Técnico/a de Gestión Administrativa

ABD; Madrid; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Job summary

La Asociación Bienestar y Desarrollo (ABD) busca un/a Técnico/a de Gestión Administrativa para su sede en Madrid. Serás la referencia operativa y brindarás soporte administrativo y logístico a los equipos, conectando servicios locales con departamentos centrales en Barcelona.

Entre tus funciones están atender recepción, gestionar suministros y apoyar en apertura/cierre de servicios, contabilidad básica y gestión de facturas, además de soporte a RRHH y trámites con administraciones públicas.

Qualifications

• Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas y bases de datos.
• Formación superior en administración y finanzas o equivalentes.

Responsibilities

• Atender recepción, teléfono y correo, gestionar correspondencia y control de acceso.
• Detectar y resolver necesidades de la sede (mantenimiento, limpieza, suministros).
• Apoyar apertura/cierre de servicios y organizar jornadas, formaciones y viajes.
• Llevar contabilidad básica de la sede y gestionar facturas y caja.
• Soporte a RRHH (recepción de candidaturas y publicación de ofertas).
• Relación con administraciones públicas mediante registro electrónico y plataformas.

Skills

Hojas de cálculo

Bases de datos

Gestión administrativa

Education

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

ADE, Gestión y Administración Pública o Relaciones Laborales (valoración)

Job description

En la Asociación Bienestar y Desarrollo (ABD) impulsamos proyectos que generan oportunidades, defienden los derechos sociales y promueven el bienestar de las personas en situación de vulnerabilidad. Trabajamos de forma integral y comunitaria para construir una sociedad más justa e inclusiva, acompañando a las personas desde la cercanía y el compromiso.

Buscamos un/a Técnico/a de Gestión Administrativa que se convierta en el referente de la estructura operativa de nuestra sede en Madrid. Tu misión será garantizar el buen funcionamiento diario del espacio y brindar soporte administrativo y logístico a los equipos, actuando como nexo clave entre los servicios locales y nuestros departamentos centrales (Administración, RRHH, Informática, etc.) ubicados en Barcelona.

¿Cuál será tu misión principal?

• Atender la recepción, el teléfono y el correo corporativo, gestionando también la correspondencia y el control de acceso a la sede.
• Detectar y resolver las necesidades de la sede y los locales (mantenimiento, limpieza, material fungible, suministros).
• Dar apoyo en la apertura y cierre de servicios (licencias, obras, mobiliario) y organizar la logística de jornadas, formaciones y viajes.
• Llevar la contabilidad básica de la sede, gestionar la verificación y remisión de facturas y controlar las recargas de dinero o tarjetas de los servicios.
• Prestar soporte técnico a Recursos Humanos (recepción de candidaturas, apoyo en publicación de ofertas y envío de documentación).
• Relacionarte con las administraciones públicas mediante el registro electrónico, el uso de certificados digitales y el manejo de plataformas de contratación y subvenciones.

Jornada de 25h semanales, de Lunes a Viernes de 9h a 14h

Salario bruto mensual aproximado de 1108 euros en 14 pagas (Convenio Estatal de Acción e Intervención Social)

Formación:

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente. Se valorará titulación universitaria en ADE, Gestión y Administración Pública, Relaciones Laborales o similar.

Experiencia:

• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en puestos de gestión administrativa, secretaría técnica o gestión de oficinas, idealmente en entidades del tercer sector o gestión pública.

Conocimientos:

• Conocimientos: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente hojas de cálculo) y bases de datos. Nociones de contabilidad básica, facturación y control de caja.

Disponibilidad:

• Disponibilidad para desplazamientos puntuales dentro de Comunidad de Madrid

En ABD valoramos la diversidad y nos comprometemos con la creación de un entorno laboral inclusivo y seguro para todo nuestro equipo. Garantizamos la igualdad de oportunidades sin distinción de género, orientación o identidad sexual, origen, etnia, religión, discapacidad o edad. No solo respetamos las diferencias, sino que las celebramos, porque sabemos que la diversidad enriquece nuestra labor social. Si compartes nuestros valores y quieres formar parte del proyecto,

Requisitos mínimos

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente. Se valorará titulación universitaria en ADE, Gestión y Administración Pública, Relaciones Laborales o similar.
• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en puestos de gestión administrativa, secretaría técnica o gestión de oficinas, idealmente en entidades del tercer sector o gestión pública.
• Conocimientos: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente hojas de cálculo) y bases de datos. Nociones de contabilidad básica, facturación y control de caja.
• Disponibilidad para desplazamientos puntuales dentro de Comunidad de Madrid