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Auxiliar administrativo
Job summary
Una empresa de servicios administrativos busca un profesional con experiencia en gestión para un entorno científico en Madrid. Se requiere dominio de herramientas como Outlook y Microsoft Office, así como habilidades de comunicación y actitud proactiva. Se ofrece trabajo remoto/híbrido y desarrollo profesional en un entorno multicultural, colaborando con equipos internacionales.
Benefits
Qualifications
- Al menos 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos o internacionales.
- Inglés alto (oral y escrito).
- Experiencia previa en sector salud o farmacéutico será un plus.
Responsibilities
- Gestión completa de agendas, reuniones virtuales y eventos científicos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Tramitación de gastos y coordinación logística de congresos.
- Soporte en procesos administrativos internos.
Skills
Tools
Gestión completa de agendas, reuniones virtuales y eventos científicos.
Organización de viajes nacionales e internacionales.
Tramitación de gastos y coordinación logística de congresos.
Preparación de materiales : agendas, presentaciones y actas.
Soporte en procesos administrativos internos : órdenes de compra, documentación, coordinación con proveedores.
Comunicación fluida con equipos internos y externos.
Participación en actividades científicas :arios, panels y jornadas especializadas.
Trabajo colaborativo con otros departamentos de soporte.
Al menos 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos o internacionales.
Experiencia gestionando múltiples tareas a la vez con alto nivel de detalle.
Dominio de Outlook, Microsoft Office, Zoom, Teams y herramientas de trabajo colaborativo.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de priorizar.
Perfil proactivo, resolutivo, organizado y con actitud positiva.
Inglés alto (oral y escrito).
Experiencia previa en sector salud, investigación o farmacéutico será un plus muy valorado.
Proyecto estable en un entorno científico y multicultural.
Colaboración con equipos internacionales y perfiles académicos de primer nivel.
Trabajo remoto / híbrido desde Barcelona.
Desarrollo profesional en un entorno innovador con impacto real en el sector salud.
Si quieres formar parte de un proyecto con propósito y trabajar mano a mano con profesionales que impulsan la investigación, apúntate a la oferta y nos pondremos en contacto contigo.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.