Técnico/a administración de personal nóminas

Gestamp; Cataluña; Presencial; EUR 23.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gestamp en Cataluña busca un/a profesional de RR. HH para gestionar procesos administrativos relacionados con contratación, administración de personal y control de presencia.

Se encargará de nómina, Seguridad Social y atención al empleado, asegurando el cumplimiento legal y la correcta trazabilidad de la información. Las funciones incluyen tramitar altas y bajas, gestionar datos maestros en HRIS, preparar certificados y colaborar con auditorías internas para mejorar procesos y estándares de la

Responsabilidades

• Administración de personal: altas, bajas, variaciones contractuales y movimientos de personal.
• Gestión de nómina: incidencias mensuales, cierre y consultas de nómina.
• Seguridad Social y administración laboral: trámites y certificados para organismos oficiales.
• Control horario y absentismo: fichaje, ausencia y vacaciones; elaboración de informes.
• Atención al empleado: trámites y confidencialidad de información.

Descripción del empleo

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos de Recursos Humanos relacionados con contratación, administración de personal, control de presencia, incidencias de nómina, Seguridad Social y atención al empleado, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento legal, los plazos establecidos y la aplicación de las políticas y procedimientos internos.

Administración de personal

• Tramitar altas, bajas, variaciones contractuales y movimientos de personal.
• Preparar contratos, anexos, certificados, comunicaciones y documentación de incorporación o desvinculación.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales, asegurando su correcta custodia y trazabilidad.
• Actualizar los datos maestros en los sistemas autorizados de RR. HH.

Gestión de nómina

• Recopilar, revisar y validar incidencias mensuales: jornada, turnos, ausencias, permisos, horas extraordinarias y conceptos variables.
• Preparar la información para el cálculo y cierre de nómina dentro de los plazos establecidos.
• Realizar comprobaciones de calidad y conciliaciones previas y posteriores al cierre.
• Gestionar y resolver consultas de empleados relativas a nómina, retenciones y conceptos retributivos, escalando las excepciones.

Seguridad Social y administración laboral

• Gestionar comunicaciones y trámites administrativos a través de los canales habilitados.
• Tramitar incapacidades temporales, nacimientos y cuidado de menor, accidentes y otras situaciones protegidas.
• Preparar certificados y documentación requerida por organismos oficiales, auditorías o inspecciones.

Control horario y absentismo

• Administrar el sistema de control de presencia y revisar incidencias de fichaje.
• Comprobar la coherencia entre jornada, calendario, turno y ausencias registradas.
• Gestionar vacaciones, permisos y licencias conforme a procedimiento.
• Elaborar informes operativos de absentismo, presencia e incidencias.

Atención al empleado

• Atender consultas y orientar al empleado sobre trámites administrativos de RR. HH.
• Facilitar documentación y seguimiento de solicitudes, manteniendo una comunicación clara y respetuosa.
• Proteger la confidencialidad de la información personal y salarial.

Reporting, auditoría y mejora continua

• Mantener indicadores y controles del área.
• Preparar evidencias para auditorías internas y externas.
• Identificar errores recurrentes y proponer acciones de mejora, estandarización o digitalización.
• Colaborar en proyectos del área y en la actualización de procedimientos e instrucciones.