Técnico/a administrativo/a

Zabala Innovation Spain; Madrid; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario flexible

Jornada continua en verano

Formación continua

Job summary

Zabala Innovation Spain busca una persona para apoyar administrativamente la gestión de grandes proyectos de I+D+i en Madrid. Se requiere grado superior en administración y finanzas, experiencia previa en administración, y manejo de herramientas de Office, especialmente Excel.

Ofrecemos horarios flexibles y una jornada continua durante el verano, así como formación y desarrollo profesional continuo. Valoramos actitudes proactivas y orientadas al trabajo en equipo.

Qualifications

• Grado superior de administración y finanzas o similar.
• Experiencia previa en el área de administración.
• Conocimientos básicos de nóminas y seguridad social.
• Tener un nivel alto de inglés.

Responsibilities

• Preparar documentación técnica para proyectos de I+D+i.
• Solicitar información administrativa para justificación de gastos.
• Verificar conformidad de la información recibida.

Skills

Manejo de herramientas Office, especialmente Excel

Actitud para trabajar en equipo

Atención al detalle

Conocimientos básicos de nóminas y seguridad social

Nivel alto de inglés

Experiencia previa en gestión de proyectos de I+D+i

Education

Grado superior de administración y finanzas o similar

Job description

Dentro del departamento de administración serás la persona encargada de dar soporte administrativo a la gestión de grandes proyectos de solicitud de ayudas de I+D+i.

¿Qué harás en tu día a día?

• Preparación de la documentación técnica: excel de presupuestos, requisitos de los justificantes de pago, etc
• Lectura de los requisitos administrativos para solicitar la documentación adecuada a cada convocatoria
• Solicitud periódica de información administrativa para la justificación de personal y gastos
• Verificación de la conformidad y trazabilidad de la información recibida
• Revisión final de la documentación
• Preparación de la documentación justificativa de facturas, pagos, ofertas, publicidad, personal, parte horario y demás
• Soporte a labores propias de puesto de recepción

Requisitos que consideramos necesarios

• Grado superior de administración y finanzas o similar.
• Experiencia previa en el área de administración.
• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel
• Residencia habitual en Madrid o alrededores
• Actitud para trabajar en equipo, habilidades de comunicación y capacidad de autogestión.
• Gusto por el trabajo organizado y bien hecho, que disfrutes trabajando en equipo y a la vez de forma autónoma.
• Atención al detalle
• Y lo más importante de todo, valoramos tu actitud, ganas de aprender y de asumir responsabilidades.
• Conocimientos básicos de nóminas y seguridad social
• Conocimientos de temas salariales (certificado de ingresos y retenciones, nóminas, IDC, RLT…)
• Tienes un nivel alto de inglés
• Posees experiencia previa en gestión de proyectos de I+D+i
• Incorporarte a una consultora líder en gestión de la innovación cuya preocupación por las personas es real.
• Formar parte de un equipo internacional y multidisciplinar con compromiso y entusiasmo cuyos valores comprenden la confianza, la cooperación, la innovación, la integridad, el compromiso, la libertad y la responsabilidad.
• Horario flexible: flexibilizamos la hora de entrada y salida bajo un marco definido, y los viernes trabajamos con jornada continua.
• Jornada de verano: Disfruta del tiempo libre en los días más largos del año con jornada continua entre junio y septiembre.
• Formación: creemos en el desarrollo profesional de las personas, por ello apostaremos por tu formación.