Dokumentin käsittelijä (Document Control Associate)

DNOW; Vantaa; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

MRC Global Finland hakee Dokumentin käsittelijää Porvooseen, toimistopainotteiseen rooliin. Vastaat asiakas-, projekti- ja sisäisen dokumentaation hallinnasta sekä sen ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta.

Tehtävässä tehdään tiivistä yhteistyötä myynnin, operatiivisen tiimin, asiakkaiden ja tuotetoimittajien kanssa. Lisäksi rooliin kuuluu Back Office -tehtäviä ja dokumentaation jakelun hallintaa.

Qualifications

• Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
• Ongelmanratkaisukyvyt ja tekninen ymmärrys.
• Järjestelmällinen, huolellinen ja tarkka työote.
• Erinomainen MS Word- ja Excel-osaaminen.

Responsibilities

• Kokoa, tarkista ja toimita asiakkaiden tarvitsemia dokumentteja, kuten käyttöohjeita sekä laatu- ja toimitusdokumentaatiota.
• Hallinnoi tuotetoimittajilta saatua dokumentaatiota ja huolehtii sen ajantasaisuudesta.
• Ylläpidä ja hallinnoi yrityksen sisäistä dokumentaatiota.
• Huolehdi dokumentaation tallennuksesta, ylläpidosta ja jakelusta sovittujen käytäntöjen mukaisesti.
• Laadi ja ylläpidä toimituksiin ja projekteihin liittyviä dokumentteja ja raportteja.
• Käsittele myyntilaskutukseen liittyviä tehtäviä.
• Tukee operatiivista tiimiä Back Office-tehtävissä.
• Varmista, että dokumentaatio on laadukasta ja helposti saatavilla.

Skills

Viestintätaidot

Ongelmanratkaisut

Huolellinen työote

MS Word -osaaminen

Tools

SAP

Job description

Dokumentin käsittelijä (Document Control Associate)

Porvoo – Toimistopainotteinen

Tietoa meistä

MRC Global palvelee maailmanlaajuisesti jalostamo- ja petrokemianteollisuutta, kaasuteollisuutta ja kaasunjakelumarkkinoita sekä infrastruktuurisektoria.

Haemme joukkoomme

MRC Global Finland hakee dokumentin käsittelijää (Document Control Associate), joka vastaa asiakas-, projekti- ja sisäisen dokumentaation hallinnasta sekä varmistaa, että tarvittavat asiakirjat ovat ajan tasalla, oikein laadittuja ja saatavilla silloin, kun niitä tarvitaan. Työssä tehdään tiivistä yhteistyötä myynnin, operatiivisen tiimin, asiakkaiden ja tuotetoimittajien kanssa. Rooliin kuuluu myös muita operatiivista toimintaa tukevia Back Office -tehtäviä.

Keskeiset työtehtävät

• Kokoaa, tarkistaa ja toimittaa asiakkaiden tarvitsemia dokumentteja, kuten käyttöohjeita sekä laatu- ja toimitusdokumentaatiota.
• Hallinnoi tuotetoimittajilta saatua dokumentaatiota ja huolehtii sen ajantasaisuudesta.
• Ylläpitää ja hallinnoi yrityksen sisäistä dokumentaatiota.
• Huolehtii dokumentaation tallennuksesta, ylläpidosta ja jakelusta sovittujen käytäntöjen mukaisesti.
• Laatiä ja ylläpitää toimituksiin ja projekteihin liittyviä dokumentteja ja raportteja.
• Käsittelee myyntilaskutukseen liittyviä tehtäviä.
• Tukee operatiivista tiimiä erilaisissa Back Office-tehtävissä.
• Varmistaa, että dokumentaatio on laadukasta, ajantasaista ja helposti saatavilla.

Mitä odotamme sinulta

Etsimme motivoitunutta ja teknisesti orientoitunutta henkilöä, jolla on kyky ymmärtää teknisiä kokonaisuuksia ja yksityiskohtia. Odotamme sinulta:

• Erinomaisia suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja
• Hyviä ongelmanratkaisutaitoja
• Järjestelmällistä, huolellista ja tarkkaa työskentelyotetta
• Erinomaista MS Wordin ja Excelin osaamista

Tehtävässä eduksi katsotaan:

• Kokemus dokumentinhallinnan tehtävistä
• Kokemus työskentelystä teknisessä tai teollisessa ympäristössä
• SAP:n tai vastaavan ERP-järjestelmän käyttökokemus