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Office jobs in Spain

Customer Service - Back Office Specialist

Teva Pharmaceuticals

Zaragoza
On-site
EUR 25,000 - 35,000
30+ days ago
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New Construction Surveyor

Lloyd's Register trusted advice in the maritime industry

Vigo
On-site
EUR 30,000 - 50,000
30+ days ago

Regulatory Case Executive (French)

eDreams ODIGEO

Barcelona
Hybrid
EUR 70,000 - 90,000
30+ days ago

Executive assistant

Joss Search

Madrid
On-site
EUR 30,000 - 50,000
30+ days ago

Executive Assistant

Engel & Völkers

Calpe
On-site
EUR 30,000 - 50,000
30+ days ago
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Web Developer

WatchGuard

Bilbao
Hybrid
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Facilities Assistant

JLL

Madrid
On-site
EUR 30,000 - 45,000
30+ days ago

IT Machine Learning Engineer

Clariant

Barcelona
On-site
EUR 50,000 - 70,000
30+ days ago
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Multimedia Designer – German speaker (60–80%)

isolutions AG

Barcelona
Hybrid
EUR 30,000 - 45,000
30+ days ago

Contract Manager (English & Spanish)

Jordan martorell s.l.

Barcelona
On-site
EUR 55,000 - 75,000
30+ days ago

IT Designer

Sollers Consulting

Barcelona
Hybrid
EUR 30,000 - 50,000
30+ days ago

Lifestyle Receptionist - The Madrid EDITION

Financecolombia

Madrid
On-site
EUR 20,000 - 24,000
30+ days ago

Veterinario (3 semanas / mes) - Hospital Referencia

Veterinary Staff

Castellón de la Plana
On-site
EUR 30,000 - 50,000
30+ days ago

Project Manager – Cash Equities

Virtusa

Madrid
On-site
EUR 70,000 - 90,000
30+ days ago

Senior Backend Engineer (AI Experiences)

Celonis

Madrid
Hybrid
EUR 50,000 - 70,000
30+ days ago

Senior Software Engineer, Backend (Financial Platforms)

Affirm

Spain
Remote
EUR 50,000 - 70,000
30+ days ago

Técnico / a Sistemas Microsoft (Intune, SCCM, 365) (Grado Universitario)

Entelgy

Madrid
On-site
EUR 30,000 - 45,000
30+ days ago

Inside Sales Representative (Dutch and French)

David Kennedy Recruitment

Málaga
On-site
EUR 30,000 - 50,000
30+ days ago

Receptionist (m/w) - con aleman (austria and germany) 1900-2200 euros / netos - (málaga)

Global Experts Recruitment

Málaga
On-site
EUR 10,000 - 30,000
30+ days ago

Accounting Specialist

Red Points

Barcelona
On-site
EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

FP&A Analyst

Freightos

Barcelona
On-site
EUR 50,000 - 70,000
30+ days ago

Statistical Science Director

AstraZeneca

Barcelona
On-site
EUR 80,000 - 120,000
30+ days ago

Spanish Customer Support Agent - Lisbon - Relocation

Velenosi&Meredith

Madrid
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago

Logistics & Sales Support Assistant (m/f/d) at a Japanese company

Career Management GmbH

Barcelona
On-site
EUR 24,000 - 35,000
30+ days ago

Claims Specialist II

Everest

Madrid
Hybrid
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

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Customer Service - Back Office Specialist
Teva Pharmaceuticals
Zaragoza
On-site
EUR 25,000 - 35,000
Full time
30+ days ago

Job summary

Una compañía farmacéutica busca un/a gestor/a de Back Office en Zaragoza. Las responsabilidades incluyen la gestión de pedidos y la facturación, además de mantener bases de datos de clientes. Se requiere un nivel B2 de inglés y formación en administración o similar. La empresa ofrece un entorno gratificante, con programas de bienestar y oportunidades de desarrollo profesional.

Benefits

Atención psicológica 24h
Revisiones médicas
Actividades de inclusión y diversidad

Qualifications

  • Experiencia en tareas similares.
  • Formación académica relevante.
  • Capacidad para gestionar pedidos y devoluciones.

Responsibilities

  • Gestionar pedidos y entregas.
  • Elaborar informes de seguimiento del servicio.
  • Mantener bases de datos de clientes y precios.

Skills

Inglés B2
Gestión de pedidos
Trabajo en equipo

Education

FP Administración o Grado en Administración de empresas

Tools

SAP
Veeva
Office 365
Job description
Quiénes somos

En Teva estamos comprometidos con la mejora de la salud de nuestros pacientes, de nuestra sociedad y de nuestro planeta, y el bienestar para los nuestros. TEVA es una de las compañías farmacéuticas que más pacientes trata en el mundo, 200 millones cada día, y su elemento diferencial es su participación en todo el ciclo de los medicamentos. Todo ello lo logramos produciendo y desarrollando medicamentos asequibles a través de procesos de alta calidad, así como fármacos especializados e innovadores, e ingredientes farmacéuticos activos. Una parte importante de su producción global la realiza Europa, posicionando al paciente en el centro de todo lo que TEVA hace y con un compromiso firme, transparente y ético con la sociedad y con el medio ambiente.

