Verwaltungsassistenz Mallorca – Vollzeit, unbefristet

Centre de jardineria; Calviá; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Job summary

Centre de jardineria in Calvià auf Mallorca sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit. Sie begleiten das operative Tagesgeschäft im Büro und arbeiten von Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr, mit einer Stunde Pause und freien Wochenenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Aktualisierung von Daten, Pflege von internen Datenbanken, Organisation relevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei allgemeinen Büroprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung mittleren Niveaus (Cicle formatiu de grau mitjà).
• Mindestens 3 Monate praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Datenerfassung oder Datenbankverwaltung.
• Ausgezeichnete Spanischkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Office) sowie Offenheit für moderne IT-Anwendungen und KI-Tools.
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungs-, Fakturierungs- oder ERP-Systemen.
• Eine methodische, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und ausgeprägtem Teamgeist.

Responsibilities

• Erfassung und laufende Aktualisierung von Daten in den Buchhaltungs- und Verwaltungsprogrammen.
• Systematische Pflege, Prüfung und Bereinigung von internen Datenbanken.
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Organisation relevanter administrativer Unterlagen.
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben und organisatorischen Prozessen im Betrieb.

Skills

Officekenntnisse

Spanisch C2

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung mittleren Niveaus

3 Monate Büroerfahrung

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Job description

Centre de jardineria in Calvià auf Mallorca sucht eine motivierte Verwaltungsassistenz zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit. Sie begleiten das operative Tagesgeschäft im Büro und arbeiten von Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr, mit einer Stunde Pause und freien Wochenenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Aktualisierung von Daten, Pflege von internen Datenbanken, Organisation relevanter Unterlagen sowie Unterstützung bei allgemeinen Büroprozessen.