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Descripción de la vacante
A global consulting firm is seeking a part-time Process Documentation Specialist. The role involves documenting business processes in collaboration with C-level executives. Candidates should have BPMN 2.0 proficiency and excellent English writing skills. This position offers flexibility with remote work and a contract of 3 months with possible extension. Ideal for detail-oriented professionals with experience in documentation and stakeholder management.
Formación
- Experience with AI language models for document quality assurance.
- Ability to synthesize discussions into clear documentation.
- Excellent structured writing skills with attention to detail.
Responsabilidades
- Create detailed business process documentation using BPMN 2.0.
- Lead meetings with C-level executives for documentation.
- Publish validated documentation in the company’s Wiki.
Conocimientos
Process Documentation
Stakeholder Collaboration
Detail-oriented
BPMN 2.0 proficiency
Fluent English
Educación
Bachelor's degree
Herramientas
Confluence
MediaWiki
Descripción del empleo
Overview
We are seeking a part time Process Documentation Specialist to join our team on a contract basis. Your mission is to systematically capture, structure, and document business processes in close collaboration with C-level executives and key stakeholders. Your work will drive clarity and transparency across our global operations.
Details
- Job Type: Contract
- Contract length: 3 months (Possible extension)
- Hours / Timezone: 20-40 hours a week / CEST
- Work Location: Remote
Duties
- Process Modeling: Create and maintain detailed business process documentation using BPMN 2.0 standards (text + diagrams). Identify and define required input / output documents within workflows.
- Stakeholder Collaboration: Lead and facilitate meetings with C-level executives to extract, structure, and synthesize discussions into clear documentation. Translate complex information into actionable and easy-to-understand process documents.
- Knowledge Management: Publish finalized and validated process documentation in the company\'s central Wiki (e.g., Confluence or MediaWiki).
Qualifications
- Bachelors degree
- Experience using AI language models (e.g., Gemini, DeepSeek, ChatGPT or others) for document QA and quality checks
- Familiarity with Wiki platforms such as Confluence or MediaWiki
- Must haves :
- Certified proficiency in BPMN 2.0
- Demonstrated experience documenting complex processes for senior leadership
- Fluent English (C1+ level) – primary language for documentation
- Ability to simplify and visualize complex workflows effectively
- Detail-oriented approach to validating logical consistency in process documentation
- Outstanding structured writing skills with high attention to clarity and precision
- Nice to have :
- Experience with process automation tools (e.g., Camunda, Signavio or others)
- Basic prompt engineering skills for AI-enhanced validation
- Industry knowledge in IT, software, or data-driven sectors
- Business German (B2 / C1 level) – essential for C-level communication with German-based stakeholders
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.
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