Operatiivinen koordinaattori (Operations Coordinator)

DNOW; Vantaa; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

MRC Global Finland hakee operatiivista koordinaattoria Vantaan toimipisteeseen osaksi tiimiä, joka varmistaa tilausten etenemisen tilauksesta toimitukseen. Roolissa tehdään tiivistä yhteistyötä myynnin, varaston, logistiikan ja sisäisten tiimien kanssa; seurataan toimitusten etenemistä ja päivitetään tiedot järjestelmiin.

Edellytyksiä ovat erinomainen MS Excel-osaaminen, erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot sekä kyky työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä.

Qualifications

• Erinomainen MS Excel-osaaminen sekä kyky käsitellä suuria datamääriä
• Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
• Hyvät vuorovaikutustaidot ja kyky kommunikoida sujuvasti organisaation kaikilla tasoilla
• Vahvat organisointitaidot ja ongelmanratkaisukyky
• Järjestelmällinen, huolellinen ja tarkka työskentelyote
• Valmius toimia sekä itsenäisesti että tiimissä

Responsibilities

• Seuraa asiakastilausten etenemistä ja tukee niiden sujuvaa käsittelyä.
• Yhteensovittaa päivittäistä toimintaa myynnin, varaston, logistiikan ja muiden sisäisten tiimien kanssa.
• Huolehtii siitä, että toimituksiin liittyvät tiedot ovat ajan tasalla järjestelmissä.
• Seuraa materiaalien ja toimitusten etenemistä sekä reagoi mahdollisiin viivästyksiin.
• Välittää toimituksiin liittyvää tietoa eri tiimien välillä ja tukee sisäistä viestintää.
• Tukee toimituksiin liittyvien asiakaskysymysten selvittämistä yhdessä Inside Sales -tiimin kanssa.
• Osallistuu päivittäisten työtehtävien priorisointiin ja tukee tiimin sujuvaa toimintaa.
• Avustaa muissa operatiivisen tiimin tehtävissä tarpeen mukaan

Skills

MS Excel

Communication

Teamwork

Organizational skills

Problem solving

Independent work

Tools

SAP

ERP systems

Job description

Operatiivinen koordinaattori (Operations Coordinator)

Porvoo – Toimistopainotteinen

Tietoa meistä

MRC Global palvelee maailmanlaajuisesti jalostamo- ja petrokemianteollisuutta, kaasuteollisuutta ja kaasunjakelumarkkinoita sekä infrastruktuurisektoria.

Haemme joukkoomme

MRC Global Finland hakee operatiivista koordinaattoria Vantaan toimipisteeseensä osaksi operatiivista tiimiä joka varmistaa, että asiakastilaukset etenevät sujuvasti tilauksesta toimitukseen. Työssä tehdään tiivistä yhteistyötä myynnin, varaston, logistiikan ja muiden tukitoimintojen kanssa. Roolissa seurataan toimitusten etenemistä, ratkaistaan päivittäisiä haasteita ja huolehditaan siitä, että tarvittava tieto on oikeilla ihmisillä oikeaan aikaan.

Päätehtävät

• Seuraa asiakastilausten etenemistä ja tukee niiden sujuvaa käsittelyä.
• Yhteensovittaa päivittäistä toimintaa myynnin, varaston, logistiikan ja muiden sisäisten tiimien kanssa.
• Huolehtii siitä, että toimituksiin liittyvät tiedot ovat ajan tasalla järjestelmissä.
• Seuraa materiaalien ja toimitusten etenemistä sekä reagoi mahdollisiin viivästyksiin.
• Välittää toimituksiin liittyvää tietoa eri tiimien välillä ja tukee sisäistä viestintää.
• Tukee toimituksiin liittyvien asiakaskysymysten selvittämistä yhdessä Inside Sales -tiimin kanssa.
• Osallistuu päivittäisten työtehtävien priorisointiin ja tukee tiimin sujuvaa toimintaa.
• Avustaa muissa operatiivisen tiimin tehtävissä tarpeen mukaan.

Mitä odotamme sinulta

Etsimme motivoitunutta henkilöä, jolla on valmiudet toimia tehokkaasti operatiivisessa ympäristössä. Odotamme sinulta:

• Kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä
• Erinomaista MS Excelin osaamista
• Erinomaisia suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja
• Vahvoja vuorovaikutustaitoja ja kykyä kommunikoida sujuvasti organisaation kaikilla tasoilla
• Erinomaisia organisointi- ja ongelmanratkaisutaitoja
• Järjestelmällistä, huolellista ja tarkkaa työskentelyotetta

Tehtävässä eduksi katsotaan:

• Aiempi kokemus vastaavista operatiivisista tai hallinnollisista tehtävistä
• SAP:n tai vastaavan ERP-järjestelmän käyttökokemus