhallinta, matkajärjestelyt sekä talouden vuosikellon aikataulujen seuranta.

Qualifications

• Assistentti-/koordinaatio- tai vastaavista tukitoiminnoista kokemusta.
• Erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja.
• Kykyä työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuuta kokonaisuuksista.
• Huolellista ja ratkaisukeskeistä työotetta.
• Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot.
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.

Responsibilities

• Johtoryhmän ja muiden säännöllisten kokousten materiaalien koordinointi ja aikataulujen hallinta.
• CFO:n kalenterinhallinta ja tapaamisten koordinointi.
• Laajempien kokousten ja sidosryhmätapaamisten aikataulutus eri osapuolten kanssa.
• Matkajärjestelyiden organisointi ja matkakustannusten käsittely.
• CFO Officeen liittyvien tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelyt.
• Talouden vuosikellon keskeisten aikataulujen seuranta (esim. kuukausiraportointi, osavuosikatsaukset ja budjetointiprosessit).
• Keskeneräisten tehtävien ja sovittujen toimenpiteiden seuranta sekä etenemisen koordinointi.
• Projektien tueksi tarvittavien materiaalien kokoaminen ja tietojen kerääminen.
• Esitys-, raportointi- ja muiden materiaalien valmistelu sekä viimeistely.

Skills

Assistentti- ja koordinointi

Koordinaatio

Organisointi

Viestintätaidot

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

Patria on työpaikka, jossa rakennat yhteistä turvallisuutta. Meillä tavalliset ihmiset ratkaisevat epätavallisia haasteita. Kun on kyse kriittisistä operaatioista maalla, merellä, ilmassa ja verkossa, osaamisella on merkitystä. Laatu syntyy ihmisistä – jokaisesta meistä. Patriassa sinä ratkaiset.

Patria on kansainvälinen puolustusteollisuus- ja teknologiayhtiö, jolla on yli 100 vuoden kokemus alalta. Patrian huippuluokan osaajien ja Protected Mobility, Defence and Weapon Systems ja Sustainment Solutions -liiketoiminta-alueiden avulla varmistamme asiakkaillemme luotettavan toiminnan ja olemme kumppanina kriittisissä toiminnoissa maalla, merellä ja ilmassa – kun kaiken on pakko toimia. Patrian toimintamaita ovat Suomi, Ruotsi, Norja, Latvia, Belgia, Alankomaat, Saksa, Puola, Slovakia ja Japani. Lue lisää www.patriagroup.com.

Haussa nyt joukkoomme

Executive Assistant

Etsimme järjestelmällistä, oma-aloitteista ja palveluhenkistä ammattilaista tukemaan johtoryhmää, CFO:ta sekä CFO Office -toimintoa monipuolisessa ja vastuullisessa roolissa.

Vastaat CFO:n ja CFO Officen sujuvasta arjesta sekä tuet talousorganisaation toimintaa käytännön järjestelyissä ja koordinoinnissa. Tässä tehtävässä toimit tärkeänä yhteistyökumppanina johtoryhmälle, talousjohdolle ja osallistut aktiivisesti niin päivittäisten toimintojen koordinointiin kuin erilaisten projektien ja tapahtumien toteuttamiseen. Työskentely tapahtuu paikan päällä Helsingin toimistollamme.

Keskeisiin tehtäviisi kuuluvat:

• Johtoryhmän ja muiden säännöllisten kokousten materiaalien koordinointi ja aikataulujen hallinta (vuosikello, kokouskoordinointi, agendat, materiaalit sekä johdon erilaisten projektikokousten koordinointi)

• CFO:n kalenterinhallinta ja tapaamisten koordinointi

• Laajempien kokousten ja sidosryhmätapaamisten aikataulutus eri osapuolten kanssa

• Matkajärjestelyiden organisointi ja matkakustannusten käsittely

• CFO Officeen liittyvien tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelyt

