Auxiliar administrativo

People4; Madrid; A distancia; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos busca un profesional con experiencia en gestión para un entorno científico en Madrid. Se requiere dominio de herramientas como Outlook y Microsoft Office, así como habilidades de comunicación y actitud proactiva. Se ofrece trabajo remoto/híbrido y desarrollo profesional en un entorno multicultural, colaborando con equipos internacionales.

Servicios

Proyecto estable

Colaboración con equipos internacionales

Desarrollo profesional

Formación

• Al menos 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos o internacionales.
• Inglés alto (oral y escrito).
• Experiencia previa en sector salud o farmacéutico será un plus.

Responsabilidades

• Gestión completa de agendas, reuniones virtuales y eventos científicos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Tramitación de gastos y coordinación logística de congresos.
• Soporte en procesos administrativos internos.

Conocimientos

Gestión de múltiples tareas

Dominio de Outlook

Habilidades de comunicación

Actitud proactiva

Herramientas

Microsoft Office

Zoom

Teams

Descripción del empleo

Qué harás

Gestión completa de agendas, reuniones virtuales y eventos científicos.

Organización de viajes nacionales e internacionales.

Tramitación de gastos y coordinación logística de congresos.

Preparación de materiales : agendas, presentaciones y actas.

Soporte en procesos administrativos internos : órdenes de compra, documentación, coordinación con proveedores.

Comunicación fluida con equipos internos y externos.

Participación en actividades científicas :arios, panels y jornadas especializadas.

Trabajo colaborativo con otros departamentos de soporte.

Qué buscamos

Al menos 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos o internacionales.

Experiencia gestionando múltiples tareas a la vez con alto nivel de detalle.

Dominio de Outlook, Microsoft Office, Zoom, Teams y herramientas de trabajo colaborativo.

Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de priorizar.

Perfil proactivo, resolutivo, organizado y con actitud positiva.

Inglés alto (oral y escrito).

Experiencia previa en sector salud, investigación o farmacéutico será un plus muy valorado.

Qué ofrecemos

Proyecto estable en un entorno científico y multicultural.

Colaboración con equipos internacionales y perfiles académicos de primer nivel.

Trabajo remoto / híbrido desde Barcelona.

Desarrollo profesional en un entorno innovador con impacto real en el sector salud.

Si quieres formar parte de un proyecto con propósito y trabajar mano a mano con profesionales que impulsan la investigación, apúntate a la oferta y nos pondremos en contacto contigo.