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Quieres formar parte del equipo de Serveo?

Si quieres que cada día sea diferente, enfrentándote a nuevos desafíos y formando parte de un equipo que te permita desarrollar todas tus capacidades, ¡sigue leyendo!

En Serveo somos un equipo multidisciplinar, diverso e inclusivo, formado por más de 4.000 profesionales. Somos un referente en servicios de transporte, salud, industria, facility management y energía ofreciendo soluciones integrales, innovadoras y sostenibles.

Sonreímos al cambio y afrontamos juntos cada nuevo reto, impulsando la excelencia de nuestros servicios y fomentando el crecimiento de nuestros equipos en un extraordinario ambiente de trabajo.

Orgullosos / as de ser reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Forbes 2023 y por Actualidad Económica (El Mundo) como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España 2024!

Desde el área de Operaciones de Serveo estamos buscando un / a Secretario / a de Dirección para dar soporte a las atareas administrativas y de secretariado de acuerdo a las instrucciones del / a Director / a agilizando el funcionamiento administrativo del área.

Funciones

• Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas por el superior jerárquico, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección.
• Organizar la agenda de los / las Directores / as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades.
• Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el / la Director / a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada.
• Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección.
• Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por el / la Director / a, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado.
• Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación.

Nivel alto de inglés (mínimo B2).

• Nivel alto Paquete Office y Outlook.

Experiencia

• Experiencia de más de 3 años realizando labores de secretariado y administrativas.
• Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.
• Contrato indefinido : te ofrecemos un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios de infraestructuras.
• Flexibilidad para facilitar la conciliación. Serveo ha sido galardonada con el Certificado EFR de la Fundación Más Familia, por su implicación en la conciliación personal, familiar y laboral. En este puesto tendrás :
• Flexibilidad horaria de entrada y salida
• Jornada continua en verano y festividades
• Política corporativa de teletrabajo (5 días al mes)
• Retribución total altamente competitiva en el sector, compuesta por una retribución fija más una retribución variable
• Posibilidad de adherirse al Plan de Retribución Flexible (seguro médico, ticket guardería, abono transporte, entre otros).
• Desarrollo y proyección profesional : a través de la participación en proyectos transversales, formación y movilidad interna.
• Excepcional ambiente de trabajo , en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día. En Serveo impulsamos una forma de trabajar que deja de lado las jerarquías y empodera a cada persona para ser líder en su día a día.

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