• Talouden vuosikellon keskeisten aikataulujen seuranta (esim. kuukausiraportointi, osavuosikatsaukset ja budjetointiprosessit)

• Keskeneräisten tehtävien ja sovittujen toimenpiteiden seuranta sekä etenemisen koordinointi

• Projektien tueksi tarvittavien materiaalien kokoaminen ja tietojen kerääminen

• Esitys-, raportointi- ja muiden materiaalien valmistelu sekä viimeistely

Menestyäksesi tehtävässä:

Olet tarkka, ennakoiva ja organisointikykyinen ammattilainen, joka nauttii monipuolisesta työstä useiden samanaikaisten asioiden parissa. Pidät langat käsissäsi myös kiireisissä tilanteissa ja varmistat, että sovitut asiat etenevät suunnitellusti.

Toivomme sinulta:

• Kokemusta assistentti-, koordinaattori- tai vastaavista tukitoiminnoista

• Erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja

• Kykyä työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuuta kokonaisuuksista

• Huolellista ja ratkaisukeskeistä työotetta

• Vahvoja yhteistyö- ja viestintätaitoja

• Hyviä Office-työkaluosaamista, erityisesti PowerPointin, Excelin ja Outlookin osalta

• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Mitä tarjoamme

• Näköalapaikan yrityksen talousjohdon ja strategisen päätöksenteon tueksi

• Monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset vaikuttamaan ja kehittämään toimintatapoja

• Laajan yhteistyöverkoston eri toimintojen ja johtotason sidosryhmien kanssa

• Mahdollisuuden kasvaa ja kehittää osaamistasi liiketoiminnan tukitehtävissä

• Ammattitaitoisen ja kannustavan työyhteisön

Jos viihdyt vaihtelevassa, nopeatempoisessa toimintaympäristössä ja pidät asioiden organisoinnista sekä haluat olla keskeisessä roolissa tukemassa johtoa, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle.

Meillä Patriassa pääset tekemään sellaista, mitä muualla et pääse edes näkemään. Sinulla on mahdollisuus pitkään ja monipuoliseen työuraan Patrian ainutlaatuisten tuotteiden ja toimintojen parissa. Pääset mukaan osaksi hyvähenkistä kokeneita ammattilaista koostuvaa laatutiimiämme.

Tarjoamme sinulle henkilöstöetuna mm. vuosittaisen tulospalkkiomallin sekä lounas- ja virike-edun ja työhön liittyvän opiskelun tukemista. Meillä on kattavat työterveyspalvelut, joihin sisältyy esim. erikoislääkäripalvelut. Tarjoamme myös vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen työntekijöillemme.

Arvostamme myös vapaa-aikaasi, joten meillä pystyt tasapainottamaan työn ja vapaa-ajan joustavasti esimerkiksi hyödyntämällä liukuvaa työaikaa. Pääset tutustumaan tarkemmin patrialaisiin ja meillä työskentelyyn täältä.

Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Paikkaan valitulle henkilölle tehdään turvallisuusselvitys ja huumausainetesti.

Miksi Patria?

1. Turvaa yhteiskunnalle: edistämme ylpeydellä kansallista ja kansainvälistä turvallisuutta. Siihen tarvitaan vastuullista asennetta ja huippuosaamista, joka takaa toimintavarmuuden kaikissa olosuhteissa.

2. Sinä vaikutat: Patriassa sinä vaikutat työsi sisältöön, urasi kehittymiseen, asiakkaidesi ja koko yrityksen menestykseen. Meillä voit olla juuri niin hyvä kuin ikinä voit olla.

3. Keskity tärkeimpään: tee sitä, mitä rakastat ja näe kättesi jäljet. Olet meille ratkaisevan tärkeä. Haluamme että voit hyvin ja elät töiden ohella täyttä elämää.

4. Mahtava porukka: meillä teet työtä uudistuvassa ja energisessä työyhteisössä, jossa on hymy herkässä. Uskomme, että parhaat tulokset syntyvät hyvässä ilmapiirissä