Lunes A Viernes-Jobs in United States

¿Te gustaría tener un papel protagonista en una de las empresas de retail más importantes de España?

La CEO de nuestro cliente busca a su asistente ejecutivo, asistente de dirección, para ayudarle estrechamente en su día a día, plagado de emocionantes compromisos, reuniones, viajes,...

Principalmente, tus funciones serán:

1. Facilitarle ese día a día, tanto profesional como personalmente, que en ocasiones convergen, agilizando y administrando sus responsabilidades, facilitándole su cargada agenda.
2. Ayudarle en la priorización de tareas, filtrando de manera proactiva su correo electrónico, y estableciendo las tareas urgentes y prioritarias.
3. Atención telefónica, presencial y por mail de sus visitas, clientes y proveedores.
4. Gestionar la correspondencia física, el archivo documental y digital.
5. Gestión integral de la agenda de la CEO: planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (presenciales, llamadas, videoconferencias,...).
6. Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
7. Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas, comidas,...
8. Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes, hoteles, restaurantes,...
9. Control y gestión de los gastos del comité de dirección.
10. Apoyo en funciones accesorias como control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, etc.

Se ofrece incorporación inmediata, indefinida y totalmente estable en filial española de una compañía de primer nivel nacional e internacional.

El puesto ofrece un papel protagonista en la alta dirección, un gran ambiente laboral, teléfono móvil, plan de retribución flexible, formato híbrido (2 días teletrabajo por semana), y horario de 9h a 18h15 de lunes a jueves y viernes de 8h30 a 15h. Las oficinas están ubicadas en Madrid centro.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 5 años en una posición similar en alta dirección.
• Usuario avanzado de herramientas de gestión informática.
• Discreción, formalidad, flexibilidad, rigor, orden y organización exquisitos.