Qué hará el candidato/a cada día

Dar servicio como gestor/a de Back Office para diferentes mercados de Teva en Europa en las funciones/ tareas:

  • Gestión de pedidos y entregas (grabación, modificación, consultas, gestión de bloqueos, gestión de errores, etc.)
  • Gestión y grabación de devoluciones (recogidas, abonos, sustitución de productos, etc.)
  • Gestión y grabación de solicitudes de cargos / abonos para la corrección de incidencias
  • Gestión del mantenimiento de bases de datos de clientes (creación y modificación de clientes): datos generales, financieros, comerciales, datos crediticios, otros mantenimientos de clientes, etc.
  • Gestión del mantenimiento de bases de datos de precios y condiciones comerciales para todas las tipologías de clientes existentes en los diferentes mercados
  • Gestión del proceso de facturación y el envío de facturas a clientes (duplicados, incidencias, correcciones, etc.) a través de los diferentes canales de comunicación (EDI, email, etc.)
  • Gestionar la comunicación de primer nivel con los mercados de Teva en Europa (en Inglés) para la correcta ejecución de las tareas y la gestión de las incidencias y/o situaciones a resolver
  • Elaboración de informes de seguimiento del servicio y reportes SOX relativos a los controles y procesos de gestión de pedidos, devoluciones, abonos / cargos a clientes y gestión de datos maestros (clientes y condiciones comerciales) y facturación
  • Gestión de todos estos procesos utilizando las herramientas de soporte de gestión transaccional y comercial de la compañía: SAP, Veeva, Office 365, etc.
Experiencia y cualificaciones
  • Inglés nivel B2
  • Formación: FP Administración o Grado en Administración de empresas o similares
  • Experiencia en tareas similares
Disfruta de una opción mas gratificante

Trabajar en Teva es mucho más que un empleo. Nuestros colaboradores consiguen un impacto significativo en la vida de millones de personas cada día, al tiempo que desempeñan un papel clave en la construcción de algo más grande que ellos mismos. Esto es posible gracias a que nuestra propuesta de valor se basa en tres pilares fundamentales: Nos importa lo que hacemos, lo hacemos juntos y conseguimos que el trabajo sea gratificante.

Nos Importa Lo Que Hacemos

Cuidamos a nuestros empleados, hacemos que nuestras familias se sientan orgullosas y contribuimos a hacer de la sociedad un lugar mejor:

  • Programa de bienestar y salud: Atención psicológica 24h, revisiones médicas, vacunación, carreras, talleres wellness, fruta en la oficina, etc.
  • Programa de atención a familiares con discapacidad.
  • Voluntariados.
  • Actividades de inclusión y diversidad.
  • Colaboración con Universidades y Escuelas.
  • Oficina ecológica.
Lo Hacemos Juntos

Queremos que desde el inicio del viaje, nuestros empleados entiendan nuestra razón de ser, y por ello, realizamos una jornada de inducción en la que conocerán de primera mano los pilares más importantes de la compañía, así como los valores de esta.

  • El 50% de las solicitudes de contratación son cubiertas a través de promociones internas, poniendo el foco en el desarrollo profesional y planes de carrera de nuestros equipos.
  • Contamos con un programa de embajadores en redes sociales, lo cual, nos ayuda a estar más cerca de nuestros grupos de interés.
Conseguimos Que El Trabajo Sea Gratificante

Innovamos creando valor y, por ello, nos volcamos en la formación continua y sin límites, gracias al acceso a Studium, una plataforma formativa interna y a Linkedin Learning, entre otros. Lideramos el camino impulsando la creatividad y pensamiento crítico en nuestros equipos, premiando aquellas ideas que mejoren nuestro día a día. Valoramos el buen desempeño más allá del bono anual a través de Teva Stars, donde será cualquier persona que forme parte de la compañía, quien podrá premiar tu buen hacer.

Reporta a

Group Leader Customer Service

¿Ya trabajando en Teva?

Si eres un empleado actual de Teva, por favor aplica usando el portal interno de "Employee Central". De este modo tu aplicación se tramitará con preferencia. Además, podrás ver las oportunidades que sean abiertas exclusivamente para los empleados de Teva. Pulsa en el siguiente enlace para buscar y aplicar: Internal Career Site

El portal de carrera interno está disponible en tu red doméstica. Si tienes dificultades para acceder a tu cuenta de EC, contacta con tu RRHH/ IT locales.

Igualdad de Oportunidades en Teva

Teva Pharmaceuticals se compromete con la igualdad de oportunidades en el empleo. La política global de Teva es ofrecer igualdad de oportunidades de empleo sin distinción de edad, raza, credo, color, religión, sexo, discapacidad, embarazo, condición médica, orientación sexual, identidad o expresión de género, ascendencia, origen nacional o étnico o cualquier otro estado legalmente reconocido con derecho a protección bajo las leyes aplicables.

Teva Pharmaceuticals is committed to equal opportunity in employment. It is Teva's policy that equal employment opportunity be provided without regard to age, race, creed, color, religion, sex, disability, pregnancy, medical condition, genetic information, marital status, sexual orientation, gender identity or expression, ancestry, national or ethnic origin, citizenship status, military status or status as a disabled or protected veteran, or any legally recognized status entitled to protection under applicable federal, state, or local laws.

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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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